Beszélgető emberek

Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz

Kitöltési segédlet nemzetközi szállítási dokumentumokhoz

Hogyan kell kitölteni a kereskedelmi számlát?

Áttekintés

A kereskedelmi számla az elsődleges dokumentum, amelyet a legtöbb külföldi vámügynökség használ importellenőrzéshez, értékbecsléshez, illetve a vámérték meghatározásához.

A küldemény exportőreként Ön felel a kereskedelmi számla benyújtásáért. Mivel ez az alapja az összes többi nemzetközi fuvarozási dokumentumnak, először ezt érdemes kitöltenie. A vámtisztviselők (az adott küldemény esetében szükséges többi dokumentum mellett) ezt a dokumentumot használják a küldeménye vámkezeléséhez, ezért fontos, hogy az ebben megadott adatok kellően részletesek és pontosak legyenek.

A kereskedelmi számlát angolul kell kitölteni. A nemzetközi szállítási dokumentumokon megadott adatoknak – a szállítási címkét is beleértve – egyezniük kell a kereskedelmi számla adataival. Amennyiben cége nem rendelkezik saját kereskedelmi számlával, töltse le szerkeszthető PDF-formátumú kereskedelmi számla sablonunkat!

A vámdokumentáció elektronikus benyújtásával a FedEx® Electronic Trade Documents (ETD) eszközünkön keresztül gördülékenyebbé teheti a vámkezelés menetét, megelőzve az esetleges késéseket. Ehhez csupán néhány lépésre van szükség.

Mikor van szükség kereskedelmi számlára?

Kereskedelmi számlára minden nemzetközi áruküldemény esetén szükség van (kivéve az EU-ból EU-ba küldött szállítmányokat). Tehát minden olyan nemzetközi küldeménynél szükség van rá, amelynek kereskedelmi értéke van. A legtöbb nem dokumentumot tartalmazó küldemény áruküldeménynek számít.

Kövesse az alábbi lépéseket a kereskedelmi számla kitöltéséhez!
 

1. Nemzetközi légi fuvarlevél száma

Adja meg a FedExes nemzetközi légi fuvarlevél számát, amely a küldeménye legfontosabb azonosítója!

2. Exporthoz szükséges azonosítószámok (pl. rendelési azonosító, számlaszám stb.)

A vámkezeléshez kötelező számlaszámot megadni

3. Szállító / Exportőr

Teljes név, cím, telefonszám és az exportőr EORI-száma (a gazdasági szereplők nyilvántartását és azonosítását szolgáló száma) és adóazonosítója. Fontos, hogy a feladó számít az áru tulajdonosának, és ez eltérhet a csomagfelvételi címtől.

4. Címzett / Importőr

Teljes név, cím, telefonszám, e-mail cím és az importőr EORI-száma és adóazonosítója.

5. Importőr – ha más, mint a címzett

Amennyiben a küldeményt a címzett személyétől eltérő importőr kezeli, adja meg az importőr teljes nevét, címét és telefonszámát!

6. Az áruk teljes körű leírása

Beleértve a küldemény tartalmának pontos leírását a késedelemmentes vámkezelés érdekében. A pontatlan vagy határozatlan leírás a vámkezelési késések egyik leggyakoribb oka. Gondoskodjon róla, hogy a küldemény leírása minden dokumentumon pontosan szerepeljen, és tegye zökkenőmentessé a vámkezelést.

A leírásnak ki kell térnie a következő kérdésekre:

  • Mi az?
  • Mennyi van belőle?
  • Miből készült?
  • Mire vonatkozik?

Figyelem! Minden árutípushoz külön leírást kell mellékelni. Például: ha 15 db egyforma pulóvert és 30 pár egyforma tornacipőt szállít, két külön leírást kell készítenie a pulóverek és a tornacipők csoportjának.

Ne feledkezzen meg az alapanyagok leírásáról sem, pl. 80% pamut és 20% poliészter, és győződjön meg róla, hogy szükség van-e bármilyen egyéb dokumentum beadására – pl. az Egyesült Államokba szállított lábbelik esetén elengedhetetlen egy külön nyilatkozat kitöltése.

Példák:

Rossz leírás

A helyes vámtarifaszám (HS-kód) megadásával biztosíthatja, hogy az áruk leírását minden országban megértsék.

A FedEx International Shipping Assist segítségével könnyen megtalálhatja a termékei pontos vámtarifaszámát.

7. Gyártási ország/régió

A küldeményében található minden egyes árucikk esetén adja meg, hogy mely országban/régióban gyártották vagy termelték eredetileg! Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírások mellett.

8. Egységár

Valós vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték. Amennyiben több különböző értékű árucikket is szállít, kérjük, adja meg az összes vonatkozó értéket a termékleírások mellett.

9. Adja meg a fuvarozás okát

Ezáltal csökkentheti a fennakadások és a késedelmek kockázatát, ám ez még nem minden! Bizonyos áruk esetében különleges vámügyi folyamatok érvényesíthetők, sőt, még a vámkezelési díjak is alacsonyabbak lehetnek. Ide tartoznak az ajándékok, visszaküldött küldemények, javítandó termékek, minták vagy tesztelésre szánt termékek. Ha a fuvarozás oka nincs feltüntetve, az átvevő a szükségesnél magasabb vámkezelési díjat fizethet.

Amennyiben ismeri, mindenképpen adja meg a vámeljárás-kódját (CPC) is, mert ebből megtudhatjuk, hogy milyen vámeljárás alkalmazandó az adott küldemény esetében.

10. Adja meg a megfelelő Incoterm® kódot

Az Incoterms® , azaz „international commercial terms” a Nemzetközi Kereskedelmi Kamara (ICC) által előre megfogalmazott kereskedelmi feltételek, amelyek a nemzetközi kereskedelmi szabályozásokkal kapcsolatosak.

Olyan rövidítésekből álló kódok, amelyek meghatározzák, hogy ki viseli az adott küldeménnyel kapcsolatos kockázatokat. Kockázat alatt értünk bármilyen veszteségért vagy sérülésért járó felelősséget, illetve azt is, hogy kinek a biztosítása fedezi az esetlegesen felmerülő károkat.

11. A vámokat/adókat fizető fél

A vám- és adóterheket, valamint a vámmegelőlegezési díjat alapértelmezés szerint a címzettnek kell fizetnie, kivéve, ha a feladó bejelöli a „Számla a Feladónak” opciót a légi fuvarlevélen. Amennyiben a címzett nem veszi át a küldeményt, vagy megtagadja a fizetést, végső soron a feladó felelős a küldeményre kivetett minden vám- és adóteher vagy egyéb díj megfizetéséért.

12. Tájékozódjon róla, hogy árucikkei beléphetnek-e vámmentesen az importálás rendeltetési helyére

Célországtól függően az árucikkei jogosultak lehetnek a vámmentes belépésre a rendeltetési helyükön. Az EU és az Egyesült Királyság számos szabadkereskedelmi egyezményt (FTA) írt alá, amelyek értelmében bizonyos termékek szállítása vámmentes bizonyos harmadik országok és az EU vagy az Egyesült Királyság között. A vámmentesség igénybevételéhez adott esetben további dokumentumok beadására lehet szükség, illetve a termékek származását igazoló nyilatkozat csatolására a kereskedelmi számlához.

13. Aláírás

A vámnyilatkozat aláírása előtt győződjön meg arról, hogy minden adat megfelel a légi fuvarlevélben leírtaknak! Kérjük, csatolja a küldeményhez a kereskedelmi számla külön-külön aláírt eredeti példányát és két másolatát, valamint a légi fuvarlevelet!

A légi fuvarlevél online kitöltése, és a vámdokumentáció feltöltése a fedex.com oldalon a FedEx Ship Manager® használatával

Jelentkezzen be a fedex.com oldalon található FedEx Ship Manager-be

  1. Kattintson a Számlázási adatok szakasz felett található "Beállítások" elemre
  2. Jelölje meg az "Elektronikus kereskedelmi dokumentumok engedélyezése" mezőt
  3. Kattintson a "Módosítások mentése" gombra, és el is készült!
  1. Feladó adatai

    Adja meg a teljes címét és telefonszámát!

    Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg az EORI-száma megadásáról!

  2. Címzett adatai

    Adja meg a címzett címét, telefonszámát és e-mail címét.

    Az Európai Unió területén kívülre címzett kereskedelmi küldemények esetén ne feledkezzen meg a címzett adóazonosítójának/EORI-számának megadásáról!

  3. Fizető adatai

    Adja meg a fizető szállításhoz, vámkezeléshez és adózáshoz szükséges adatait

A vámdokumentáció 2. lépése
  1. Termék/árucikk adatainak megadása

    Olyan küldemények esetén, amelyekhez vámdokumentáció szükséges, egy új ablak nyílik meg, amelyben megadhatja az árucikk összes adatát

  2. Árucikk adatai

    A küldeményében található minden árucikk esetén adja meg a következőket:

    • Az áruk teljes körű leírása angolul
      • Mi az?
      • Miből készült?
      • Mennyi/hány darab?
      • Mire való?
    • Vámérték: Vámértéket akkor is kötelező megadni, ha a szállított áruhoz nem kapcsolódik ügyleti érték (Ez az érték nem lehet nulla)
    • Gyártási ország/régió: Amennyiben több olyan árucikket is szállít, amelyeket más országokban/régiókban gyártottak, kérjük, adja meg az összes vonatkozó gyártási ország/régió nevét a termékleírásoknál
  3. Válassza ki a feltölteni vagy létrehozni kívánt alapvető vámdokumentumokat!

    • Kereskedelmi számla
      • Azt tanácsoljuk, hogy használja a saját kereskedelmi számláját
      • Ellenőrizze, hogy engedélyezte-e az Elektronikus kereskedelmi dokumentumok szolgáltatást a dokumentumok elektronikus feltöltéséhez!
      • Ellenőrizze, hogy a kereskedelmi számlában és a légi fuvarlevélben szereplő adatok megegyeznek-e
    • Pro-forma számla
      • Ingyenes árucikkek, például termékminták, katalógusok vagy nem eladásra szánt termékek küldéséhez
      • Nem minden országban/régióban fogadnak el pro-forma számlát, ezért érdemes minden esetben kiállítani kereskedelmi számlát is, hiszen ez nem kerül plusz fáradságba
    • További kereskedelmi dokumentumok
      • Csatoljon az adott árucikk / célország esetén szükséges minden további kereskedelmi dokumentumot! 
A vámdokumentáció 3. lépése
  1. Címkék és dokumentumok nyomtatása

    A folyamat utolsó lépéseként ellenőrizze és nyomtassa ki a légi fuvarlevelet

  2. Csatolt dokumentumok

    Meg tudja tekinteni a küldeményéhez csatolt dokumentumokat

  3. Nyomtatás utáni instrukciók

    A kinyomtatott papírt a vízszintes vonal mentén hajtsa össze

    Helyezze a címkét a szállítási tasakba, és rögzítse a küldeményéhez!

Megjegyzés: Amennyiben nem töltötte fel kereskedelmi számláját a FedEx Ship Manager®-ben, kérjük, nyomtassa ki a kereskedelmi számlát három példányban, írja alá a példányokat, és csatolja őket a küldeményéhez a légi fuvarlevéllel együtt

A vámdokumentáció 4. lépése