Mi a kereskedelmi számla és hogyan tudom kitölteni?

A kereskedelmi számla a feladó és címzett közötti adásvételi szerződés vagy tranzakció. Fontos információkat nyújt a vámhatóságok számára, így megkönnyíti a vámkezelést, illetve az esetleges kormányzati költségek, például a vám- és adóterhek meghatározását. 

A dokumentumküldemények kivételével minden nemzetközi küldeménynek rendelkeznie kell kereskedelmi számlával, lehetőleg vállalati fejléces levélpapírra nyomtatva. A kereskedelmi számla elektronikus feltöltéséhez vagy létrehozásához alternatív lehetőségként használhatja az Electronic Trade Documents (ETD) szolgáltatást, így nem kell nyomtatnia (kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a funkció nem minden országban érhető el).

A számlán adatokat angolul kell feltüntetni, és tartalmazniuk kell a cégadatokat, például a cég címét, kapcsolati adatait és adóazonosítóját. Ugyanezen adatokat a címzettre vonatkozóan is meg kell adnia a feladónak. 

További részletek:

• Exportálás oka 
• Fuvarozás dátuma és légi fuvarlevél/rendelési szám
• Incoterms®
• Áruk megnevezése
• Az áruk mennyisége tételenként
• HS-kód (Vámtarifaszám)
• Az áruk bevallott értéke tételenként
• Értékalapú kártérítés költsége 
• Származási ország
• Tömeg

Végül alá kell írnia a számlát, és fel kell tüntetnie a vállalaton belüli pozícióját.

További információért, valamint a kereskedelmi számla sablonjának letöltéséért látogasson el ide.