FedEx® elektroniskie tirdzniecības dokumenti
Izbaudiet vienkāršus muitošanas procesus.
Sagatavojiet muitas dokumentāciju elektroniski, izmantojot FedEx elektronisko tirdzniecības dokumentu risinājumu.
Šis vienkāršais, efektīvais un uzticamais risinājums palīdz izvairīties no aizkavēšanās muitas procesos un nodrošina starptautisko sūtījumu savlaicīgu piegādi.
Kāpēc izmantot elektroniskos tirdzniecības dokumentus?
Ietaupiet laiku: vairs nav jādrukā, jāsaloka un jāpievieno tirdzniecības dokumenti katram sūtījumam. Vienkārši nosūtiet tos, veicot dažus klikšķus.
Paātriniet muitas procesu: jūsu dokumentus var izskatīt ātrāk, pat pirms sūtījuma paņemšanas.
Izvairieties no aizkavēšanās muitā: ātrāk saņemiet paziņojumus par iespējamām kļūdām vai iztrūkstošiem dokumentiem.
Personalizējiet savus dokumentus: pievienojiet uzņēmuma veidlapu un digitālo parakstu.
Ietaupiet naudu: samaziniet papīra un tintes izmaksas, kā arī ogļskābās gāzes emisijas.
Izvēlieties vēlamo metodi: augšupielādējiet dokumentus vai izveidojiet tos, izmantojot mūsu sūtīšanas rīku.
Kā izmantot FedEx® elektroniskos tirdzniecības dokumentus (ETD)
Izvēlieties FedEx® tehnoloģisko risinājumu, kuru visbiežāk izmantojat starptautiskajiem sūtījumiem, un apskatiet, kā iestatīt FedEx elektronisko tirdzniecības dokumentu risinājumu.
Aizpildiet sadaļu “Pakas saturs”, iekļaujot pilnīgu vienību aprakstu un sūtījuma mērķi.
Sadaļā “Muitas dokumentācija” pēc noklusējuma ir atlasīts ETD: “Pievienot tirdzniecības dokumentus elektroniski (ieteicams)”.
Nolaižamajā izvēlnē “Rēķins muitai” atlasiet to rēķina veidu no turpmāk norādītajām iespējām, kuru vēlaties izmantot savam sūtījumam.
- Sadaļā “Izveidošu savu rēķinu pats” augšupielādējiet failu elektroniski.
- Sadaļā “Es vēlos, lai FedEx man palīdz izveidot komercrēķinu” augšupielādējiet personalizētu veidlapu un parakstu (šie attēli būs pieejami visiem turpmākajiem sūtījumiem).
- Sadaļā “Es vēlos, lai FedEx palīdz man izveidot pro-forma rēķinu” augšupielādējiet personalizētu veidlapu un parakstu (šie attēli būs pieejami visiem turpmākajiem sūtījumiem).
Ja tas nepieciešams sūtījumam, varat augšupielādēt līdz pat četriem papildu muitas dokumentiem.
Lai saņemtu palīdzību, sazinieties ar savu FedEx pārstāvi vai vērsieties klientu atbalsta dienestā.
Elektroniski iesniegtie tirdzniecības dokumenti (ETD) ir aktivizēti pēc noklusējuma 13. versijā un jaunākās versijās. Ja izmantojat vecāku versiju vai integrētu programmatūru, sazinieties ar FedEx pārstāvi.
Izmantojot ETD pirmo reizi, programmatūras instalēšanas laikā jums tiks lūgts piekrist FedEx elektronisko tirdzniecības dokumentu noteikumiem un nosacījumiem.
Ja rodas tehniskas problēmas, sazinieties ar FedEx pārstāvi vai klientu atbalsta komandu.
Izmantojiet Trade Documents Upload API. Piekļūstiet noderīgai dokumentācijai vietnē FedEx Developer Portal. Tā palīdzēs jums elektroniskos tirdzniecības dokumentus integrēt jūsu sūtījumu risinājumā.
1. solis: piesakieties FedEx resursu centrā izstrādātājiem.
2. solis: kreisajā panelī atlasiet “Uzzināt vairāk par FedEx Ship Manager Server” vai “FedEx Ship Manager Server”.
3. solis: noklikšķiniet uz “Pāriet uz dokumentāciju” sadaļā “2) Dokumentācija”. Ja vēl neesat pieteicies savā kontā, jums būs jāpiesakās ar savu fedex.com lietotājvārdu un paroli.
4. solis: lejupielādējiet “FedEx Ship Manager Server instalēšanas un konfigurācijas rokasgrāmatas” jaunāko versiju. Pārskatiet sadaļu par FedEx elektroniskajiem tirdzniecības dokumentiem.
VAI
Skatiet FedEx Ship Manager Server instalēšanas un konfigurācijas rokasgrāmatas tiešsaistes dokumentāciju (nepieciešama pieteikšanās) un meklējiet sadaļu “Elektroniskie tirdzniecības dokumenti”.
Sazinieties ar tirdzniecības pārstāvi, lai uzzinātu vairāk par FedEx elektroniski iesniegtajiem tirdzniecības dokumentiem (ETD) un aktivizētu tos.
Muitas dokumentu augšupielādes iespējas*
1. iespēja: augšupielāde pirms sūtījuma uzlīmes izveides
Sūtījuma dokumentu augšupielāde pirms sūtījuma uzlīmes izveides ir pieejama, izmantojot mūsu FedEx API un FedEx Ship Manager Server. Plašāku informāciju skatiet FedEx rokasgrāmatā izstrādātājam.
Varat izmantot dokumentācijas sagatavošanas centru vietnē FedEx® Globālais tirdzniecības vadītājs, lai izveidotu un saglabātu muitas dokumentus vēlākai izmantošanai.
2. iespēja: augšupielāde sūtījuma uzlīmes izveides laikā
Muitas dokumentus var augšupielādēt sūtīšanas risinājumā vienlaikus ar uzlīmes izveidi. Šis ir visbiežāk izmantotais veids, kā tiek augšupielādēti muitas dokumenti. Varat izmantot FedEx ģenerēto komercrēķinu vai izmantot savu.
3. iespēja: augšupielāde pēc sūtījuma uzlīmes izveides
Muitas dokumentus var augšupielādēt ar Jūsu sūtīšanas risinājumu pēc uzlīmes izveides. Piegādāta sūtījuma dokumentu augšupielāde (PSDU) ir lieliski piemērota nosūtītājiem, kuri paši veido komercrēķinus un kuriem muitas dokumenti nav sagatavoti nedz uzlīmes veidošanas brīdī, nedz pirms tam.
Sazinieties ar savu tirdzniecības pārstāvi, lai saņemtu informāciju par to, kā iespējot ETD PSDU savā sūtīšanas programmatūrā.
*Ņemiet vērā: MAGIC klientiem Eiropā FedEx pašlaik nodrošina tikai iespēju “Augšupielāde sūtījuma uzlīmes izveides laikā” (2. iespēja).
FedEx elektroniskie tirdzniecības dokumenti ir automatizēts starptautisko sūtījumu risinājums, kuru izmantojot varat iesniegt muitas dokumentus elektroniski, tāpēc vairs nav jādrukā vairāki eksemplāri.
Starptautiskās sūtīšanas process kļūst vienkāršāks — tas nozīmē, ka nav jādrukā, jāsaloka un katram sūtījumam jāpievieno vairāki eksemplāri, ietaupot papīru un samazinot drukāšanas izmaksas.
Elektroniskos tirdzniecības dokumentus var izmantot gan importa, gan eksporta sūtījumiem, vislabāk tie ir piemēroti preču sūtījumiem, t.i., sūtījumiem, kas nav dokumenti. Tos var izmantot arī bīstamu preču sūtījumiem un sūtījumiem ar sauso ledu.
FedEx elektronisko tirdzniecības dokumentu risinājums nodrošina uzticamu pakalpojumu un palīdz vienkāršot starptautisko sūtīšanu, strādāt efektīvāk, ietaupot papīru un drukāšanas izmaksas. Jūsu iespējas:
- Augšupielādējiet tirdzniecības dokumentus pirms sūtījuma, lai nepieciešamības gadījumā saņemtu palīdzību laicīgi.
- Augšupielādējiet uzņēmuma veidlapas un paraksta attēlus — dažās valstīs šī ir obligātā muitošanas prasība.
- Lietojiet mazāk printerus, patērējiet mazāk papīra, tonera un sūtīšanas materiālu, kā arī samaziniet oglekļa emisijas.
- Samaziniet kavēšanos muitas procesos, kas palielina sūtījumu uzticamību un palīdz uzlabot jūsu reputāciju.
- Tērējiet mazāk laika dokumentācijas sagatavošanai un pievērsieties citiem svarīgiem uzdevumiem, lai palielinātu uzņēmuma produktivitāti un peļņu.
- Samaziniet risku, ka sūtījums varētu tikt nozagts: tā kā uz sūtījuma nav rēķina, sūtījuma saturs nebūs zināms trešajām personām.
Tas ļauj nosūtīt muitas dokumentāciju pirms sūtījuma nonākšanas muitā. Ja iztrūks kādas informācijas vai būs nepieciešamība to papildināt, tiksiet ātrāk par to informēts. Tas samazina risku, ka sūtījumi kavēsies vai tiks aizturēti muitā.
Ne visās valstīs un teritorijās tiek pieņemti sūtījumi, kas veikti, izmantojot elektroniski iesniegtos tirdzniecības dokumentus (ETD).
Ja izcelsmes vai galamērķa valsts (vai abas valstis) neveic datorizētu muitošanu, marķējumā būs norādīts, ka šis ir sūtījums ar elektroniskajiem dokumentiem un oriģināliem (EWO). Tas nozīmē, ka tirdzniecības dokumentus varat ērti nosūtīt elektroniski un iesniegt brokerim pārskatīšanai, taču, lai ievērotu tiesību aktu prasības, sūtījumam jāpievieno tirdzniecības dokumentus drukātā veidā.
Apskatiet visu sarakstu, lai noskaidrotu, kādus dokumentus pieņem valstīs un teritorijās, no kurām vai uz kurām sūtāt.
-
Ja sūtījums tiek piegādāts uz valsti, kas pilnībā atbalsta elektroniskos tirdzniecības dokumentus, uz nosūtīšanas uzlīmes būs redzama atzīme ETD.
- Ja dokumenti ir iesniegti elektroniski, bet iepakojumā jābūt pievienotai izdrukātai muitas dokumentu papīra kopijai, uz nosūtīšanas uzlīmes būs redzama atzīme EWO.
Jūs varat iesniegt elektroniski tirdzniecības dokumentus, ko sagatavojāt savā sistēmā, vai izmantot FedEx ģenerētos dokumentus.
Jums ir nepieciešams augšupielādēt faktūrrēķinu vai pro-forma rēķinu. Citus dokumentus (piem., izcelsmes sertifikātu, rakstveida ražošanas apstiprinājumu utt.) var augšupielādēt atkarībā no izcelsmes un galamērķa valstīm un sūtījumam piemērojamajām prasībām.
Atkarībā no sūtījuma galamērķa un/vai izcelsmes valsts var būt jāiesniedz drukāti dokumenti.
Apskatiet visu sarakstu, lai noskaidrotu, kādus dokumentus pieņem valstīs un teritorijās, no kurām vai uz kurām sūtāt.
Jā. Izmantojot risinājumu FedEx Electronic Trade Documents, muitas dokumentāciju var iesniegt elektroniski, taču sutījuma uzlīme ir jādrukā.
FedEx Ship Manager vietnē fedex.com
-
Veidlapas attēliem jābūt ne vairāk kā 700 pikseļu platiem un 50 pikseļu augstiem.
-
Paraksta attēliem jābūt ne vairāk kā 240 pikseļus platiem un 25 pikseļus augstiem.
FedEx Ship Manager programmatūra un FedEx Ship Manager Server:
-
Veidlapas attēliem jābūt ne vairāk kā 720 pikseļus platiem un 154 pikseļus augstiem.
-
Paraksta attēliem jābūt ne vairāk kā 336 pikseļus platiem un 48 pikseļus augstiem.
Iesniedzot elektroniski:
- drīkst iesniegt ne vairāk kā 5 dokumentus vienam sūtījumam;
- viena dokumenta izmērs nedrīkst pārsniegt 5 MB.
- Tiek pieņemti šādi formāti: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png vai .pdf.
- Faila nosaukumā jābūt mazāk par 244 rakstu zīmēm.
Visus piemērojamos noteikumus varat apskatīt vietnē FedEx Developer Portal.