¿Qué es el poder de representación al hacer envíos?

Un poder de representación es una autorización por escrito para representar o actuar en nombre de otra persona en asuntos comerciales, privados o de otra índole legal.

En el sector de los envíos, a menudo se necesita un poder de representación durante el proceso de despacho de importaciones y exportaciones. Un consignatario o destinatario rellena un poder notarial para autorizar a su empresa de transporte a actuar en su nombre cuando se trata del despacho aduanero.

La importación y exportación de mercancías entre países puede ser complicado. Es difícil para los compradores y vendedores comprender completamente todos los requisitos de aduanas y las leyes comerciales internacionales. Aquí es cuando una empresa de transporte puede intervenir para ayudar.

Al dar su autorización, la empresa de transporte puede verificar y enviar documentos, y pagar aranceles e impuestos en su nombre para que se despachen sus mercancías. Las autoridades aduaneras pueden solicitar una prueba de un poder de representación durante el proceso de despacho de aduanas. En la mayoría de los países, es incluso un requisito legal.

Un poder por sí solo no acelerará el proceso de autorización, pero los remitentes frecuentes pueden tener un "poder permanente" acordado con su empresa de transporte para ahorrar algo de tiempo.

Realizar un poder notarial no es muy difícil. Debe poder obtener una plantilla de su empresa de transporte para completar y firmar.

Ya que está aquí, veamos la información básica que debe incluir un poder de representación.

• Su nombre o el nombre de su empresa
• Su dirección o la dirección de su empresa
• El número de IVA o de identificación fiscal
• El nombre y la dirección de la empresa de transporte
• Los servicios para los que da autorización, como pagar sus aranceles e impuestos, y presentar su documentación
• Fecha
• Firma de una persona autorizada
• El número EORI (si se envía desde el Reino Unido o la UE)

Tenga en cuenta que el estilo, la redacción o los requisitos de un poder de representación pueden variar según el país dependiendo de las leyes y normativas locales. Algunos países, por ejemplo, pueden querer que incluya una copia del extracto de la Cámara de Comercio, mientras que otros no lo necesitarán.

Para que todo se desarrolle sin imprevistos en la aduana, estas son las tres cosas que debe recordar al rellenar un poder de representación:

Si tiene todo esto en mente, la solicitud debería estar en orden.