Vientiasiakirjojen valmistelu

Tässä on tarkistuslista yleisimmistä vientiasiakirjoista, jotka sinun on liitettävä lähetykseesi, kun lähetät tavaroita toiseen maahan:

• Vienti-ilmoitus
• Kauppalasku
• Rahtikirja
• Pakkauslista
• Vientilupa
• Alkuperätodistus

Toimitettavien asiakirjojen tarkka luettelo riippuu lähetettävistä tavaroista, kohdemaasta ja viennin valvonnasta. Joskus sinun on käytettävä myös muita asiakirjoja.

Alla on yksityiskohtaisempi kuvaus kustakin asiakirjasta:
 

Vienti-ilmoitus
Tämä on lähetettävä tulliviranomaisille hyväksyttäväksi ennen kuin tavarasi poistuvat maasta. Kuljetusliikkeen pitäisi pystyä huolehtimaan tästä käyttämällä asiakirjojesi tietoja.
 

Kauppalasku
Varmista, että sinulla on kauppalasku ja että se on täytetty oikein. Tämä sisältää tavaroiden selkeän kuvauksen ja tavaroiden arvon.
 

Rahtikirja
Tarvitset myös lentorahtikirjan tai rahtikirjan. Siinä kerrotaan lähetyksen tärkeimmät tiedot, kuten tavaroiden lukumäärä, kuvaus ja paino.
 

Pakkauslista
Lähetykseen kannattaa liittää pakkauslista, sillä jotkin maat vaativat sitä. Ollaksesi erityisen huolellinen voit myös sijoittaa sellaisen pakettisi sisään.

Muista, että pakkauslista ja kauppalasku ovat kaksi eri asiakirjaa. Kauppalasku sisältää hinnan, kun taas pakkauslistassa kerrotaan tavaroiden tiedot, kuten paino ja määrä.
 

Vientilupa
Vientilupa on valtion hallintoelinten myöntämä asiakirja, jonka avulla rekisteröidyt yritykset tai yksityishenkilöt voivat laillisesti lähettää tavaroita, jotka ovat muuten rajoitettuja. On tärkeää tarkistaa hyvissä ajoin ennen toimitusta, tarvitsetko sellaisen.
 

Alkuperätodistus
Alkuperätodistus on virallinen asiakirja, josta käy ilmi, missä tuote on tuotettu, valmistettu tai käsitelty. Muista tarkistaa etukäteen, tarvitsetko sellaista.

Kaikki lähetysasiakirjat on luovutettava kuljetusliikkeen kuljettajalle, kun hän tulee noutamaan pakettisi tai lähetyksesi. Kun kuljettaja palaa kuljetusliikkeen asemalle, asiakirjat käydään läpi ja tarkistetaan, onko kaikki kunnossa. Jos asiakirjat ovat puutteellisia, he pysäyttävät lähetyksesi ja sinuun otetaan yhteyttä, mikä todennäköisesti viivästyttää toimitusta.

Varmista, että kunkin asiakirjan tiedot ovat yhdenmukaiset. Rahtikirjan, kauppalaskun ja kaikkien muiden asiakirjojen tietojen on oltava samat. Jos tiedot eivät ole johdonmukaisia, tulli pyytää lisätietoja ja asiakkaallasi voi olla ongelmia lähetyksen vastaanottamisessa.