3PL 物流適合您嗎?以下是小型企業需要瞭解的內容。


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難以滿足物流及託運需求嗎?   對於需要簡化和擴大其營運的小型企業來說,第三方物流 (3PL) 可能是很有吸引力的策略。   外包給 3PL 供應商也可以讓團隊免於為履行等活動奔波,如此他們就可以將精力放在業務成長。   

3PL 物流簡介

什麼是第三方物流?

3PL 物流是一種外包安排,企業聘請專業供應商來管理多重整合物流和供應鏈功能。   這些功能包括庫存管理、訂單履行、託運和運輸,以及逆向物流。   

3PL 物流有多種物流模式,每種物流模式都提供不同程度的支援和控制。     

最受歡迎的物流模式如下:   

類型 外包層級 方法
1PL (第一方物流) 該公司在內部管理所有物流。  
2PL (第二方物流) 單一功能 運輸外包
3PL (第三方物流) 多重整合功能 庫存管理、履行、託運、運輸以及逆向物流的外包  
4PL (第四方物流) 管理與監督 供應鏈管理與策略的外包。 
5PL (第五方物流) 完整的網路最佳化 供應鏈網路的最佳化,通常使用資料和自動化,並涉及與 3PL 和 4PL 供應商的協調

為何 3PL 物流對大小企業都很重要

3PL 物流可解決各種規模企業共有的痛點,包括時間和專業知識不足。  例如,透過利用 3PL 供應商的資源和專家支援,企業就可以有效地管理庫存管理和大規模履行等功能。   

3PL 物流還協助企業避免倉庫擁有和管理的高固定成本,讓他們只需為所需的儲存和資源付費。 這對於尋求在沒有大量資本投資的情況下擴大其業務的小型企業來說特別有利。   

第三方物流產業的市場成長

根據 Mordor Intelligence 的研究,亞太地區是全球 3PL 市場的支柱。2024 年,該地區在全球預估營收的 1.15 萬億美元中貢獻了 41.3%,並且到 2030 年將以 6% 的複合年成長率成長。

隨著公司將製造業轉移至越南泰國和印尼等地,預計亞太地區將成為工業生產和配送的重要中心。這點加上不斷成長的電子商務產業,將進一步推動該地區 3PL 物流服務的成長。 

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延伸閱讀供應鏈管理指南  


第三方物流供應商能做什麼

服務:庫存管理、訂單履行、託運和運輸、逆向物流

3PL 供應商負責企業供應鏈的策略執行,提供四項關鍵服務:

  • 庫存管理包括物品的接收和儲存,以及追蹤和管理庫存多寡。  這可能涉及與企業的銷售管道的整合,以自動化庫存多寡更新並觸發重新訂購。     

  • 訂單履行包括從庫存挑選正確的物品、安全地包裝訂單,並準備託運。   

  • 託運和運輸,包括選取正確的承運人網路和託運方式,以確保及時、經濟實惠且可靠地遞送給終端客戶。   企業可以選擇要求 3PL 供應商使用其偏好的承運人和自己的帳戶。  否則,3PL 供應商將使用他們自己的承運人和帳戶。 

  • 逆向物流,包括處理退貨並將有問題的物品寄回給製造商。  

亞太地區第三方倉儲公司

亞太地區提供多樣化的 3PL 供應商環境,包括倉儲和履行方面的專家,以及專注於特定產業或需求 (如冷藏) 的供應商。 

企業可以與區域專家進行策略性合作,以管理與製造地點或終端客戶更近的庫存。例如,一家在中國製造,且其大多數客戶來自東南亞的澳洲企業,可能會尋求新加坡的 3PL 倉儲或履行中心作為區域中心。           透過將產品儲存在離客戶更近的位置,企業可以潛在地降低託運成本以及從倉儲交付給客戶的運輸時間。  

使用 3PL 公司的主要優勢

與 3PL 供應商合作可為小型企業提供多項優勢,包括將更多時間專注於核心營運。

成本節省和效率提升

將物流外包給 3PL 供應商可以降低成本,因為這樣就不再需要租賃或購買整個倉儲並支付所有相關人力費用。      取而代之的是,企業只需為其使用的儲存空間、人力和服務付費。

3PL 物流還可以因為與承運人協商的大量折扣而降低每單位運費。    

與 3PL 供應商合作也讓企業能夠利用其產業專業知識來最佳化物流營運,而不是花時間和潛在的費用自行成為專家。            

可擴展性和全球影響力

3PL 物流為企業提供一定的靈活性,讓他們可因應市場需求或季節性高峰,靈活地擴增或縮減物流運載量。    某些 3PL 供應商還提供全球網路的使用管道,這對於希望在新市場中尋求更靠近客戶或製造商的倉儲和履行選項的企業而言,具有吸引力。

專注於業務成長

將庫存追蹤和逆向物流等複雜的物流作業交給 3PL 供應商後,可讓內部團隊將時間和精力投入到產品開發和行銷等以成長為導向的活動。  

3PL 履行流程 (逐步)

產品通過 3PL 物流流程所經歷的旅程涉及許多步驟,但有了合適的供應商和有效溝通,整體流程應順暢無礙。 

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收貨與進口物流

3PL 物流流程通常從供應商接收並檢查物品開始。 接著,供應商會更新其倉儲管理系統 (WMS) 中的庫存多寡,該系統會用於追蹤庫存以及管理履行和託運。


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倉儲與庫存管理

庫存會加以儲存,而 WMS 會追蹤每個產品的位置。WMS 通常與企業的電子商務平台整合,以提供即時庫存供應情況並促進履行。


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揀貨和包裝訂單

下單時,詳細資料會從電子商務平台傳輸到 WMS,而且 WMS 會自動產生揀貨清單。3PL 倉儲員工會根據企業需求為訂單進行揀貨和準備。這可能涉及使用客製化的品牌包裝,或放入樣品或行銷材料。


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託運與最後一哩路遞送

3PL 供應商會根據服務速度以及其他業務和客戶需求,選取並預約最合適的遞送服務。   供應商會準備所有託運文件,並將追蹤資訊傳輸到電子商務平台,讓企業及其客戶都能夠掌握貨件狀態。 


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退貨和逆向物流

3PL 供應商通常也管理逆向物流。 如果客戶退回物品,供應商將處理該物品的檢查、補貨或處置。退貨詳細資料會在 WMS 中更新,WMS 會與企業的電子商務或財務系統整合,以推動退款流程。


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全通路整合簡化流程

3PL 供應商的系統與企業的電子商務網站、零售合作夥伴或線上交易市集之間的整合,對於準確高效的庫存管理和履行至關重要。  整合也免去資料輸入的麻煩,並允許跨平台的即時庫存可視性。


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延伸閱讀:如果企業希望能夠更完善地控制物流流程,請參閱《電子商務履行與確保線上客戶滿意度》指南。       


採用 3PL 策略時的挑戰

外包任何核心業務可能會帶來一定程度的風險。瞭解這些挑戰可以協助企業判斷 3PL 物流是否是適合的策略。  

對 3PL 公司的依賴

採用 3PL 物流策略的其中一個最大的風險,就是過度依賴單一供應商。如果合作夥伴遇到 WMS 故障等營運問題,則可能會停止履行。對 3PL 供應商的依賴也意味著對點到點的客戶體驗缺乏管控\。

品質控管與遞送速度的風險

3PL 物流合作夥伴的表現會直接影響品牌聲譽。   風險包括從製造商接收產品時缺乏盡職調查和品質控管,以及履行速度較預期慢。  如果缺乏有效監督,企業可能會在客戶投訴後才意識到問題。

降低遞送緩慢或延遲風險的一種方法是,確保 3PL 供應商使用的是像 FedEx 這樣的承運人,這類承運人擁有可靠且廣泛的網路,提供滿足客戶需求所需的運載量和速度。FedEx 也提供與 ShipHero 等 WMS 系統的整合,以實現貨件的點到點可視性。

成本結構和隱藏費用

雖然採用 3PL 物流可能是成本節省策略的一部分,但企業必須仔細審查供應商協議,以避免潛在的隱藏費用。這些非預期的費用可能包括尖峰期間附加費、特殊處理費用,或某些小型企業可能難以達到的最低每月支出要求。

企業何時應考慮外包給 3PL?

許多企業難以判斷何時該跨出那一步,與 3PL 供應商合作。然而,如果企業在物流花太多時間,而沒有花足夠時間處理以成長為導向的活動,那麼便是考慮 3PL 物流的時候。    

您已超越目前履行流程的 5 個跡象

  •     庫存正掌控您的場所和時間 
  •     倉儲和託運成本正侵蝕您的利潤
  •     物流已成為成長瓶頸
  •     緩慢的履行正影響顧客滿意度
  •     無法擴增並滿足需求高峰

成本與控制的權衡

對於任何邁向 3PL 物流的企業來說,首要考慮因素之一便是成本與控管的權衡。外包可將固定費用轉換為變動費用,從而節省可觀的成本和提供靈活性。然而,必須根據企業對直接控制的需求來權衡這一點。例如,提供高度客製化開箱體驗 (包括驚喜樣品和禮品) 的小型企業,可能希望維持對揀貨和包裝的更完善控制,以保留差異化的客戶體驗和品牌識別。

中小企業與大型企業的 3PL

具有複雜全球供應鏈的大型企業可能會發現與 3PL 供應商合作能顯著提高效率,且能滿足最低支出要求。然而,小型企業可能需要考慮其訂單量是否充足,能夠證明轉移到 3PL 物流的合理性,或是管理內部履行等功能是否更具成本效益。   

如何選擇合適的 3PL 物流供應商

涵蓋範圍、可靠性和服務靈活性

企業應選擇網路和能力符合其策略目標的 3PL 供應商。在評估潛在合作夥伴時,務必評估 3PL 供應商的足跡是否符合目前和未來的業務需求。可靠性非常重要,應以準確且準時履行的良好記錄作為背書。    對於需要根據季節或需求擴增和縮減物流的企業來說,服務靈活性也很重要。   

尋求 3PL 供應商進行跨境營運的企業應考量供應商的區域優勢和基礎設施。例如,在美國進行採購或銷售的企業應考量潛在的 3PL 物流合作夥伴是否具備完善的卡車運輸服務或陸上運輸網絡。在亞洲營運的企業不妨考慮將新加坡、馬來西亞、越南或泰國等國家/地區的 3PL 供應商視為 ASEAN 中心。同樣地,欲拓展歐洲市場的企業可考慮與歐盟境內的 3PL 供應商合作,這類供應商可以提供該地區的知識和洞察,包括掌握清關要求的專業知識。     


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3PL 倉儲公司的比較

比較 3PL 物流和倉儲公司時,需要仔細評估成本和地點以外的多個因素。 這些因素包括 (但不限於) 下列幾點:

✔  服務和定價透明度,包括合約中的費用明細是否明確

✔  服務等級合約 (SLA),包括揀貨準確性和訂單派送時間的績效目標 

✔  整合供應商的 WMS 與企業的電子商務和財務系統,以實現順暢的工作流程和透明度

✔  附加服務,例如客製化包裝或危險物品處理 

✔  庫存遺失或損壞的保險與責任 

評估技術:可視性、追蹤、分析

3PL 供應商使用的技術,通常在提高履行效率以及提供庫存和訂單完整透明度方面發揮重要作用。 理想情況下,3PL 供應商技術堆疊應包括可以輕鬆與關鍵電子商務和財務平台整合的 WMS。或者,供應商應提供對使用者友善入口網站或儀表板的存取權限,讓企業能夠即時監控庫存多寡、訂單狀態和託運地點。  

某些 3PL 供應商也可能會提供分析,提供對關鍵績效指標的洞察,例如庫存準確性、履行速度和每單位成本。 

第 3 方物流服務趨勢

技術採用:AI、物聯網、倉儲自動化

技術持續讓物流變得更可靠、透明和經濟實惠。  3PL 供應商投資可簡化履行的技術,例如可實現更快揀貨和包裝的自主移動機器人 (AMR)。他們也使用 AI 和物聯網 (IOT) 進行預測分析和即時追蹤,在潛在的託運延誤發生前加以防範。

企業可以透過與具有遠見的 3PL 物流供應商合作,從這些創新中受益,而無需自行導入解決方案所需的資本投資。   


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延伸閱讀《揀貨機器人的興起》  


永續性與綠色物流

近年來,許多物流供應商已採取碳足跡降低行動,並協助客戶實現自身的永續目標。    FedEx 是其中之一,正為更智慧、更永續發展的供應鏈奠定基礎。 

3PL 物流中,重點在於倉儲能源效益和環保包裝的使用。 3PL 供應商也使用資料和 AI 來改善需求預測等做法,並減少環境浪費。

跨境電子商務的成長推動 3PL 需求

跨境商務持續推動對 3PL 物流的需求,是市場成長的主要動力,預計到 2034 年將超過 4 兆美元。原因很簡單;全球化的企業通常需要基礎設施和專業知識來幫助其拓展業務。  這包括管理國際託運和清關的專業知識。   

3PL 與其他物流模式比較

3PL 與內部物流

管理內部物流可讓企業對履行和點到點客戶體驗有更完善的控制,但需要大量的資金和時間。   

比較標準 內部物流  3PL 物流
妥善的管控 高度控管,直接監督庫存、人力與履行流程  使用強大的 SLA 和技術來做到追蹤和透明化,以實現適度的控管
成本結構 固定成本,包括倉儲和人力成本   變動、隨用隨付費用 
可擴展性 成本高昂且要求複雜,包括僱用、訓練和租賃  3PL 供應商能快速且靈活地應對人力和空間需求的增加 

3PL 與廠商直送

廠商直送和 3PL 物流之間的根本區別在於,當外包給 3PL 供應商時,企業仍然擁有自己的庫存。 

比較標準 廠商直送 3PL 物流
庫存所有權  企業沒有自己的庫存,需要仰賴第三方供應商  庫存歸企業所有,由供應商管理
妥善的管控 控制權較低,因為供應商負責所有履行責任,包括包裝和託運   適度的控制,包括提供客製化包裝和開箱體驗的能力 (取決於合作夥伴)
淨利率 淨利率可能很低,廠商直送公司通常依賴數量來賺取收入    3PL 供應商提供的規模經濟使得淨利率得以最大化

3PL 與 4PL

3PL 物流和 4PL 物流之間的主要區別在於,前者著重於營運執行,而後者著重於策略管理。  

比較標準 3PL 物流 4PL 物流
目的 企業主要將執行外包給 3PL 供應商。這包括倉儲和履行的營運執行  庫存歸企業所有,由供應商管理
供應商關係 3PL 供應商通常被視為執行某項服務的廠商。   適度的控制,包括提供客製化包裝和開箱體驗的能力 (取決於合作夥伴)
在最有利的時候  3PL 供應商可以為需要可擴展履行的中小型企業提供最大價值。     3PL 供應商提供的規模經濟使得淨利率得以最大化

3PL:關鍵要點

3PL 物流可以成為亞太地區小型企業的關鍵成長推動者,其優勢包括:  

  • 減少管理物流的時間,將更多時間用於專注於推動業務的成長  

  • 改善可擴展性 (包括為尖峰期間增加的能力) 

  • 因規模效益而減少資本支出和成本

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