Hogyan kell kitölteni a kereskedelmi számlát?

A számlát lehetőleg fejlécezett céges papírra kell nyomtatni. Az adatokat angolul kell feltüntetni, és tartalmazniuk kell a cégadatokat, például a cég címét, kapcsolati adatait és adóazonosítóját. Ugyanezen adatokat a címzettre vonatkozóan is meg kell adni.
 

Az exportálás oka
Mondja el, miért küldi az árut – kereskedelmi céllal vagy ajándékba?
 

Szállítási dátum és szám
A szállítási szám a fuvarozója száma, és néha légi fuvarlevélszámként is ismert. Adminisztrációs célból megadhatja számlaszámát és rendelési számát – de ez nem elengedhetetlen a hatóságok számára.

Incoterms®
Ez határozza meg, hogy ki a felelős a csomagért a fuvarozás során. Bővebb tájékoztatásért, látogasson el az Incoterms® oldalunkra. 
 

Áruk leírása
Adjon pontos leírást az árukról. Például, a „ruházat” helyett írja azt, hogy „férfi pólók 80% pamut, 20% poliészter”. És ne használjon vállalati termékkódokat az áruk leírásához. Ha a csomag márkás tételeket tartalmaz, adja meg a márkanevet és a modellszámot. Tudjon meg többet arról, hogyan adhat egyértelmű áruleírást videónk és útmutatónk segítségével. 
 

Áruk mennyisége
Ha különböző termékeket szállít, adja meg mindegyik mennyiségét a megfelelő mértékegység használatával. Például az alkatrészeket és tárgyakat leginkább darabonként, a cipőket párban, folyadékokat térfogat szerint, a száraz árukat pedig tömegük szerint szokás megadni.
 

Vámtarifaszám
Ez a kód tájékoztatja a vámhatóságokat arról, hogy milyen típusú árut szállít. Továbbá, a vámok és adók megállapításában is segít. Ha többet szeretne megtudni, látogasson el a vámtarifaszámokról szóló oldalunkra. 
 

Bejelentett érték
Adja meg a küldemény valódi értékét. Ez alatt a termék piaci ára és a devizanem értendő. Ha az érték nem tűnik észszerűnek, a vámhatóság bizonyítékot kérhet Öntől vagy a címzettől a számlán feltüntetett értékre vonatkozóan. Tudjon meg többet árui értéknyilatkozatáról videónk és útmutatónk segítségével.  
 

Biztosítási költségek
A kereskedelmi számlán előfordulhat, hogy a fuvarozási és biztosítási költségeket külön tételként kell feltüntetni. Ha nincsenek külön feltüntetve, a vámhatóság számolja ki őket, és előfordulhat, hogy a szükségesnél többet kell fizetnie.
 

Származási ország
Eredetileg itt gyártották a termékeket – és ez eltérhet attól az országtól, ahonnan a küldeményt feladják.
 

Súly
Szüksége lesz továbbá a NETTÓ és a BRUTTÓ tömegre. A BRUTTÓ a NETTÓ tömegből és a csomagolás tömegéből adódik össze.

Végül pedig ne felejtse el aláírni.