טיפים לתיוג משלוחים
תיוג הוא השלב האחרון בעת אריזת משלוח, וכדאי לבצע אותו כראוי. למדו כיצד לתייג הן פריטים סטנדרטיים והן פריטים חריגים כדי למנוע עיכובים.
מהו שטר מטען?
שטר מטען הוא מסמך ההובלה של המשלוח שלכם. הוא מכיל ברקוד ומידע על השולח, המקבל, שירות המשלוח, צורכי הטיפול ועוד. הוא מונח בצד החיצוני של חבילה, כך שגם הבלדרים וגם סורקים החבילה יוכלו לקרוא אותו.
המערכת שלנו יוצרת את שטר המטען עבורכם, בין אם אתם שולחים או מחזירים פריט. תוכלו להדפיס אותו בעצמכם או באחד מהמיקומים שלנו, כאשר זמין.
איך מצרפים שטר מטען לחבילה?
הדפיסו שני עותקים של שטר מטען
הניחו עותק אחד בתוך הקופסה לגיבוי
אטמו את הקופסה בשיטת הדבקה בצורת H
צרפו את השטר השני לחלק העליון או לצד הגדול ביותר
כיצד להדביק שטר מטען על חבילה
הצמידו את השטר היטב
השתמשו בפאוץ' ושימו אותו בתוכו אין להשתמש בדבק – השטר עלול להיקרע או להתקלף.
שמרו על כל פרטי שטר המטען והברקודים גלויים לחלוטין
אל תכסו את פרטי שטר המטען או ברקודים בנייר דבק.
הניחו את השטר על הצד העליון או הגדול ביותר של הקופסה, לפחות 2 ס"מ מהקצוות, אם ניתן
אל תדביקו שטרי מטען על הצד התחתון או בפינות התחתונות ואל תעטפו אותם סביב הקצוות. הכניסו אותו לתוך פאוץ' יעודי.
הסירו שטרי מטען וברקודים ישנים אם אתם עושים שימוש חוזר בקופסה.
הניחו את שטר המטען על הצד הקדמי החלק של מעטפות או מעטפות פולי
אין להדביק שטרי מטען על גב המעטפה במקום שבו לשונית הסגירה נאטמת
מדוע כדאי לי להימנע מכיסוי פרטי שטר המטען בנייר דבק?
המשטח המבריק של סרט ההדבקה עלול להחזיר אור ולהקשות על סריקת הברקוד של שטר המטען. דבר זה עלול לקרות אפילו עם נייר דבק שקוף, לכן הימנעו מכיסוי מידע כלשהו שעל השטר בנייר דבק.
כיצד לתייג קופסאות קטנות?
אם משתמשים בקופסה קטנה, ודאו שהשטר גדול מספיק לקריאה, אך קטן מספיק כדי להיות מונח באופן שטוח על צד אחד מבלי להתקפל סביב הקצוות.
כיצד לתייג גליל או דלי?
עבור גלילים, ופריטים בעלי צורה לא שגרתית, הדביקו את השטר על הצד השטוח הגדול ביותר. בחרו נקודה שבה הוא נראה בבירור ושאינו צפוי להתקלף או להינזק.
כיצד ניתן ליצור שטר מטען עבור חבילה למשלוח בינלאומי?
באפשרותכם ליצור שטר מטען עבור משלוחים בינלאומיים באותו האופן כמו משלוחים מקומיים. שטרי מטען בינלאומיים כוללים רק פרטי מכס נוספים. אם נדרשים מסמכי מכס נוספים, ייתכן שתצטרכו להשתמש בנרתיק פלסטיק לשטר מטען אווירי.
האם עליי להוסיף שטרי מטען נוספים?
מטעמי טיפול מיוחד או בטיחות, ייתכן שיהיה עליכם לצרף שטרי מטען נוספים לחבילה. ביניהם:
- תוויות 'שביר' או 'לטפל בזהירות' עבור פריטים שבירים
- שטר מטען עם החצים 'צד זה כלפי מעלה' לפריטים הנשמרים במצב זקוף
- שטר מטען 'שמור במקום יבש' עבור טובין רגישים ללחות
- שטר מטען 'כבד' או 'להרים בזהירות' עבור חבילות מעל 15 ק"ג
- שטר מטען מעוין עבור חומרים מסוכנים
הקפידו לכוון את שטרי המטען האלה בכיוון הנכון והימנעו מהדבקתם סביב קצוות הקופסה.
בדיקה אחרונה למניעת עיכובים
אם שטר המטען שלכם נופל או שלא ניתן לסרוק אותו, החבילה שלכם עוברת למחלקת שחזור שבה יודפס שטר מטען חדש או שהמשלוח שלכם ייפתח כדי למצוא את שטר המטען הרזרבי. הדבר מוביל לעיכובים. לכן תמיד בדקו את שטרי המטען כדי לוודא שהם מחוברים היטב ושהם קלים לקריאה ולסריקה.
לקבלת טיפים נוספים, ראו כיצד להימנע מטעויות אריזה נפוצות.
הקפידו לבדוק את הכללים והתקנות של המדינה ממנה אתם שולחים ובמדינה שאליה אתם שולחים לפני המשלוח. אתם יכולים למצוא מידע זה באתרי גופים ממשלתיים.
התחל לשלוח עם FedEx
נצלו את אפשרויות החיסכון המשתלמות והניעו את המשלוחים שלכם.