Ako používať nástroj FedEx®Electronic Trade Documents
Naučte sa aktivovať a predkladať colné dokumenty s ETD.
FedEx Ship Manager™ na fedex.com
Aktivujte si ETD
Postupujte podľa týchto jednoduchých krokov:
- Prihláste sa do svojho účtu.
- Kliknite na možnosť Preferences nad časťou Billing Details a pod časťou Contact your administrator’.
- V časti Customs Clearance Preference zaškrtnite políčko Enable Electronic Trade Documents (ETD) a dajte súhlas so zmluvnými podmienkami.
- Nahrajte súbor s hlavičkou spoločnosti a podpisom. Pred nahratím upravte súbor s hlavičkou spoločnosti na rozmery maximálne 700 pixlov na šírku a 50 pixlov na výšku a podpis na rozmery maximálne 240 pixlov na šírku a 25 pixlov na výšku – budete ich potrebovať pre väčšinu colných dokumentov.
- Kliknite na možnosť Save changes.
Vytvorte zásielku s ETD
V rámci zásielky
Najbežnejší spôsob ako predložiť colnú dokumentáciu je pri vytváraní prepravného štítka v nástroji FedEx Ship Manager na fedex.com. Môžete využiť buď komerčnú faktúru od FedEx, alebo si nahrať vlastnú komerčnú faktúru v obľúbenom formáte.
Pred zásielkou
Colnú dokumentáciu si môžete tiež vytvoriť v centre prípravy dokumentov "Document Preparation Center" v nástroji Global Trade Manager a uložiť si ju na neskoršie použitie výberom možnosti pre-shipment (pred zásielkou) na karte Upload. Keď budete pripravení na poslanie zásielky:
- Prejdite do nástroja FedEx Ship Manager na fedex.com, zadajte prepravné informácie a kliknite na možnosť Continue.
- Potom zadajte informácie o výrobku/tovare. V časti Customs Documentation vyberte dokument, ktorý chcete nahrať (komerčná faktúra, proforma faktúra, iné), a potom vyberte v rozbaľovacom menu možnosť Attach from Document Preparation Center, aby ste načítali predtým uložené dokumenty.
Ďalšie informácie o vytvorení zásielky s ETD v nástroji FedEx Ship Manager na fedex.com vám poskytne náš pomocník.
Nová verzia FedEx Ship Manager™ na fedex.com
Vytvorte zásielku s ETD
Počas vytvárania zásielky
Svoju colnú dokumentáciu môžete predložiť počas vytvárania prepravného štítka. Môžete využiť komerčnú faktúru alebo proforma faktúru od FedEx, alebo si nahrať vlastnú komerčnú faktúru. Ak si vyberiete možnosť Chcem, aby mi spoločnosť FedEx pomohla vytvoriť komerčnú faktúru alebo Chcem, aby mi spoločnosť FedEx pomohla vytvoriť proforma faktúru, nahrajte svoj podpis a hlavičku.
Pri prvom použití ETD dostanete výzvu na prijatie zmluvných podmienok nástroja FedEx Electronic Trade Documents "Accept FedEx Electronic Trade Documents terms and conditions".
Ďalšie prepravné riešenia
Aktivujte si ETD
Softvér FedEx Ship Manager®
Nástroj ETD je predvolene aktivovaný od verzie 13. V prípade starších verzií alebo integrovaných softvérov sa obráťte na svojho FedEx reprezentanta.
Webové služby FedEx
V Developer Resource Center vyhľadajte Electronic Trade Documents. Ak potrebujete pomoc, kontaktujte svojho FedEx reprezentanta.
FedEx Server
Obráťte sa na svojho obchodného reprezentanta, zistite viac o nástroji FedEx Electronic Trade Documents a aktivujte si ho.
Vytvorte zásielku s ETD
Vo všetkých vyššie uvedených prepravných nástrojoch môžete nahrať svoje colné dokumenty buď počas vytvárania prepravného štítka, alebo po vytvorení prepravného štítka (prostredníctvom funkcie neskoršieho nahratia dokumentov zásielky "Post-Shipment Document Upload"). Ak preferujete komerčnú faktúru vytvorenú cez FedEx, táto sa musí nahrať počas vytvárania prepravného štítka, no prípadné ďalšie dokumenty môžete nahrať aj neskôr.
Objavte funkciu Post-Shipment Document Upload (PSDU)
- Je stvorená pre zákazníkov, ktorí si vytvárajú vlastné komerčné faktúry a majú tretie strany alebo vzdialené pobočky, ktoré im pripravujú colnú dokumentáciu.
- Umožňuje odosielateľovi zamerať sa na zabalenie zásielky a jej prípravu na vyzdvihnutie.
- Je k dispozícii po aktivácii naším tímom pre zákaznícke technológie.
Ako predložiť colnú dokumentáciu s PSDU
- Nástroje FedEx Web Services a FedEx Server môžu kódovať a prenášať colnú dokumentáciu po vytlačení prepravného štítku.
- Ak nie ste v blízkosti zasielateľského nástroja, odosielateľ môže nahrať colnú dokumentáciu na fedex.com prostredníctvom Document Preparation Center v nástroji FedEx Global Trade Manager za predpokladu, že má sledovacie číslo zásielky z už vytvoreného prepravného štítka a prihlasovacie údaje priradené k danému zákazníckemu účtu FedEx. Pozrite si ako.
Nech už si zvolíte ktorýkoľvek spôsob, colnú dokumentáciu musíte predložiť v rovnaký pracovný deň a do termínu uzávierky na mieste odosielateľa.
Nástroj FedEx Ship Manager na fedex.com nepodporuje PSDU.