כיצד להכין מסמכי יצוא

להלן רשימת משימות לביצוע של מסמכי היצוא הנפוצים ביותר שעליכם לכלול עם המשלוח בעת שליחת טובין למדינה אחרת:

• הצהרת יצוא
• חשבונית מסחרית
• שטר מטען אווירי
• רשימת אריזה
• רישיון יצוא
• תעודת מקור

הרשימה המדויקת של המסמכים שאתם צריכים לספק תלויה בטובין שאתם שולחים, במדינת היעד ובבקרות היצוא. לפעמים תצטרכו לכלול גם מסמכים נוספים.

ראו להלן הסבר מפורט יותר של כל מסמך:
 

הצהרת יצוא
יש להגיש אותה לרשויות המכס לאישורן לפני שהטובין שלכם עוזבים את הארץ. המוביל אמור לטפל בזה באמצעות המידע מהניירת.
 

חשבונית מסחרית
ודאו שיש לכם חשבונית מסחרית ושאתם ממלאים אותה נכון. כולל תיאור ברור של הטובין וגם את ערך הטובין שלכם.
 

שטר מטען אווירי
תצטרכו גם שטר מטען אווירי או שטר מטען. הוא מתאר פרטים מרכזיים על המשלוח, כגון מספר הפריטים, תיאור טובין ומשקל.
 

רשימת אריזה
כדאי לכלול רשימת אריזה עם המשלוח מכיוון שמדינות מסוימות דורשות זאת. כדי להיות זהירים במיוחד, אתם יכולים גם להניח אחת בתוך החבילה.

זכרו, רשימת אריזה וחשבונית מסחרית אלו שני מסמכים שונים. חשבונית מסחרית כוללת את המחיר בעוד שרשימת אריזה מתארת את פרטי הטובין כמו משקל וכמות.
 

רישיון יצוא
 רישיון יצוא הוא מסמך שהונפק על ידי גופים ממשלתיים המאפשר לחברות או ליחידים רשומים לשלוח באופן חוקי טובין שבאופן אחר מוגבלים. חשוב לבדוק זמן רב לפני המשלוח אם אתם צריכים אותו.
 

תעודת מקור
 תעודת מקור היא מסמך רשמי המציין היכן מוצר הופק, יוצר או עבר עיבוד. זכרו לבדוק מראש אם אתם צריכים אותה.

כל מסמכי המשלוח צריכים להימסר לבלדר של המוביל כאשר הוא בא לאסוף את החבילה או המשלוח. לאחר שהבלדר יחזור לתחנת המוביל, תיבדק הניירת כדי לראות אם הכל תקין. אם הניירת לא מלאה, הוא ישהה את המשלוח וייצור אתכם קשר, דבר שעלול לגרום לעיכוב במשלוח.

ודאו שהמידע בכל מסמך עקבי. הפרטים בשטר המטען האווירי, החשבונית המסחרית וכל שאר המסמכים צריכים להיות זהים. אם אין עקביות, המכס יבקש מידע נוסף והלקוח עשוי להיתקל בבעיות בקבלת המשלוח.