Kalbantys žmonės

Kaip užpildyti tarptautinių siuntų dokumentus

Kaip užpildyti tarptautinių siuntų dokumentus

Kaip užpildyti komercinę sąskaitą faktūrą

Komercinė sąskaita faktūra yra pagrindinis dokumentas, naudojamas daugelio užsienio muitinės įstaigų importui kontroliuoti, įvertinti ir muito mokesčiui nustatyti. Atsisiųskite toliau pateiktą mūsų komercinės sąskaitos faktūros šabloną redaguojamu PDF formatu.

Atlikdami šiuos veiksmus užpildykite komercinę sąskaitą faktūrą:
 

1. Tarptautinio oro transporto važtaraščio numeris

Įveskite „FedEx“ tarptautinio oro transporto važtaraščio numerį – mūsų pagrindinę jūsų siuntos nuorodą.

2. Eksporto nuorodos (pvz., užsakymo numeris, sąskaitos faktūros numeris ir pan.)

Sąskaitos numerio visada reikia muitinei

3. Siuntėjas/ eksportuotojas

Įveskite pavadinimą, adresą, telefono numerį ir eksportuotojo EORI (Ekonominės veiklos vykdytojo registracija ir identifikavimas) arba mokesčių mokėtojo ID numerį

4. Gavėjas/ importuotojas

Įveskite pavadinimą, adresą, telefono numerį ir importuotojo EORI arba mokesčių mokėtojo ID numerį

5. Importuotojas – jei kitas nei gavėjas

Jei siuntą tvarkys importuotojas, kuris nėra gavėjas, įveskite visą pavadinimą, adresą ir telefono numerį.

6. Išsamus prekių aprašas

Aprašyme turi būti nurodyta:

  • Kas tai yra?
  • Kiek vienetų?
  • Iš ko pagaminta?
  • Kam skirta?
  • Pavyzdžiai:
    • Dvi plieninės spyruoklės, skirtos medžio apdirbimo aparatui
    • 30 teisinių dokumentų puslapių
    • Maistas – viena pjaustytų persikų skardinė

7. Pagaminimo šalis/ teritorija

Įveskite šalį/ teritoriją, kurioje buvo pagaminta kiekviena jūsų siuntoje esanti prekė. Jei turite keletą skirtingose šalyse/ teritorijose pagamintų prekių, be kiekvieno produkto aprašo, turi būti nurodytos ir visos pagaminimo šalys/ teritorijos.

8. Vieneto vertė

Būtina nurodyti tikrą muitinę vertę, net jei nėra siunčiamų prekių sandorio vertės. Jei turite keletą skirtingų verčių prekių, be kiekvieno produkto aprašo, turi būti nurodytos ir visos vertės.

9. Parašas

Prieš pasirašydami deklaraciją įsitikinkite, kad visa informacija sutampa su pateiktąja oro transporto važtaraštyje. Prie siuntos pridėkite originalią komercinę sąskaitą faktūrą ir dvi (atskirai pasirašytas) jos kopijas bei oro transporto važtaraštį.

Kaip užpildyti oro transporto važtaraštį internetu ir nusiųsti muitinės dokumentus naudojant „FedEx Ship Manager®“, esančią fedex.com

Prisijunkite prie „FedEx Ship Manager“ adresu fedex.com

  1. Virš „Atsiskaitymo informacija“ spustelėkite „Nuostatos“.
  2. Pažymėkite „Įjungti Elektroninius prekybos dokumentus“ žymės langelį.
  3. Spustelėkite „Išsaugoti pakeitimus“ ir viskas!
  1. Siuntėjo informacija

    Būtinai užpildykite visus adreso laukus ir nurodykite telefono numerį.

    Komercinių siuntų, siunčiamų už Europos Sąjungos ribų, atveju įsitikinkite, kad įrašėte EORI numerį.

  2. Gavėjo informacija

    Įveskite gavėjo adreso informaciją ir telefono numerį.

    Komercinių siuntų, siunčiamų už Europos Sąjungos ribų, atveju įsitikinkite, kad įrašėte gavėjo mokesčių mokėtojo ID/ EORI numerį.

  3. Mokėtojo informacija

    Įveskite mokėtojo informaciją, kurios reikia gabenant bei muito ir kitiems mokesčiams

Muitinės dokumentai. 2 veiksmas
  1. Įveskite gaminio/ prekės informaciją

    Siuntų, kurioms reikia muitinės informacijos, atveju bus parodytas naujas langas, kuriame galėsite įvesti visą savo prekės informaciją

  2. Prekės informacija

    Pateikite šią kiekvienos siuntoje esančios prekės informaciją:

    • Išsamus prekių aprašas anglų kalba
      • Kas tai yra?
      • Iš ko pagaminta?
      • Kiek vienetų/ koks kiekis?
      • Kam skirta?
    • Muitinė vertė: būtina nurodyti muitinę vertę, net jei nėra siunčiamų prekių sandorio vertės (vertės reikšmė „nulis“ (0) negalima)
    • Pagaminimo šalis/ teritorija: jei turite keletą skirtingose šalyse/ teritorijose pagamintų prekių, kiekvieno produkto apraše turi būti nurodyta pagaminimo šalis/ teritorija
  3. Pasirinkite pagrindinius muitinės dokumentus, kuriuos norite įkelti ar kurti

    • Komercinė sąskaita faktūra
      • Mūsų rekomendacija: naudokite savo komercinę sąskaitą faktūrą
      • Įsitikinkite, kad įjungėte Elektroninių prekybos dokumentų funkciją ir galite nusiųsti savo dokumentus elektroniniu būdu
      • Įsitikinkite, kad informacija, esanti komercinėje sąskaitoje faktūroje, sutampa su pateiktąja oro transporto važtaraštyje
    • Sąskaita proforma
      • Nemokamų prekių, tokių kaip produktų pavyzdžiai, katalogai ar pardavimui neskirti produktai, siuntoms
      • Tačiau ne visos šalys/ teritorijos priima sąskaitas proforma, todėl mes rekomenduojame kiekvienu atveju paruošti komercinę sąskaitą faktūrą, nes tam nereikia papildomų pastangų
    • Papildomi prekybos dokumentai
      • Pridėkite visus kitus pagal savo prekę/ pristatymo vietą reikiamus prekybos dokumentus 
Muitinės dokumentai. 3 veiksmas
  1. Atspausdinkite etiketes ir dokumentus

    Paskutinis šio proceso veiksmas yra oro transporto važtaraščio patikrinimas ir atspausdinimas

  2. Pridėti dokumentai

    Turite galimybę peržiūrėti prie jūsų siuntos pridėtus dokumentus

  3. Instrukcijos, ką daryti atspausdinus

    Atspausdintą puslapį sulenkite per horizontaliąją liniją

    Etiketę įdėkite į siuntinio maišelį ir jį pritvirtinkite prie siuntinio

Pastaba: jei savo komercinės sąskaitos faktūros neįkėlėte į „FedEx Ship Manager®“, atspausdinkite tris jos kopijas, visas jas pasirašykite ir pridėkite prie siuntos kartu su oro transporto važtaraščiu

Muitinės dokumentai. 4 žingsnis