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Cómo completar la documentación para envíos internacionales

Cómo completar la documentación para envíos internacionales

Descubra cómo realizar una factura comercial

La factura comercial es el principal documento que se usa en la mayoría de agencias de aduanas para el control, la valoración y la determinación de aranceles sobre importaciones. Descargue nuestra plantilla de factura comercial en formato PDF editable a continuación.

Siga los siguientes pasos para completar una factura comercial:
 

1. Número de albarán internacional

Introduzca el número de albarán internacional, la principal referencia para nosotros de su envío.

2. Referencias de exportación (es decir, número de pedido, número de factura, etc.)

En aduanas, el número de factura siempre es obligatorio.

3. Remitente/Exportador

Indique el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número de ID fiscal o EORI (número de identificación de operador económico) del exportador.

4. Consignatario/Importador

Incluya el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número de ID fiscal o EORI del importador.

5. Importador (si difiere del consignatario)

Si el envío va a ser gestionado por un importador que no es el destinatario, incluya el nombre completo, la dirección y el número de teléfono.

6. Descripción completa de las mercancías

La descripción debe responder a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué es?
  • ¿Cuántos/as hay?
  • ¿De qué está hecho?
  • ¿Cuál es su uso previsto?
  • Ejemplos:
    • Dos resortes de acero para maquinaria de ebanistería
    • 30 páginas de documentos legales
    • Alimentos: una lata de melocotones en rodajas

7. País o territorio de fabricación

Indique el país o territorio en el que se ha fabricado o producido originariamente cada elemento de la mercancía del envío. Si su mercancía está compuesta por varios elementos con países o territorios de fabricación diferentes, indique el país o territorio de fabricación de cada uno al lado de la descripción del producto.

8. Valor unitario

Es obligatorio incluir un valor en aduana real, incluso si los bienes que se envían no tienen valor transaccional. Si su mercancía está compuesta por varios elementos con valores diferentes, indique el valor de cada uno al lado de la descripción del producto.

9. Firma

Antes de firmar la declaración, asegúrese de que toda la información coincide con el albarán. Incluya la factura comercial original y dos copias, todas firmadas, en el envío junto con el albarán.

Cómo completar el albarán online y cargar su documentación de aduanas con FedEx Ship Manager® en fedex.com

Inicie sesión en FedEx Ship Manager en fedex.com

  1. Haga clic en Preferencias, sobre la sección Información de facturación.
  2. Marque la casilla para Habilitar documentos comerciales en formato electrónico.
  3. Haga clic en Guardar cambios y habrá acabado.
  1. Información sobre el remitente

    Asegúrese de rellenar la dirección completa y el número de teléfono.

    En el caso de envíos comerciales con destino fuera de la Unión Europea, asegúrese de incluir su número EORI.

  2. Información sobre el destinatario

    Rellene los detalles de la dirección y el número de teléfono del destinatario.

    En el caso de envíos comerciales con destino fuera de la Unión Europea, asegúrese de incluir el número de ID fiscal o EORI del destinatario.

  3. Información sobre el pagador

    Rellene la información sobre el pagador correspondiente al transporte y a aranceles e impuestos

Paso 2 de la documentación de aduanas
  1. Introduzca información sobre el producto o mercancía

    En el caso de envíos que requieran documentación de aduanas, aparecerá una nueva ventana para que pueda introducir la información sobre toda su mercancía

  2. Información sobre la mercancía

    Para cada elemento de la mercancía del envío, incluya:

    • La descripción completa de los bienes en inglés
      • ¿Qué es?
      • ¿De qué está hecho?
      • ¿Cuántos/as hay?
      • ¿Cuál será su utilidad?
    • Valor en aduana: es obligatorio incluir un valor en aduana, incluso si los bienes que se envían no tienen valor transaccional (no se admite un valor de cero)
    • País o territorio de fabricación: si su mercancía está compuesta por varios elementos con países o territorios de fabricación diferentes, indique el país o territorio de fabricación de cada uno en la descripción del producto
  3. Elija los documentos de aduanas básicos que desea cargar o crear

    • Factura comercial
      • Nuestra recomendación: utilice su propia factura comercial
      • Asegúrese de haber habilitado la opción Documentos comerciales en formato electrónico para cargar su documentación electrónicamente
      • Asegúrese de que la información de la factura comercial coincide con los datos del albarán
    • Factura proforma
      • Para el envío de mercancías gratuitas, como muestras de productos, catálogos o productos no destinados a la venta
      • No obstante, no todos los países o territorios aceptan facturas proforma, por lo que recomendamos preparar una factura comercial en cada caso, puesto que no requiere un esfuerzo adicional
    • Documentos comerciales adicionales
      • Adjunte cualquier otro documento comercial necesario para su mercancía o destino 
Paso 3 de la documentación de aduanas
  1. Imprima etiquetas y documentos

    El último paso del proceso consiste en la verificación e impresión del albarán

  2. Documentos adjuntos

    Tiene la posibilidad de consultar los documentos que se hayan adjuntado a su envío

  3. Instrucciones para después de la impresión

    Doble la página impresa por la línea horizontal

    Coloque la etiqueta en la bolsa de envío y péguela a su envío

Nota: Si no ha cargado su factura comercial en FedEx Ship Manager®, imprima tres copias, fírmelas e inclúyalas en su envío, junto con el albarán

Paso 4 de la documentación de aduanas