Pratende mensen

Internationale verzenddocumenten invullen

Internationale verzenddocumenten invullen

Een handelsfactuur invullen

De handelsfactuur is het hoofddocument dat gebruikt wordt door de meeste buitenlandse douane-instanties voor importcontrole, waardering en de bepaling van invoerrechten. Download hieronder onze template van de handelsfactuur in een bewerkbaar pdf-formaat.

Voer de volgende stappen uit om de handelsfactuur in te vullen:
 

1. Internationaal luchtvrachtbriefnummer

Voer het internationale luchtvrachtbriefnummer van FedEx in, dit is onze hoofdreferentie voor uw zending.

2. Exportreferenties (bijv. bestelnummer, factuurnummer, etc.)

Een factuurnummer is altijd vereist voor de douane

3. Afzender/Exporteur

Vul naam, adres, telefoonnummer en EORI- (Economic Operator Registration and Identification) of btw-nummer van de verzender in

4. Geadresseerde/Importeur

Vul naam, adres, telefoonnummer en EORI- of btw-nummer van de ontvanger in

5. Importeur – indien anders dan geadresseerde

Als de zending wordt behandeld door een importeur die niet de ontvanger is, vul dan naam, adres en telefoonnummer in.

6. Volledige beschrijving van de goederen

De beschrijving moet het volgende beantwoorden:

  • Wat is de inhoud?
  • Hoeveel producten zijn er?
  • Uit welke materialen bestaat de inhoud?
  • Waarvoor is het bedoeld?
  • Voorbeelden:
    • Twee stalen veren voor een houtbewerkingsmachine
    • 30 pagina's aan juridische documenten
    • Etenswaren — een blik met gesneden perziken

7. Land/Regio van oorsprong

Vul het land/de regio van oorsprong in waar de artikelen in uw zending oorspronkelijk gemaakt of geproduceerd zijn. Als u meerdere artikelen heeft met verschillende landen/regio's van oorsprong, vermeld dan ieder land/iedere regio van oorsprong naast iedere productbeschrijving.

8. Waarde eenheid

Een daadwerkelijke opgegeven waarde voor de douane is vereist, zelfs als de verzonden goederen geen transactiewaarde hebben. Als u meerdere artikelen heeft met verschillende waarden, vermeld dan iedere waarde naast iedere productbeschrijving.

9. Handtekening

Voordat u de verklaring ondertekent, zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt met de luchtvrachtbrief. Plaats de originele handelsfactuur en twee kopieën, allemaal individueel ondertekend, samen met de luchtvrachtbrief op het pakket.

Uw luchtvrachtbrief online invullen en uw douanedocumenten uploaden met FedEx Ship Manager® op fedex.com

Log in op FedEx Ship Manager op fedex.com.

  1. Klik op 'Voorkeuren' boven het gedeelte Factureringsgegevens.
  2. Schakel het selectievakje 'Elektronische handelsdocumenten (ETD)' in.
  3. Klik op 'Wijzigingen opslaan' en u bent klaar!
  1. Gegevens afzender

    Zorg ervoor dat u uw volledige adres en telefoonnummer invult.

    Voor commerciële zendingen buiten de Europese Unie dient u uw EORI-nummer in te voeren.

  2. Gegevens ontvanger

    Vul de adresgegevens en het telefoonnummer van de ontvanger in.

    Voor commerciële zendingen buiten de Europese Unie dient u het btw-nummer/EORI-nummer van de ontvanger in te voeren.

  3. Betaalgegevens

    Voer de betaalgegevens voor vervoer en invoerrechten en belastingen in

Douanedocumenten stap 2
  1. Product-/artikelinformatie invoeren

    Voor zendingen die douanedocumenten vereisen, wordt er een nieuw venster geopend zodat u al uw artikelinformatie kunt invoeren

  2. Artikelinformatie

    Vermeld voor elk artikel in uw zending:

    • Volledige beschrijving van de goederen in het Engels
      • Wat is de inhoud?
      • Uit welke materialen bestaat de inhoud?
      • Hoeveel producten zijn er?
      • Waarvoor zal het worden gebruikt?
    • Opgegeven waarde voor de douane: een opgeven waarde voor de douane is vereist, zelfs als de verzonden goederen geen transactiewaarde hebben (geen waarde wordt niet geaccepteerd)
    • Land/regio van oorsprong: als u meerdere artikelen heeft met verschillende landen/regio's van oorsprong, vermeld dan ieder land/iedere regio van oorsprong voor iedere productbeschrijving
  3. Kies de standaard douanedocumenten die u wilt uploaden of maken

    • Handelsfactuur
      • Onze aanbeveling: gebruik uw eigen handelsfactuur
      • Zorg ervoor dat u Elektronische handelsdocumenten (ETD) heeft ingeschakeld om uw documenten elektronisch te uploaden
      • Zorg ervoor dat de informatie in de handelsfactuur overeenkomt met de informatie op de luchtvrachtbrief
    • Pro forma-factuur
      • Voor zendingen van gratis goederen zoals productmonsters, catalogi of producten die niet bedoeld zijn voor verkoop
      • Niet alle landen/regio's accepteren echter pro forma-facturen en we raden aan om voor ieder geval een handelsfactuur voor te bereiden aangezien dit geen extra moeite kost
    • Bijkomende handelsdocumenten
      • Voeg eventuele andere vereiste handelsdocumenten toe voor uw artikel/bestemming 
Douanedocumenten stap 3
  1. Labels en documenten afdrukken

    De laatste stap in het proces is de verificatie en het afdrukken van uw luchtvrachtbrief

  2. Documenten bijgevoegd

    U heeft de mogelijkheid om de documenten te bekijken die aan uw zending gevoegd zijn

  3. Instructies voor na het afdrukken

    Vouw de afgedrukte pagina op de horizontale lijn

    Plaats het label in de zelfklevende hoes en bevestig deze aan uw zending

Opmerking: als u uw handelsfactuur niet heeft geüpload in FedEx Ship Manager®, druk dan drie kopieën van uw handelsfactuur af, onderteken ze en plaats ze samen met uw luchtvrachtbrief op uw zending.

Douanedocumenten stap 4