Cómo enviar muestras

Existen algunos artículos (tales como indumentaria, menaje o alimentos), que un cliente o comprador potencial pueden querer examinar antes de comprar cantidades comerciales. Sin embargo, casi cualquier producto de venta al por mayor puede enviarse como muestra siempre y cuando se prepare de forma adecuada.

Es importante recordar que las muestras de industrias farmacéuticas, químicas o biológicas pueden entrar en una categoría distinta y, por lo tanto, estar sujetas a distintas regulaciones de envío y aduanas.

Incluso las muestras de poco valor requieren una factura comercial, que debe incluir un valor realista, una descripción detallada y el motivo de exportación (en este caso, "muestra"). De esta forma, la aduana sabrá que la mercancía no es de uso comercial.

Sí. Aunque no se suela cobrar por la muestra a los compradores, los vendedores deben declarar un valor preciso. Si no está seguro de este, pregúntese "¿cuánto costaría reemplazar esta muestra?".

Para calificar un producto como muestra comercial, este debe alterarse de forma que resulte inadecuado para la reventa. Por ejemplo, la norma general para la ropa es una marca claramente visible en la parte exterior de la prenda que haga que el producto sea inadecuado para vestir y usar. Las muestras también deben enviarse en pequeñas cantidades con una variedad de tallas y dimensiones disponibles limitadas.  

Aquí tiene algunas de las alteraciones de productos que se usan con más frecuencia:
 

Bolsos
Una perforación, una etiqueta cosida en un lugar llamativo o una marca permanente con las palabras "Muestra, no apto para la venta" que se vea claramente.
 

Ropa
Un corte o rasgadura en la parte exterior de la prenda, no en las costuras ni en la parte inferior, que debe ser visible al llevar la ropa puesta. Una impresión en la prenda con las palabras "Muestra, no apto para la venta", en tinta indeleble también es una alteración válida.
 

Zapatos
Un agujero en la suela o la impresión "Muestra, no apto para la venta" impresa en la parte exterior del zapato en tinta indeleble.
 

Libros y maquillaje
Deben tener una etiqueta claramente visible que indique que se trata de una muestra y que no es apto para la venta. 
 

Mobiliario y objetos domésticos
Pueden marcarse tallando o imprimiendo las palabras "Muestra, no apto para la venta", en la parte exterior.
 

Alimentos y bebidas
Las muestras comestibles deben ir en paquetes pequeños, de tamaño muestra, señalados claramente con las palabras "Muestra, no apto para la venta".

No, los impuestos no se suelen aplicar a las muestras. Este es el motivo por el que no pueden venderse de forma comercial. Al rasgar, perforar o marcar de forma permanente sus muestras, se asegura de cumplir con esos requisitos. Recuerde verificar las normas y normativas aplicables a sus muestras con las autoridades pertinentes o con el destinatario.

Debe tener en cuenta que algunos países tienen restricciones para las muestras y solo permiten que pasen la aduana mercancías que cumplan estrictamente con las condiciones.

Compruebe por partida doble que ha completado la factura comercial y que tiene todos los documentos necesarios listos para el envío.