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Cómo completar la documentación de envíos internacionales

  • Cómo rellenar una factura comercial

    La factura comercial es el documento principal que usan la mayoría de agencias de aduanas internacionales para controlar las importaciones, tasarlas y calcular los aranceles.

    Descargar una plantilla de factura comercial en formato pdf personalizable

    1. Número del albarán internacional

    Indique el número del albarán internacional de FedEx, que es nuestra principal referencia para su envío.

    2. Referencias de exportación (número de pedido, número de factura, etc.)

    El número de factura siempre es necesario para las aduanas.

    3. Remitente/exportador

    Complete el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número EORI o la identificación fiscal del exportador.

    4. Consignatario/importador

    Complete el nombre, la dirección, el número de teléfono y el número EORI o la identificación fiscal del importador.

    5. Importador, si es una persona distinta al consignatario

    Si el envío lo gestiona un importador que no es el destinatario, incluya el nombre completo, la dirección y el número de teléfono.

    6. Descripción completa de los productos

    La descripción debe responder a estas preguntas:

    • ¿Qué es?
    • ¿Cuántos hay?
    • ¿De qué está hecho?
    • ¿Para qué va a utilizarse?
    • Ejemplos:
      • Dos muelles de acero para maquinaria de carpintería.
      • 30 páginas de documentos legales.
      • Comida: una lata de melocotones en rodajas.

    7. País de fabricación

    Indique el país en el que se ha fabricado o producido originariamente cada uno de los productos de su envío.

    Si tiene varias mercancías con distintos orígenes de fabricación, indique cada país junto a la descripción del producto correspondiente.

    8. Valor unitario

    Es necesario indicar un valor de aduana real, aunque no exista un valor de transacción para la mercancía que se envía. Si tiene varias mercancías con distintos valores, indique cada valor junto a la descripción del producto correspondiente.

    9. Firma

    Antes de firmar la declaración, asegúrese de que toda la información se corresponde con el albarán.

    Incluya sobre el paquete la factura comercial original y dos copias, todas ellas firmadas individualmente, junto con el albarán.

  • Cómo completar online su albarán y cargar la documentación de aduanas con FedEx Ship Manager® en fedex.com/es
    • Paso 1: habilite la opción Electronic Trade Documents (solo es necesario hacerlo una vez)

      Inicie sesión en FedEx Ship Manager en fedex.com/es

      1. Haga clic en "Preferencias", sobre la pestaña "Detalles de facturación”.
      2. Marque la casilla “Permitir Documentos comerciales en formato electrónico (ETD)”.
      3. Haga clic en "Guardar cambios” y está listo.
      Consultar en qué países está disponible la opción de documentos comerciales electrónicos:
    • Paso 2: introduzca la información del envío
      1. Información del remitente

        Asegúrese de indicar su dirección completa y su número de teléfono.

        Para los envíos comerciales que viajen fuera de la Unión Europea, no olvide incluir su número EORI.

      2. Información del destinatario

        Complete la información sobre la dirección y el número de teléfono del destinatario.

        Para los envíos comerciales que viajen fuera de la Unión Europea, no olvide incluir el número EORI o la identificación fiscal del destinatario.

      3. Información del pagador

        Complete la información del pagador para el transporte, los aranceles y los impuestos.

    • Paso 3: introduzca la información del producto o la mercancía
      1. Introducir información sobre el producto o la mercancía

        Para los envíos que requieran documentación de aduanas, se abrirá una nueva ventana en la que podrá indicar toda la información sobre su mercancía.

      2. Información sobre la mercancía

        Para cada artículo de su envío, incluya lo siguiente:

        • Descripción completa de los productos en inglés
          • ¿Qué es?
          • ¿De qué está hecho?
          • ¿Cuántos hay?
          • ¿Para qué se utiliza?
        • Valor de aduana: Es necesario indicar un valor de aduana, aunque no exista un valor de transacción para la mercancía que se envía. (El valor cero no es válido).
        • País de fabricación: Si tiene varias mercancías con distintos orígenes de fabricación, indique cada país junto a la descripción del producto correspondiente.

      3. Elegir los documentos de aduanas básicos que desea cargar o crear

        • Factura comercial
          • Nuestra recomendación: use su propia factura comercial.
          • Asegúrese de activar Electronic Trade Documents (ETD) para cargar sus documentos de forma electrónica.
          • Asegúrese de que la información de la factura comercial coincida con la información del albarán.
        • Factura proforma
          • Para los envíos de artículos gratuitos como, por ejemplo, muestras de productos, catálogos o productos no destinados a la venta.
          • Sin embargo, no todos los países aceptan las facturas proforma, por lo que le recomendamos que prepare una factura comercial en todo caso, puesto que no requiere ningún esfuerzo adicional.
        • Otros documentos comerciales
          • Incluya cualquier otro documento comercial necesario para su mercancía o destino.
    • Paso 4: imprima las etiquetas y los documentos
      1. Imprima las etiquetas y los documentos

        El último paso del proceso es la verificación y la impresión del albarán.

      2. Documentos adjuntos

        Tiene la opción de visualizar los documentos que se hayan adjuntado a su envío.

      3. Instrucciones posteriores a la impresión

        Doble la página impresa por la línea horizontal.

        Coloque la etiqueta en la bolsa de envío y péguela a su envío.

      Nota: si no ha cargado la factura comercial en FedEx Ship Manager, imprima tres copias de dicha factura, fírmelas y colóquelas en su envío junto con el albarán.

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