小型商務

供應鏈管理:小型企業指南

在當今的全球市場中,一個高效、具韌性且適應性強的供應鏈策略可以幫助小型企業確保可靠的交付,同時保持低成本。

供應鏈管理是什麼?

供應鏈管理的定義

供應鏈管理由供應鏈管理協會 (ASCM) 的供應鏈辭典定義為「設計、規劃、執行、控制和監控供應鏈活動,目的是創造淨值、建立有競爭力的基礎設施、利用全球物流、同步供應與需求,以及衡量全球績效。」

有效的供應鏈策略將每個生產階段緊密連結,以確保產品準確且準時地交付,同時致力於降低營運成本、防止延誤,並確保提供高品質的服務。

供應鏈管理如何運作

供應鏈管理旨在整合供應商、製造商和經銷商,以建立協調一致的策略流程。供應商提供初始資源,製造商將這些資源轉化為成品,然後經銷商將其交付給客戶或零售商。

建立有效的供應鏈在一定程度上依賴策略性地協調供應商、製造商和經銷商,以確保所有供應鏈活動協同運作,以提高營運效率,並最終提升顧客滿意度。

例如,當供應商面臨延遲時,製造商和經銷商應相應地調整時間表,以將對客戶的影響降到最低。

供應鏈管理的重要性

供應鏈管理為何重要

全球化擴展了全球供應鏈,但也使公司依賴於遙遠的供應商,當發生中斷時可能會導致延誤。新型冠狀病毒 (COVID-19) 大流行暴露了這些弱點,封城和勞力短缺是造成生產和託運延遲的原因。

全球衝突和民族主義可能會限制貿易和優先利用國內資源,進而影響供應鏈。此外,極端天氣事件,從颶風到野火,都可能對路線和生產地點造成干擾。

隨著這些挑戰不斷增加,一個具有彈性和適應性的供應鏈管理流程在支持長期業務成功方面將變得更加重要。

供應鏈管理流程

供應鏈管理過程的每個階段都能協助小型企業控制成本、提升生產力,並向客戶交付高品質產品。

•    規劃:

需求預測、容量規劃和資源分配的進行是為了平衡供需。小型企業可以利用歷史數據和市場趨勢來預測未來的銷售,並進行產能規劃,以確保能夠用現有資源滿足這一需求。

•    採購:

採購涉及選取可靠的供應商、協商合約以及進行品質評估,以維持穩定的材料供應。

•    製造業:

生產排程、品質控制和效率最佳化對於需要減少浪費和提高生產力的小型企業而言,可能尤其重要。

•    遞送:

遞送管理物流和配送,將產品從企業遞送給客戶。最後一哩遞送是遞送過程的最後階段,將產品直接送到顧客的門口。即時查詢與物流合作夥伴的密切協調,確保遞送迅速且準確無誤。FedEx 為小型企業提供即時查詢以及靈活、可靠的最後一哩解決方案,能夠滿足不同需求,例如不同的遞送時間和包裹重量。

•    退貨:

退貨涵蓋處理退回物品的逆向物流,包括產品評估、重新入庫和回收。產品評估有助於確定退回物品的狀況,而有效的逆向物流確保退貨能夠高效處理。此方法有助於提高顧客滿意度,減少庫存浪費,並在可能的情況下從退回的產品中回收價值,這些對於小型企業來說都很重要。

 

供應鏈模型類型

常見的供應鏈模型

線性與網絡供應鏈

線性供應鏈從原料到完成品遞送給終端客戶,供應鏈遵循直接且逐步的路徑。 網路供應鏈允許商品在多個互聯節點之間流通。此方法提供更大的靈活性和冗餘性,因為如果一條路線中斷,其他路徑或供應商會繼續運送貨物。

推式與拉式模型

推式模式中,生產是根據預期需求進行,並提前生產商品。

拉式模式依據實際的客戶需求來觸發生產,從而將多餘的庫存降至最低,並減少浪費。然而,這需要一個高度靈活的供應鏈來應對突如其來的需求變化。

永續供應鏈

透過良好的供應鏈管理,小型企業可以將其對環境的影響降到最低。供應鏈管理中的永續性著重於將環境影響降至最低,同時致力於提高資源效率。永續實踐旨在滿足消費者對負責任產品日益增長的需求,促進品牌忠誠度,同時與全球永續目標保持一致。

• 節能運輸涉及選擇能最佳化路線、減少排放並使用低油耗車輛的承運商。例如,FedEx 計畫在 2025 年前將我們全球 50% 的取件和送貨車輛採購轉換為電動車,並在 2030 年前增加到 100%

• 永續採購涉及企業選擇遵循環境責任方法的供應商,包括資源節約和符合道德的勞動標準。

• 最少使用或可生物分解的包裝是另一個有影響力的策略,因為它減少了本來會進入垃圾掩埋場的廢棄物。

 

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常見供應鏈管理策略

小型企業可從各種有助於最佳化營運、回應客戶需求和保持競爭力的供應鏈管理策略中獲益。一些方法包括精益、敏捷、技術驅動和直運供應鏈管理策略。每個供應鏈策略都提供工具來簡化流程、提高靈活性和控制成本。

  1. 精益供應鏈管理是一種策略性方法,專注於減少浪費、改善流程,以及在供應鏈的每個階段實現價值最大化。它強調效率的提升,例如批次訂購和減少包裝,非常適合需求可預測的企業,如汽車和電子產品製造商。
  2. 敏捷 供應鏈管理是一種靈活的方法,可讓小型企業快速回應不斷變化的客戶需求和不斷變化的市場條件。它強調協作供應商關係和協作預測,適合於時尚、電子或任何消費者偏好快速變化的行業。
  3. 技術驅動的供應鏈管理 整合數位工具,以提高整個供應鏈的可視性、控制和決策能力。它已被應用於製藥農業等行業,在這些行業中,實時可視性和資料分析可以提高決策、效率和韌性。
  4. 廠商直送因為供應商直接託運給客戶,所以可讓小型企業在不持有庫存的情況下銷售產品。此方法消除了對倉儲的需求,降低了履行成本,並限制了庫存風險。它通常被電子商務企業使用。

供應鏈管理中的技術

利用科技進行供應鏈管理

科技在供應鏈管理中扮演重要角色,尤其是對於希望在有限資源下提高生產力和準確性的小型企業來說。像經濟實惠的庫存追蹤軟體、訂單自動化系統和行動條碼掃描器這樣的自動化工具有助於簡化操作並減少人工錯誤。

例如,行動條碼掃描器可提供快速、準確的庫存更新,協助小型企業輕鬆維護即時庫存記錄。同樣地,訂單自動化能減少重複性工作,從而節省時間並提高訂單詳細資料的準確性。

即時查詢是小型企業的另一項具有潛在價值的進步。提供即時查詢的應用程式可協助公司讓客戶隨時瞭解貨件狀態,這可能會提升客戶滿意度。

例如,小型企業可以使用 FedEx Surround,透過近乎即時的資料和預測性洞察,獲得更高層次的貨件控制和可視性,以支援積極主動的決策制定。

區塊鏈和 AI

區塊鏈和人工智慧正在透過提高透明度和預測能力來影響供應鏈管理。

區塊鏈工具追蹤供應鏈每個階段的產品,旨在提高可追溯性並確保真實性。

AI 驅動的庫存應用程式 (例如 ClearAI 和 ShipHero) 可分析趨勢以預測需求並自動補充庫存,從而可能降低短缺風險。

物聯網對供應鏈管理的影響

物聯網 (IoT) 正在透過 GPS 標籤和溫度感測器等追蹤裝置的即時監控,提升供應鏈的效率。這有助於改善庫存可視性,將損失降至最低,並且讓小型企業能夠立即回應貨件問題,讓更多客戶收到處於最佳狀態的物品。

供應鏈管理:重點摘要

在當今充滿活力的市場中,最佳化的供應鏈有助於支援企業快速回應需求,並建立針對供應鏈中斷的韌性,以維持競爭優勢。

對於資源有限的小型企業來說,技術驅動的供應鏈管理可能會在整個供應鏈中提供更好的可見性和控制。這有助於使業務運作符合顧客的期望和需求,這對於任何小型企業的成長都至關重要。

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