Hoe verzend ik geschenken internationaal?

Hieronder volgen drie punten die u dient te controleren voordat u uw cadeau verstuurt:

Hoewel elk land zijn eigen definitie heeft, wordt een cadeau volgens de gangbare gebruiken doorgaans beschouwd als:

• Iets dat af en toe door een particulier aan een andere particulier wordt geschonken
• Bestemd voor persoonlijk of gezinsgebruik door de ontvanger
• Iets dat zonder betaling van de ontvanger wordt verzonden
• Geen onderdeel van een commerciële transactie

Wanneer er sprake is van douane-inklaring, is niet elk cadeau toegestaan, hoe alledaags of gemakkelijk verkrijgbaar het ook is in uw eigen land.

Sommige landen kunnen bijzonder streng zijn. Australië bijvoorbeeld controleert talrijke voedingsmiddelen, plantaardige en dierlijke producten via zijn bioveiligheidssysteem, terwijl Saoedi-Arabië alcohol verbiedt. 

Voor andere landen gelden mogelijk beperkingen: voedsel, geneesmiddelen en planten mogen slechts in bepaalde hoeveelheden worden ingevoerd of alleen met specifieke documenten, zoals een CITES-certificaat of een certificaat van herkomst. 

Houd bij het verzenden van uw cadeau via FedEx rekening met het volgende:

• Parfum en andere brandbare vloeistoffen worden beschouwd als gevaarlijke goederen die op de juiste wijze moeten worden verpakt en gelabeld.
• Indien uw cadeau een elektronisch apparaat met lithiumbatterijen betreft, raadpleeg dan onze handleiding voor het correct verpakken ervan.

Nee. Dit geeft de douane slechts informatie over de reden waarom de goederen worden verzonden; het heeft geen voorrang boven de regels van het land van bestemming.

Misschien.

Het vermelden van het woord ‘cadeau’ op het douaneformulier betekent niet automatisch dat het artikel vrij van invoerrechten of belastingen is. Het land van bestemming bepaalt of er invoerrechten en belastingen van toepassing zijn, op basis van de waarde van de goederen, wie ze verstuurt en wat erin zit.

In veel landen ligt de waarde van bijvoorbeeld een nieuwe of dure laptop boven de vrijstellingsgrens, waardoor er invoerrechten in rekening worden gebracht, zelfs als het pakket als ‘cadeau’ is aangeduid. Het is altijd verstandig om de maximale vrijstellingswaarde voor cadeaus in het land van bestemming te controleren.

Hieronder vindt u enkele drempels voor de vrijstelling van invoerrechten en belastingen voor populaire verzendbestemmingen:

Soms.

Indien de waarde van uw cadeau hoger is dan de limiet voor invoerrechten en belastingen van het land van bestemming, en u wilt voorkomen dat de ontvanger daarover invoerrechten en belastingen moet betalen, dan kunt u Incoterms® opnemen in uw verzenddocumenten. Incoterms® bepalen wie de verschillende verzendkosten voor zijn rekening neemt. 

Selecteer Franco inclusief rechten (DDP) als de Incoterms® op uw handelsfactuur en kies de optie "factureren aan verzender" bij het aanmaken van uw zending.  

Indien u een totale verrassing wilt bewerkstelligen, dient u er rekening mee te houden dat, zelfs wanneer de afzender de invoerrechten betaalt, de ontvanger mogelijk nog steeds gegevens of identificatie aan de douane moet verstrekken.

Elke internationale zending heeft een luchtvrachtbrief nodig. De douane gebruikt de informatie op het document om te bepalen of uw cadeau mag worden ingevoerd en of er invoerrechten en belastingen in rekening worden gebracht. 

Markeer het als cadeau

Selecteer 'cadeau' als de reden voor export wanneer het pakket daadwerkelijk aan de voorwaarden voldoet. 

Beschrijf elk artikel nauwkeurig
Vermeld niet alleen de naam van het artikel, maar beschrijf ook waar het van gemaakt is en waarvoor het gebruikt wordt, en vermeld het gewicht en de hoeveelheden. Indien het pakket merkartikelen bevat, vermeld dan het merk en modelnummer samen met de omschrijving. 

Het land van productie en een HS-code kunnen ook vereist zijn. 

Geef de werkelijke waarde op
Vermeld de werkelijke waarde van het cadeau. Dit dient de markt- of verkoopprijs van de goederen te zijn, vergezeld van de valuta. Voor een gebruikt of handgemaakt artikel dient u een redelijke actuele waarde op te geven of, indien van toepassing, de kosten van de materialen. Vul geen nul in, alleen maar omdat er geen geld is overgemaakt.

Als de waarde onredelijk lijkt, vraagt de douane u of uw ontvanger naar bewijs van de waarde die u op de factuur heeft aangegeven.  

Ga uit van onze geschatte levertijd en houd vervolgens rekening met extra tijd voor douanecontroles en drukke seizoensperiodes.

Controleer of: