Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz
Kitöltési segédlet kereskedelmi számlához
A legtöbb külföldi vámhivatal elsődlegesen kereskedelmi számlát használ az importellenőrzésekhez, az értékbecsléshez és a vámérték meghatározásához. Töltse le szerkeszthető PDF-formátumú kereskedelmiszámla-sablonunkat!
Kövesse az alábbi lépéseket a kereskedelmi számla kitöltéséhez!
1. Nemzetközi légi fuvarlevél száma
Adja meg a FedExes nemzetközi légi fuvarlevél számát, amely a küldeménye legfontosabb azonosítója!
2. Exporthoz szükséges azonosítószámok (pl. rendelési azonosító, számlaszám stb.)
A vámkezeléshez kötelező számlaszámot megadni
3. Szállító / Exportőr
Teljes név, cím, telefonszám és az exportőr EORI-száma (a gazdasági szereplők nyilvántartását és azonosítását szolgáló száma) vagy adóazonosítója
4. Címzett / Importőr
Teljes név, cím, telefonszám, e-mail cím és az importőr EORI-száma vagy adóazonosítója
5. Importőr – ha más, mint a címzett
Amennyiben a küldeményt a címzett személyétől eltérő importőr kezeli, adja meg a teljes nevét, címét és telefonszámát!
6. Az áruk teljes körű leírása
A leírásnak ki kell térnie a következő kérdésekre:
- Mi az?
- Mennyi van belőle?
- Miből készült?
- Mire való?
- Példák:
- Két acélrugó famegmunkálógéphez
- 30 oldal jogi dokumentáció
- Élelmiszer – egy darab szeleteltőszibarack-konzerv
7. Gyártási ország/régió
A küldeményében található minden egyes árucikk esetén adja meg, hogy mely országban/régióban gyártották vagy termelték eredetileg! Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírások mellett.
8. Egységár
Valós vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték. Amennyiben több különböző értékű árucikket is szállít, kérjük, adja meg az összes vonatkozó értéket a termékleírások mellett.
9. Aláírás
A vámnyilatkozat aláírása előtt győződjön meg arról, hogy minden adat megfelel a légi fuvarlevélben leírtaknak! Kérjük, csatolja a küldeményhez a kereskedelmi számla külön-külön aláírt eredeti példányát és két másolatát, valamint a légi fuvarlevelet!
A légi fuvarlevél online kitöltése, és a vámdokumentáció feltöltése a fedex.com oldalon a FedEx Ship Manager® használatával
Jelentkezzen be a fedex.com oldalon található FedEx Ship Manager-be
- Kattintson a Számlázási adatok szakasz felett található "Beállítások" elemre
- Jelölje meg az "Elektronikus kereskedelmi dokumentumok engedélyezése" mezőt
- Kattintson a "Módosítások mentése" gombra, és el is készült!
Feladó adatai
Adja meg a teljes címét és telefonszámát!
Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg az EORI-száma megadásáról!
Címzett adatai
Adja meg a címzett címét, telefonszámát és e-mail címét.
Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg a címzett adóazonosítójának/EORI-számának megadásáról!
Fizető adatai
Adja meg a fizető szállításhoz, vámkezeléshez és adózáshoz szükséges adatait
Termék/árucikk adatainak megadása
Olyan küldemények esetén, amelyekhez vámdokumentáció szükséges, egy új ablak nyílik meg, amelyben megadhatja az árucikk összes adatát
Árucikk adatai
A küldeményében található minden árucikk esetén adja meg a következőket:
- Az áruk teljes körű leírása angolul
- Mi az?
- Miből készült?
- Mennyi/hány darab?
- Mire való?
- Vámérték: Vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték (Ez az érték nem lehet nulla)
- Gyártási ország/régió: Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírásoknál
- Az áruk teljes körű leírása angolul
Válassza ki a feltölteni vagy létrehozni kívánt alapvető vámdokumentumokat!
- Kereskedelmi számla
- Azt tanácsoljuk, hogy használja a saját kereskedelmi számláját
- Ellenőrizze, hogy engedélyezte-e az Elektronikus kereskedelmi dokumentumok szolgáltatást a dokumentumok elektronikus feltöltéséhez!
- Ellenőrizze, hogy a kereskedelmi számlában és a légi fuvarlevélben szereplő adatok megegyeznek-e
- Pro-forma számla
- Ingyenes árucikkek, például termékminták, katalógusok vagy nem eladásra szánt termékek küldéséhez
- Nem minden országban/régióban fogadnak el pro-forma számlát, ezért érdemes minden esetben kiállítani kereskedelmi számlát is, hiszen ez nem kerül plusz fáradságba
- További kereskedelmi dokumentumok
- Csatoljon az adott árucikk / célország esetén szükséges minden további kereskedelmi dokumentumot!
- Kereskedelmi számla
Címkék és dokumentumok nyomtatása
A folyamat utolsó lépéseként ellenőrizze és nyomtassa ki a légi fuvarlevelet
Csatolt dokumentumok
Meg tudja tekinteni a küldeményéhez csatolt dokumentumokat
Nyomtatás utáni instrukciók
A kinyomtatott papírt a vízszintes vonal mentén hajtsa össze
Helyezze a címkét a szállítási tasakba, és rögzítse a küldeményéhez!
Megjegyzés: Amennyiben nem töltötte fel kereskedelmi számláját a FedEx Ship Manager®-ben, kérjük, nyomtassa ki a kereskedelmi számlát három példányban, írja alá a példányokat, és csatolja őket a küldeményéhez a légi fuvarlevéllel együtt
