מהו ייפוי כוח בעת משלוח?

ייפוי כוח, או POA, הוא הרשאה בכתב לייצג או לפעול בשמו של מישהו אחר בעסקים, עניינים פרטיים או עניינים משפטיים אחרים.

במשלוחים, לרוב יש צורך בייפוי כוח בתהליך השחרור ליבוא ויצוא. שולח או נמען ממלאים ייפוי כוח כדי לאשר למוביל שלהם לפעול בשמם בעת טיפול בשחרור ממכס.

יבוא ויצוא טובין בין מדינות עלול להיות מסובך. קשה לקונים ולמוכרים להבין היטב את כל דרישות המכס וחוקי המסחר הבינלאומיים. כאן המוביל יכול להתערב כדי לעזור.

על ידי מתן הרשאה למוביל, הוא יכול לבדוק ולהגיש מסמכים, ולשלם מכסים ומיסים בשמכם כדי לשחרר את הטובין. רשויות המכס יכולות לבקש הוכחת ייפוי כוח במהלך תהליך השחרור. ברוב המדינות זו אפילו דרישה על פי חוק.

ייפוי כוח לבדו לא יאיץ את תהליך השחרור, אבל אלו ששולחים לעיתים קרובות יכולים לקבל 'ייפוי כוח קבוע' מול המוביל שלהם כדי לחסוך זמן.

השגת ייפוי כוח היא לא קשה מדי. אתם יכולים לקבל תבנית מהמוביל להשלמה וחתימה.

מכיוון שאתם כבר כאן, בואו נסקור את המידע הבסיסי שצריך להיות בייפוי כוח.

• השם שלכם או שם החברה שלכם
• הכתובת שלכם או כתובת החברה שלכם
• מספר מע"מ או מספר מס
• שם וכתובת המוביל
• השירותים שאתם נותנים להם הרשאה, כמו תשלום מכסים ומיסים והגשת הניירת
• תאריך
• חתימה של גורם מוסמך
• מספר EORI (אם המשלוח מבריטניה או מהאיחוד האירופי)

זכרו כי הסגנון, השפה או הדרישות של ייפוי כוח עשויים להשתנות לפי למדינה בהתאם לחוקים ולתקנות המקומיים. מדינות מסוימות, למשל, עשויות לבקש שתכללו עותק של תקציר לשכת המסחר, בעוד שאחרות לא.

כדי לוודא שהכול מתנהל בצורה חלקה במכס, הנה שלושה דברים שכדאי לזכור בעת מילוי ייפוי כוח:

אם אתם לוקחים את שלושת הדברים האלה בחשבון, הטופס שלכם אמור להיות מוכן.