כיצד לשלוח חבילה לסין

המסמכים החשובים ביותר הם שטר מטען אווירי חשבונית מסחרית ורשימת אריזה (אם שולחים קופסאות מרובות). טובין בפיקוח ידרשו ניירת נוספת. 

שאלו מראש את הנמען בסין איזה מסמכים או אישורים נוספים עשויים להידרש עבור הטובין שאתם שולחים. בלעדיהם, ייתכן שהחבילה שלכם תעוכב במכס או תישלח בחזרה.

חשבונית מסחרית ושטר מטען אווירי
כל המידע בחשבונית המסחרית צריך להיות מדויק, באנגלית ותואם לפרטים בשטר המטען האווירי. העלויות בחשבונית המסחרית יכולות להיות בכל מטבע, בדרך כלל המטבע שבו בוצעה העסקה.
 

רשימת אריזה למשלוחים גדולים
אם אתם שולחים קופסאות מרובות, או שהמשלוח שלכם שוקל מעל 100 ק"ג, כללו רשימת אריזה כדי שרשויות המכס בסין יוכלו לבצע את הבדיקה הפיזית במהירות ובקלות. 

על הרשימה לתאר בצורה ברורה ומדויקת את החבילות ואת תכולתן. דבר זה כולל את כמות הטובין, שיטת האריזה ומשקל נטו וברוטו עבור כל קרטון. היא גם צריכה להיות חתומה על ידי השולח או לשאת את חותמת החברה.

סימן China Compulsory Certification‏ (CCC) הוא תווית בטיחות ואיכות עבור מוצרים בפיקוח, כמו מוצרי אלקטרוניקה, הנכנסים לסין לצורך שימוש או מכירה.

רוצים לבדוק אם המוצר מחייב את סימן CCC? בקרו ב‑Market Access Database של הנציבות האירופית , בחרו 'סין' והזינו את פרט המכס של המוצר לקבלת סקירה כללית של הדרישות הרלוונטיות. אם נדרש China Compulsory Certification, הוא יופיע בדף 'נהלים ופורמליות'.

סימן CCC מפוקח על ידי מנהל האישור וההסמכה של הרפובליקה העממית של סין (CNCA). הירשמו לסימן CCC אונליין במערכת ההסמכה אונליין לפיקוח והסגר בסין. אתם יכולים גם להגיש בקשה דרך חברות הסמכה שמבצעות פיקוח, אימות ובדיקות באזור הגלובלי שלכם. או צרו קשר עם FedEx סין למידע נוסף.

משלוחים בינלאומיים הנכנסים לסין מבוקרים ונבדקים על ידי מחלקת פיקוח והסגר בסין (CIQ), מחלקה בתוך מנהלת המדינה הכללית של סין לביקורת איכות, פיקוח והסגר (AQSIQ). 

CIQ פועלת בנפרד מהמכס של סין כדי להבטיח שהטובין המיובאים עומדים בתקנות בסין, לרבות דרישות תיוג, אריזה ובטיחות.

אם הטובין עוברים את בדיקת ה-CIQ, יצורף תלוש אישור בחותמת או תעודת בדיקת סחורה לכניסה. לאחר מכן המשלוח יכול לעבור למכס לפני שחרורו. תעודת בדיקה של טובין כלפי פנים, שהונפקה על ידי CIQ,  עשויה להידרש גם לשחרור מהמכס.

מכס סין הוא השם המקוצר של מנהל המכס הכללי של סין (GACC). לאחר בדיקת משלוח על ידי CIQ הוא יעבור דרך מכס סין באמצעות שחרור שהוא express או רשמי.
 

שחרור Express
שחרור Express הוא תהליך יעיל עם מינימום ניירת עבור שלוש קטגוריות של טובין: CAT A (מסמכים), CAT B (חפצים אישיים, מתנות ורכישות אונליין) ו-CAT C (דוגמיות ופריטים בעלי ערך נמוך).
 

שחרור רשמי
שחרור רשמי, הידוע גם כמצב מטען או שחרור CAT D, מיועד למשלוחים של טובין החייבים במכס בעלי ערך גבוה, או שהם מוסדרים או נשלחים בכמויות גדולות, כגון מוצרי קוסמטיקה, מזון או צעצועים.

כן, לשחרור רשמי בסין כמעט תמיד נדרשים מסמכים נוספים. להלן רשימה של מסמכים נוספים שעשויים להידרש, בהתאם למשלוח:

• אם המשלוח הוא רכישה על ידי אדם פרטי, (לדוגמה, הזמנה בחנות אינטרנט) - הוכחת תשלום כגון חשבונית או קבלה
  
• אם הטובין שנשלחו נרכשו על ידי הנמען מהשולח -  חוזה מכירה כהוכחה למחיר המוסכם, התשלום והעסקה
• אם הטובין נשלחו לפני שהנמען שילם עליהן - הזמנת רכש כהוכחה לביצוע הזמנה, גם אם טרם בוצע תשלום
  
• עבור מוצרים הדורשים את סימן CCC (לדוגמה, מוצרי אלקטרוניקה) - הצהרת התאמה המאשרת כי הטובין תואמים את התקנים והנורמות בסין. מסמך זה הוא תנאי מוקדם לסימן CCC ולעיתים נדרש גם לשחרור מהמכס.
• אם אתם שולחים מוצר מורכב הדורש הסברים מפורטים כדי להבין את תפקידו והרכבו (לדוגמה, חלקים מכניים, מכשור רפואי או תרופות) - חבילת מידע כגון דפי נתונים או ספרות טכנית (המכונה לעתים קרובות מדריך מכס או מדריך אלקטרוני) המספקת מידע על השימוש במוצר והרכבו. זאת כדי לסייע לרשויות המכס לקבוע קודי תעריף. 

כדי למנוע עיכובים במכס, על הנמען לספק את המסמכים שלו כך שהשולח יכלול אותם בניירת המשלוח.

ישנם גם מספר מסמכים ורישיונות שנדרשים תמיד לשחרור מכס רשמי בסין. החשובים ביותר הם:

• הנמען (היבואן) חייב להיות רשום במכס של סין ועליו לספק את מספר רישום המכס שלו (מספר CR) עבור ניירת המשלוח
• הנמען חייב להיות בעל רישיון עסק יבוא ויצוא, שהונפק על ידי משרד המסחר של סין (MOFCOM), המאפשר לעסקים בסין לסחור בטובין באופן בינלאומי 
  
• על הנמען להעניק ייפוי כוח לעמיל המכס שלו, כדי להסמיך אותו לפעול בשמו
  
• אם לטובין הנשלחים יש תקנות נוספות בסין (לדוגמה, מזון), על הנמען לספק רישיון יבוא מיוחד שניתן על ידי הרשות הרגולטורית הרלוונטית (לדוגמה,  משרד החקלאות והעניינים הכפרים למזון).ראו להלן רשימה של טובין בפיקוח קפדני בסין.

שימו לב שדרישות המשלוח והמסמכים עשויים להשתנות בין חברות ההובלה. המידע בדף זה מבוסס על דרישות המשלוח של FedEx. הנחיות אלו הן כלליות ככל האפשר, אולם חברות הובלה אחרות עשויות לפעול לפי נהלים שונים. אם אינכם בטוחים בדרישות המשלוח החלות עליכם, בדקו עם חברת ההובלה.