כיצד לשלוח חבילה ליפן

מהן הדרישות הכלליות למשלוח כימיקלים ליפן?
יבוא כימיקלים מפוקח על ידי המכון הלאומי לטכנולוגיה והערכה (NITE) של יפן ומוסדר על ידי חוק הפיקוח על חומרים כימיים (CSCL) של יפן וכן על ידי משרד הכלכלה, המסחר והתעשייה (METI) של יפן, משרד הבריאות, העבודה והרווחה (MHLW) והמשרד לאיכות הסביבה. חשוב לזכור שיש דרישות שונות לחומרים כימיים קיימים וחדשים.
 

איזה מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית
• עבור חומרים כימיים קיימים – כללו את מספר METI של החומר (נקרא גם מספר CSCL) בחשבונית המסחרית. אתם יכולים לחפש את מספר METI שמתאים לחומר במערכת החיפוש של CHRIP.
• עבור חומרים כימיים חדשים - אם אתם מייבאים חומר כימי שאינו רשום עם מספר METI, השולח והיבואן צריכים לפעול לפי נוהל CSCL עבור כימיקלים חדשים. הבדיקות והמסמכים הנדרשים נקבעים לפי הכמות והמטרה המיועדת של הכימיקל החדש המיובא.
• גיליון נתוני בטיחות חומרים (MSDS) או מסמך דומה - עם רשימת מרכיבים, סכנות אפשריות והוראות טיפול רלוונטיות. הוא הכרחי במיוחד אם החומר מסווג בקטגוריית חומרים מסוכנים.

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?
לגבי כל החומרים הכימיים – יבואן יידרש לעיתים תכופות לספק מסמכים נוספים כמוגדר על ידי METI. המסמכים המדויקים תלויים בסיווג או בקטגוריה של חומר כימי ובסיבת היבוא שלו. כדי ללמוד על הדרישות עבור המשלוח הספציפי, פנו לחברת ההובלה או לרשויות ביפן כגון NITE , כדי שתוכלו להכין את הניירת מראש.

מהם הפרטים מיוחדים שצריך לכלול בתיאור הטובין?

• זהות הכימיקל (שם ומספר רישום CAS)
• מספר METI של הכימיקל (מספר CSCL) באמצעות מערכת החיפוש CHRIP
  

מהן הדרישות/התקנות הכלליות למשלוח פריטי CITES?
CITES, המכונה גם אמנת וושינגטון, היא אמנה רב-צדדית להגנה על צמחים ובעלי חיים בסכנת הכחדה. כדי לשלוח פריטים מבעלי חיים וצמחים המכוסים על ידי CITES, השולח והנמען חייבים לעמוד בדרישות התיעוד הבאות.

אילו מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית
• תעודת CITES (גרסה מקורית)

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?
רישיון יבוא או הערת אישור מראש, בהתאם לזן – לזנים תחת CITES נספח I: רישיון ייבוא שהונפק על ידי משרד הכלכלה, המסחר והתעשייה (METI) של יפן; עבור זנים תחת CITES נספחים II ו-III: הערת אישור מראש שהונפקה על ידי METI

מהם הפרטים שצריך לכלול בתיאור הטובין?
תיאור של חומר בעל החיים או הצמח בתוך הפריט שנשלח (לדוגמה, נוצת טווס, עור לטאת כוח, עץ מהגוני) 

• השם המדעי של הצמח או החיה הנמצאים בסכנת הכחדה הכלולים במוצר (לדוגמה,Pavo muticus,‏ Varanus bengalensis,‏ Swietenia macrophylla)
• מדינת המקור

מהן הדרישות הכלליות למשלוח ביגוד ואביזרים ליפן?

• לא ניתן לשחרר משלוחים מסחריים של בגדי טקסטיל סרוגים וטובין מעור באמצעות שחרור מיצהר. עליהם לעבור שחרור מראש או שחרור רשמי.
• עבור טובין העשויים מעור או פרוות של בעלי חיים, השם המדעי של זן בעל החיים נדרש כדי לקבוע אם הוא מזן בסכנת הכחדה ולכן כפוף ל-CITES.

איזה מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?
הנמען אינו צריך לספק מסמכים נוספים לשחרור ממכס.

להנעלה מעור: כדאי לבדוק אם המשלוח נכנס למכסה המאושרת שהוקצתה. אם הנמען מחזיק בתעודת מכסת תעריף יבוא שהונפקה על ידי משרד המסחר והתעשייה הבינלאומיים, זכרו להגיש אותה למכס מראש. 

אילו פרטים צריכים להיכלל בתיאור הטובין?

ביגוד

• סוג הבגד (לדוגמה, חצאית, חולצה, ז'קט)
• הרכב הבד (לדוגמה, 100% כותנה; 20% ניילון, 80% צמר)
• מבנה הבד (לדוגמה, ארוג, סרוג, לא ארוג)
• עבור מי מייצרים את הבגדים (לדוגמה, נשים, גברים, יוניסקס, ילדים, תינוקות)

נעליים

• סוג הנעליים (לדוגמה, נעלי ספורט, נעלי סקי, נעלי עקב)
• עבור נעלי ספורט - סוג פעילות ספורטיבית (לדוגמה, ריצה, סקי, כדורגל)
• סוליה חיצונית וגפה (חלק עליון של הנעלה) (לדוגמה, פלסטיק, גומי, עור, בד)
• עבור הנעלה מעור - כדי לוודא אם המוצר נמצא תחת CITES או לא, יש צורך בשם המדעי המלא של הזן ומדינת המקור
• עבור מי נועדו הנעליים (לדוגמה, נשים, גברים, יוניסקס, ילדים, תינוקות)
• כמות בזוגות (נדרשת בחשבונית)

תיקים

• סוג התיק (לדוגמה, ארנק לגברים, ארנק לנשים, תיק גב)
• הרכב הבד (לדוגמה, 100% כותנה; 100% ניילון, 100% עור)
• עבור תיקי עור - כדי לוודא אם המוצר נכלל ב-CITES או לא, יש צורך בשם המדעי המלא של הזן ומדינת המקור
• עבור תיקי עור ממקור אסייתי - המכס ביפן עשוי לדרוש מסמכים נוספים (כגון קבלה או קטלוג כדי לסייע בזיהוי הטובין)

שעונים

• סוג השעון (לדוגמה, שעון אוטומטי, שעון קוורץ)
• הרכב מארז השעון (לדוגמה, זהב 18K, נירוסטה, טיטניום, קרמיקה)
• חומר רצועת השעון (לדוגמה, מתכת יקרה, מתכת בסיס, טקסטיל, עור)
• עבור רצועות עור -כדי לוודא אם המוצר נמצא תחת תקנות CITES, יש צורך בשם המדעי המלא של הזן ומדינת המקור

מהן הדרישות הכלליות למשלוח מוצרי קוסמטיקה ותרופות לכאורה ליפן?

• יבוא מוצרי קוסמטיקה (לדוגמה, איפור, בושם, סבון) ותרופות לכאורה (מוצרים וטיפולים מונעים) מוסדרים על ידי החוק לענייני תרופות של יפן
• תרופות לכאורה מוגדרות כמוצרים דמויי קוסמטיקה עם חומרים פעילים שמטרתם למנוע או לעורר (לדוגמה, קרם הגנה, דאודורנט, חומרי הלבנת עור, אנטי אייג'ינג או טיפול באקנה). תרופות לכאורה נפרדות מתרופות ללא מרשם, אך עדיין עשויות להכיל תרופות ללא מרשם בעלות חוזק נמוך שעשויות לעזור להתגבר על בעיות פיזיות קלות (לדוגמה, למנוע בחילות, להסיר שיער או לעורר צמיחת שיער, להרגיע אי נוחות כגון פריחה או כאב, או להדוף או להדביר מזיקים כגון כינים, זבובים או יתושים).
• משלוחי קוסמטיקה ותרופות לכאורה לשימוש אישי אינם דורשים אישורים או רישיונות אך כפופים להגבלות הכמות הבאות:
  
  • מוצרי קוסמטיקה - עד 24 יחידות לכל פריט (לדוגמה, 24 שפתונים ללא קשר למותג או צבע)
  • תרופות לכאורה - אספקה של חודשיים לכל היותר
• משלוחים מסחריים של מוצרי קוסמטיקה ותרופות לכאורה דורשים היתרים ורישיונות יבוא על פי החוק לענייני תרופות ביפן. היבואן אחראי להשגתם.
  

איזה מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית
• נדרש תיאור של סוג המוצר (לדוגמה, קרם הגנה, שמפו, מסקרה), וכן גיליון נתוני בטיחות חומרים (MSDS) ומספר המוצרים במשלוח.

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?

•  באופן כללי, כדי לייבא מוצרי קוסמטיקה ותרופות לכאורה לשימוש מסחרי ביפן, נדרשים מהנמען שני סוגים של רישיונות עבור כל משלוח: 'רישיון יבואן' (תקף לחמש שנים) ו'רישיון יבוא ספציפי למוצר' (ללא תאריך תפוגה). סוג הרישיון המדויק תלוי באם המוצר יעבור עיבוד או אריזה נוספים ביפן.
• אם ליבואן יש את רישיון היבואן הנכון, הוא יכול לייבא עד 36 יחידות של דוגמיות לכל סוג מוצר קוסמטיקה (לדוגמה, שפתון) ללא רישיון מוצר.

מהם הפרטים שצריך לכלול בתיאור הטובין?

• שם מותג המוצר
• כמות, כולל המספר הכולל של מכלים ופריטים לכל מכל (לדוגמה, 4 קופסאות, כל אחת מכילה 2 שפופרות)
• עותק של עלון המידע על המוצר כולל רשימת רכיבים לפי אחוז משקל (לדוגמה, מים 90%, גליצרין 8%, חומר פעיל A ‏2%) - ניתן לצרף בנפרד לחשבונית המסחרית
• שימוש (לדוגמה, למרוח על העור פעם ביום)
  
• תועלת או סיבה לשימוש (לדוגמה, מניעת כוויות שמש, הפחתת קמטים, צמיחת שיער)
• מטרת השימוש (לדוגמה, שימוש אישי בלבד, דוגמית לבדיקה, מכירה חוזרת)

מהן תקנות המכס למשלוח מזון ליפן?

• זכרו כי תקנות המוביל בנוגע למשלוח של מזון ומשקאות עשויות להשתנות. פריטי מזון מסוימים, כגון בשר ומוצרי בשר, אסורים או דורשים הסגר, כלומר מובילים רבים אינם יכולים לשלוח אותם. בדקו עם המוביל אם הוא יכול לשלוח את המוצרים ואילו תנאים חלים.
• יבוא מזון לשימוש אישי אינו מצריך מסמכים נוספים, אך לא יעלה על 10 ק"ג (22 ליברות). משלוחים פרטיים מעל 10 ק"ג נמצאים תחת אותן תקנות כמו משלוחים מסחריים.
• יבוא מזון מסחרי למכירה או הפצה בשוק היפני מבוקר על ידי חוקי תברואה של מזון ביפן וסוכנויות ממשלתיות. הוא דורש בדיקות אנליטיות על ידי מעבדות מורשות למחקר מזון, אשר בדרך כלל כרוכות בחיובים נוספים.

איזה מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?

• עבור כל משלוח מסחרי, על היבואן להגיש 'טופס הודעה על יבוא מזון' לתחנת הסגר בפיקוח משרד הבריאות, העבודה והרווחה (MHLW) של יפן.
• כאשר מייבאים אותם לראשונה, פריטי מזון מסחריים צריכים להיבדק על ידי מעבדה מורשית לחקר מזון ביפן. יש להגיש את דוח הניתוח והבדיקה מהמעבדה ל-MHLW.

מהם הפרטים שצריך לכלול בתיאור הטובין?

• תיאור של פריט המזון (לדוגמה, מרק עגבניות, תה צמחים, חפיסת שוקולד)
• רשימת מרכיבים מלאה (מצורפת בנפרד במידת הצורך)
• סוג האריזה (בקבוק זכוכית, קופסת קרטון, פחית אלומיניום)
• לאלכוהול צריך להיות תיאור טובין מפורט מאוד (כולל סוג אלכוהול, מותג, אחוז אלכוהול, נפח המכל, שנת ייצור)

מהן הדרישות הכלליות למשלוח כלי מטבח ליפן?

• משלוחי כלי מטבח אישיים אינם דורשים מסמכים נוספים, אך חייבים להיות מתחת ל-10 ק"ג (22 ליברות). משלוחים פרטיים מעל 10 ק"ג נמצאים תחת אותן תקנות כמו משלוחים מסחריים.
• יבוא כלי שולחן וכלי מטבח למטרות מסחריות והפצה מוסדר על ידי חוק התברואה של מזון ביפן. הוא מחייב יבואנים של משלוחים מסחריים להגיש הודעת יבוא למשרד הבריאות, העבודה והרווחה (MHLW) ביפן.
• המשלוחים כפופים גם לבדיקה על ידי מעבדות מורשות למחקר מזון. היא חלה על כל מכשירי המטבח והמכלים, למעט חפצים לא מצופים ולא צבעוניים כגון סכו"ם נירוסטה.
• משלוחים של כלי מטבח מסחריים עוברים תהליך מיוחד של מכס המצריך עמיל מכס – בדקו את האפשרויות מול חברת ההובלה שלכם.

איזה מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית

איזה מסמכים הנמען צריך לספק?

• למשלוחים למכירה או למטרות מסחריות, ועבור משלוחים פרטיים במשקל נטו מעל 10 ק"ג (22 ליברות) - על הנמען להגיש 'טופס הודעה על יבוא מזון וכדומה' לתחנת הסגר של משרד הבריאות, העבודה והרווחה (MHLW) של יפן. כמו כן, המשלוח כפוף לביקורת ובדיקת מסמכים הכרוכה בעלות נוספת.
• כאשר מייבאים בפעם הראשונה, ייתכן שיהיה צורך לבדוק פריטי מזון מסחריים על ידי מעבדה מורשית לחקר מזון ביפן. לאחר מכן יהיה צורך להגיש את דוח המעבדה ל-MHLW.

מהם הפרטים שצריך לכלול בתיאור הטובין?

• סוג מוצר (לדוגמה, כוסות, צלחות, פומפייה, מסננת)
• חומר (לדוגמה, זכוכית, פורצלן, פלדה, פלסטיק)
• מטרת השימוש (לדוגמה, שימוש אישי בלבד, דוגמית לבדיקה, מכירה חוזרת)

מהן הדרישות הכלליות למשלוח מוצרים רפואיים או תרופתיים ליפן?

• יבוא של מוצרים תרופתיים ורפואיים מוסדר על ידי החוק לענייני תרופות של יפן. הוא מכסה יבוא של תרופות (לדוגמה, תרופות, חיסונים, ויטמינים ותוספי תזונה מסוימים) ומכשירים רפואיים (לדוגמה, מזרקים, כלי עיסוי, ציוד דנטלי, משקפיים, עדשות מגע).
• משלוחי תרופות לשימוש אישי אינם דורשים אישורים או רישיונות אך כפופים להגבלות הכמות הבאות:
  • תרופות במרשם - אספקה של חודש לכל היותר
  •  תרופות ללא מרשם - אספקה של חודשיים לכל היותר
  • מכשיר רפואי - מקסימום סט או זוג אחד
• משלוחים מסחריים של טובין תרופתיים דורשים היתרים ורישיונות יבוא על פי החוק לענייני תרופות ביפן. היבואן אחראי להשגתם.

אילו מסמכים השולח צריך לספק?

• שטר מטען אווירי
• חשבונית מסחרית
• לתרופות, ויטמינים ותוספי מזון – נדרש צילום של עלון המידע של התרופה כולל רשימת רכיבים מפורטת. בהתאם לסיבת היבוא ולשימוש המיועד, ייתכן שהיבואן יצטרך לספק מסמכים נוספים.

אילו מסמכים הנמען צריך לספק?

• למוצרים שיימכרו או ייעשה בהם שימוש מסחרי - גם היבואן וגם המוצר חייבים ברישיון תרופות שהונפק על ידי משרד הבריאות, העבודה והרווחה (MHLW) של יפן. המשמעות היא שכל יבוא של תרופות חייב להיות מורשה וניתן להביאו ליפן רק על ידי יבואן מורשה.
• עבור מוצרים שנשלחו לניסויים קליניים - לפני המשלוח, על הנמען לשלוח 'הודעה על תוכנית ניסוי קליני' ל-MHLW לצורך אישור. עבור כל משלוח, על היבואן לרשום את כמות המוצר בפועל ב'רשימת התקדמות היבוא' ולשלוח אותה לאותו משרד, כך שניתן יהיה לבדוק אותה בהשוואה לכמויות המאושרות ב'הודעה על תוכנית ניסוי קליני'.
• לעד שלושה פריטי מכשור רפואי לשימוש פרטני של רופא – העתק רישיון רפואי של הרופא. אם יש יותר משלושה פריטים, אז נדרש אישור תרופתי זמני.
• לתרופות או פריטים רפואיים לשימוש רופאים או בבתי חולים - אישור זמני תרופתי שניתן על ידי ה-MHLW. על היבואן להגיש בקשה להיתר זה עבור כל משלוח, המכסה את כל הטובין בחבילה, לפני המשלוח או לאחר ההגעה.
• עבור דגימות תרופות המיועדות למחקר או הכשרה - אישור תרופתי זמני שניתן על ידי ה-MHLW. על היבואן להגיש בקשה להיתר זה עבור כל משלוח, המכסה את כל הטובין בחבילה, לפני המשלוח או לאחר ההגעה.

מהם הפרטים שצריך לכלול בתיאור הטובין?

• שם מותג המוצר
• כמות, כולל המספר הכולל של קופסאות ופריטים בכל קופסה (לדוגמה, 2 קופסאות, כל אחת מכילה 24 טבליות)
• עותק של עלון המידע על המוצר כולל רשימת רכיבים לפי אחוז משקל (לדוגמה, מים 90%, גליצרין 8%, חומר פעיל A‏ 2%). ניתן לצרף זאת בנפרד לחשבונית המסחרית.
• שימוש (לדוגמה, טבלית אחת ליום)
• תועלת או סיבה לשימוש (לדוגמה, טיפול בהצטננות)
• מטרת השימוש (לדוגמה, שימוש אישי בלבד, דוגמית לבדיקה, מכירה חוזרת)