Beszélgető emberek

Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz

Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz

Kitöltési segédlet kereskedelmi számlához

A legtöbb külföldi vámhivatal elsődlegesen kereskedelmi számlát használ az importellenőrzésekhez, az értékbecsléshez és a vámérték meghatározásához. Töltse le szerkeszthető PDF-formátumú kereskedelmiszámla-sablonunkat!

Kövesse az alábbi lépéseket a kereskedelmi számla kitöltéséhez!
 

1. Nemzetközi légi fuvarlevél száma

Adja meg a FedExes nemzetközi légi fuvarlevél számát, amely a küldeménye legfontosabb azonosítója!

2. Exporthoz szükséges azonosítószámok (pl. rendelési azonosító, számlaszám stb.)

A vámkezeléshez kötelező számlaszámot megadni

3. Szállító / Exportőr

Teljes név, cím, telefonszám és az exportőr EORI-száma (a gazdasági szereplők nyilvántartását és azonosítását szolgáló száma) vagy adóazonosítója

4. Címzett / Importőr

Teljes név, cím, telefonszám, e-mail cím és az importőr EORI-száma vagy adóazonosítója

5. Importőr – ha más, mint a címzett

Amennyiben a küldeményt a címzett személyétől eltérő importőr kezeli, adja meg a teljes nevét, címét és telefonszámát!

6. Az áruk teljes körű leírása

A leírásnak ki kell térnie a következő kérdésekre:

  • Mi az?
  • Mennyi van belőle?
  • Miből készült?
  • Mire való?
  • Példák:
    • Két acélrugó famegmunkálógéphez
    • 30 oldal jogi dokumentáció
    • Élelmiszer – egy darab szeleteltőszibarack-konzerv

7. Gyártási ország/régió

A küldeményében található minden egyes árucikk esetén adja meg, hogy mely országban/régióban gyártották vagy termelték eredetileg! Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírások mellett.

8. Egységár

Valós vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték. Amennyiben több különböző értékű árucikket is szállít, kérjük, adja meg az összes vonatkozó értéket a termékleírások mellett.

9. Aláírás

A vámnyilatkozat aláírása előtt győződjön meg arról, hogy minden adat megfelel a légi fuvarlevélben leírtaknak! Kérjük, csatolja a küldeményhez a kereskedelmi számla külön-külön aláírt eredeti példányát és két másolatát, valamint a légi fuvarlevelet!

A légi fuvarlevél online kitöltése, és a vámdokumentáció feltöltése a fedex.com oldalon a FedEx Ship Manager® használatával

Jelentkezzen be a fedex.com oldalon található FedEx Ship Manager-be

  1. Kattintson a Számlázási adatok szakasz felett található "Beállítások" elemre
  2. Jelölje meg az "Elektronikus kereskedelmi dokumentumok engedélyezése" mezőt
  3. Kattintson a "Módosítások mentése" gombra, és el is készült!
  1. Feladó adatai

    Adja meg a teljes címét és telefonszámát!

    Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg az EORI-száma megadásáról!

  2. Címzett adatai

    Adja meg a címzett címét, telefonszámát és e-mail címét.

    Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg a címzett adóazonosítójának/EORI-számának megadásáról!

  3. Fizető adatai

    Adja meg a fizető szállításhoz, vámkezeléshez és adózáshoz szükséges adatait

A vámdokumentáció 2. lépése
  1. Termék/árucikk adatainak megadása

    Olyan küldemények esetén, amelyekhez vámdokumentáció szükséges, egy új ablak nyílik meg, amelyben megadhatja az árucikk összes adatát

  2. Árucikk adatai

    A küldeményében található minden árucikk esetén adja meg a következőket:

    • Az áruk teljes körű leírása angolul
      • Mi az?
      • Miből készült?
      • Mennyi/hány darab?
      • Mire való?
    • Vámérték: Vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték (Ez az érték nem lehet nulla)
    • Gyártási ország/régió: Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírásoknál
  3. Válassza ki a feltölteni vagy létrehozni kívánt alapvető vámdokumentumokat!

    • Kereskedelmi számla
      • Azt tanácsoljuk, hogy használja a saját kereskedelmi számláját
      • Ellenőrizze, hogy engedélyezte-e az Elektronikus kereskedelmi dokumentumok szolgáltatást a dokumentumok elektronikus feltöltéséhez!
      • Ellenőrizze, hogy a kereskedelmi számlában és a légi fuvarlevélben szereplő adatok megegyeznek-e
    • Pro-forma számla
      • Ingyenes árucikkek, például termékminták, katalógusok vagy nem eladásra szánt termékek küldéséhez
      • Nem minden országban/régióban fogadnak el pro-forma számlát, ezért érdemes minden esetben kiállítani kereskedelmi számlát is, hiszen ez nem kerül plusz fáradságba
    • További kereskedelmi dokumentumok
      • Csatoljon az adott árucikk / célország esetén szükséges minden további kereskedelmi dokumentumot! 
A vámdokumentáció 3. lépése
  1. Címkék és dokumentumok nyomtatása

    A folyamat utolsó lépéseként ellenőrizze és nyomtassa ki a légi fuvarlevelet

  2. Csatolt dokumentumok

    Meg tudja tekinteni a küldeményéhez csatolt dokumentumokat

  3. Nyomtatás utáni instrukciók

    A kinyomtatott papírt a vízszintes vonal mentén hajtsa össze

    Helyezze a címkét a szállítási tasakba, és rögzítse a küldeményéhez!

Megjegyzés: Amennyiben nem töltötte fel kereskedelmi számláját a FedEx Ship Manager®-ben, kérjük, nyomtassa ki a kereskedelmi számlát három példányban, írja alá a példányokat, és csatolja őket a küldeményéhez a légi fuvarlevéllel együtt

A vámdokumentáció 4. lépése