Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz

A kereskedelmi számla az elsődleges dokumentum, amelyet a legtöbb külföldi vámügynökség használ importellenőrzéshez, értékbecsléshez, illetve a vámérték meghatározásához.

A küldemény exportőreként Ön felel a kereskedelmi számla benyújtásáért. Mivel ez az alapja az összes többi nemzetközi fuvarozási dokumentumnak, először ezt érdemes kitöltenie. A vámtisztviselők (az adott küldemény esetében szükséges többi dokumentum mellett) ezt a dokumentumot használják a küldeménye vámkezeléséhez, ezért fontos, hogy az ebben megadott adatok kellően részletesek és pontosak legyenek.

A kereskedelmi számlát angolul kell kitölteni. A nemzetközi szállítási dokumentumokon megadott adatoknak – a szállítási címkét is beleértve – egyezniük kell a kereskedelmi számla adataival. Amennyiben cége nem rendelkezik saját kereskedelmi számlával, töltse le szerkeszthető PDF-formátumú kereskedelmi számla sablonunkat!

A vámdokumentáció elektronikus benyújtásával a FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD) eszközünkön keresztül elkerülheti az esetleges késéseket a vámkezelés során. Ehhez csupán néhány lépésre van szükség.

Kereskedelmi számlára minden nemzetközi áruküldemény esetén szükség van (kivéve az EU-ból EU-ba küldött szállítmányokat). Tehát minden olyan nemzetközi küldeménynél szükség van rá, amelynek kereskedelmi értéke van. A legtöbb nem dokumentumot tartalmazó küldemény áruküldeménynek számít.

Kövesse az alábbi lépéseket a kereskedelmi számla kitöltéséhez!
 

1. Nemzetközi légi fuvarlevél száma

Adja meg a FedExes nemzetközi légi fuvarlevél számát, amely a küldeménye legfontosabb azonosítója!

2. Exporthoz szükséges azonosítószámok (pl. rendelési azonosító, számlaszám stb.)

A vámkezeléshez kötelező számlaszámot megadni

3. Szállító / Exportőr

Teljes név, cím, telefonszám, e-mail-cím és az exportőr EORI-száma (a gazdasági szereplők nyilvántartását és azonosítását szolgáló száma) és adóazonosítója. Fontos, hogy a feladó számít az áru tulajdonosának, és ez eltérhet a csomagfelvételi címtől.

4. Címzett / Importőr

Teljes név, cím, telefonszám, e-mail cím és az importőr EORI-száma és adóazonosítója.

5. Importőr – ha más, mint a címzett

Amennyiben a küldeményt a címzett személyétől eltérő importőr kezeli, adja meg az importőr teljes nevét, címét és telefonszámát!

6. Az áruk teljes körű leírása

Beleértve a küldemény tartalmának pontos leírását a késedelemmentes vámkezelés érdekében. A pontatlan vagy határozatlan leírás a vámkezelési késések egyik leggyakoribb oka. Gondoskodjon róla, hogy a küldemény leírása minden dokumentumon pontosan szerepeljen, és tegye zökkenőmentessé a vámkezelést.

A leírásnak ki kell térnie a következő kérdésekre:

• Mi az?
• Mennyi van belőle?
• Miből készült?
  
• Mire vonatkozik?

Figyelem! Minden árutípushoz külön leírást kell mellékelni. Például: ha 15 db egyforma pulóvert és 30 pár egyforma tornacipőt szállít, két külön leírást kell készítenie a pulóverek és a tornacipők csoportjának.

Ne feledkezzen meg az alapanyagok leírásáról sem, pl. 80% pamut és 20% poliészter, és győződjön meg róla, hogy szükség van-e bármilyen egyéb dokumentum beadására – pl. az Egyesült Államokba szállított lábbelik esetén elengedhetetlen egy külön nyilatkozat kitöltése.

Példák:

A helyes vámtarifaszám (HS-kód) megadásával biztosíthatja, hogy az áruk leírását minden országban megértsék.

A FedEx International Shipping Assist segítségével könnyen megtalálhatja árui pontos vámtarifaszámát.

7. Gyártási ország/régió

A küldeményében található minden egyes árucikk esetén adja meg, hogy mely országban/régióban gyártották vagy termelték eredetileg! Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírások mellett.

8. Egységár

Valós vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték. Amennyiben több különböző értékű árucikket is szállít, kérjük, adja meg az összes vonatkozó értéket a termékleírások mellett.

9. Adja meg a küldemény pontos tömegét

A biztonsági és vámügyi nyilvántartás szempontjából alapvető fontosságú, illetve jogszabályi követelmény, hogy a légi fuvarlevélen és a kereskedelmi számlán fel legyen tüntetve a pontos tömeg. Meg kell adnia az áruk minden egyes tételsorának bruttó és nettó tömegét, a mértékegységet (pl. kg), valamint a mennyiséget (pl. 4 tétel).

Felhívjuk figyelmét, hogy küldeményének a fuvarozás során több ellenőrzésen is át kell esnie, beleértve a tömeg és a méretek ellenőrzését is. Amennyiben eltérések vannak a megadott és a tényleges adatok között, azok kiigazításra kerülhetnek, és ezek a változások megjelenhetnek a fuvarozási számlán is. A helytelen tömeg megadása a tervezettnél magasabb fuvarköltségeket eredményezhet.

10. Adja meg a fuvarozás célját

Ezáltal csökkentheti a fennakadások és a késedelmek kockázatát, ám ez még nem minden! Bizonyos áruk esetében különleges vámügyi folyamatok érvényesíthetők, sőt, még a vámkezelési díjak is alacsonyabbak lehetnek. Ide tartoznak az ajándékok, visszaküldött küldemények, javítandó termékek, minták vagy tesztelésre szánt termékek. Ha a fuvarozás oka nincs feltüntetve, az átvevő a szükségesnél magasabb vámkezelési díjat fizethet.

Amennyiben ismeri, mindenképpen adja meg a vámeljárás-kódját (CPC) is, mert ebből megtudhatjuk, hogy milyen vámeljárás alkalmazandó az adott küldemény esetében.

11. Adja meg a megfelelő Incoterm® kódot

Az Incoterms® , azaz „international commercial terms” a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC) által előre megfogalmazott kereskedelmi feltételek, amelyek a nemzetközi kereskedelmi szabályozásokkal kapcsolatosak.

Olyan rövidítésekből álló kódok, amelyek meghatározzák, hogy ki viseli az adott küldeménnyel kapcsolatos kockázatokat. Kockázat alatt értünk bármilyen veszteségért vagy sérülésért járó felelősséget, illetve azt is, hogy kinek a biztosítása fedezi az esetlegesen felmerülő károkat.

12. Vám- és adóterhek számlázása

A vám- és adóterheket, valamint a vámmegelőlegezési díjat alapértelmezés szerint a címzettnek kell fizetnie, kivéve, ha a feladó bejelöli a „Számla a Feladónak” opciót a légi fuvarlevélen. Amennyiben a címzett nem veszi át a küldeményt, vagy megtagadja a fizetést, végső soron a feladó felelős a küldeményre kivetett minden vám- és adóteher vagy egyéb díj megfizetéséért.

13. Tájékozódjon arról, hogy árucikkei vámmentesen importálhatók-e a rendeltetési helyre

Célországtól függően az árucikkei jogosultak lehetnek a vámmentes belépésre a rendeltetési helyükön. Az EU és az Egyesült Királyság számos szabadkereskedelmi egyezményt (FTA) írt alá, amelyek értelmében bizonyos termékek szállítása vámmentes bizonyos harmadik országok és az EU vagy az Egyesült Királyság között. A vámmentesség igénybevételéhez adott esetben további dokumentumok beadására lehet szükség, illetve a termékek származását igazoló nyilatkozat csatolására a kereskedelmi számlához.

14. Aláírás

A vámnyilatkozat aláírása előtt győződjön meg arról, hogy minden adat megfelel a légi fuvarlevélben leírtaknak! Kérjük, csatolja a küldeményhez a kereskedelmi számla külön-külön aláírt eredeti példányát és két másolatát, valamint a légi fuvarlevelet!