Jak vyplnit mezinárodní přepravní dokumenty

Obchodní faktura je základní dokument, který většina zahraničních celních úřadů používá ke kontrole a vyhodnocení importovaných zásilek a určení výše celních poplatků.

Za vystavení obchodní faktury je zodpovědný vývozce zásilky. Jelikož obchodní faktura slouží jako vodítko pro všechny ostatní mezinárodní přepravní dokumenty, měla by být vyplněna jako první. Celní úředníci používají tento dokument (a všechny další dokumenty, které jsou k zásilce vyžadovány) k vyřízení vaší zásilky, proto je důležité, aby všechny údaje, které uvedete, byly pečlivě vyplněné a přesné.

Obchodní faktura musí být vyplněna v angličtině. Informace uvedené v ostatních mezinárodních přepravních dokumentech, včetně přepravního štítku, musí být s obchodní fakturou konzistentní. Pokud nemáte vlastní firemní obchodní fakturu, stáhněte si níže naši šablonu obchodní faktury v upravitelném formátu PDF.

Pokud svou celní dokumentaci pošlete elektronicky prostřednictvím nástroje FedEx^® Electronic Trade Documents (ETD), snížíte tak riziko zdržení při proclívání. Můžete začít několika jednoduchými kroky.

Obchodní faktura je vyžadována pro veškerou mezinárodní přepravu komodit (vyjma zásilek v rámci Evropy). Jinak řečeno, je vyžadována pro každou mezinárodní zásilku s obchodní hodnotou. Většina nedokumentovaných zásilek je klasifikována jako komoditní zásilky.

Obchodní fakturu vyplňte podle následujícího postupu:
 

1. Číslo mezinárodního leteckého nákladního listu

Zadejte číslo mezinárodního leteckého nákladního listu, které používáme jako hlavní identifikátor zásilky.

2. Referenční čísla pro export (například číslo objednávky, číslo faktury atd.)

Číslo faktury celní úřady vyžadují vždy.

3. Odesílatel/exportér

Vyplňte jméno, adresu, telefonní číslo, e‑mailovou adresu a číslo EORI (Economic Operator Registration and Identification) nebo DIČ vývozce. Vezměte prosím na vědomí, že odesílatel je vlastníkem zboží a jeho adresa se může lišit od adresy vyzvednutí.

4. Importér – pokud se liší od příjemce

Pokud bude zásilka zpracovávána dovozcem, který není zároveň příjemcem, vyplňte jeho celé jméno, adresu a telefonní číslo.

5. Kompletní popis zboží

Pro včasné celní odbavení je také nezbytný přesný popis obsahu zásilky. Nepřesný nebo nejasný popis zásilky je jednou z nejčastějších příčin zpoždění celního řízení. Ve všech dokumentech uvádějte konzistentní a podrobné popisy, čímž zajistíte, že se vaše zásilka nezdrží.

V popisu musí být zodpovězeny tyto otázky:

• Co to je?
• Kolik toho zásilka obsahuje?
• Z čeho to bylo vyrobeno?
  
• K čemu to je určeno?
  

Upozornění: Pro každý typ komodity musí být uveden samostatný popis. Pokud například zasíláte 15 stejných svetrů a 30 stejných párů sportovních bot, musíte uvést popisy pro svetry a pro sportovní boty zvlášť.

Nezapomeňte také uvést rozpis složení materiálu, např. 80% bavlna a 20 % polyester, a ujistěte se, zda nejsou vyžadovány ještě další dokumenty, např. u zásilek obuvi do USA je vyžadováno prohlášení o obuvi.

Příklady:

Uvedením kódu harmonizovaného systému zajistíte, že popisu zboží porozumí úřady ve všech zemích světa.

Nástroj FedEx International Shipping Assist vám pomůže rychle a přesně určit HS kód vašeho zboží.

6. Země/oblast výroby

Uveďte země/místa, kde byly jednotlivé komodity ve vaší zásilce původně vyrobeny nebo vyprodukovány. Pokud máte více komodit s různými zeměmi/místy výroby, uveďte jednotlivé země/místa původu v popisech příslušných produktů.

7. Jednotková hodnota

Vyžaduje se skutečná hodnota pro celní účely – i v případě, že přepravované zboží žádnou finanční hodnotu nemá. Pokud máte více komodit s různými hodnotami, uveďte jednotlivé hodnoty v popisech příslušných produktů.

8. Uveďte důvod přepravy zboží

Může vám to pomoci snížit riziko zadržení nebo zpoždění zásilky v celním procesu. A nejen to. Na některé zboží se vztahují speciální celní postupy nebo dokonce můžete zaplatit nižší celní poplatky. Například zásilky, které jsou odesílány jako dárky, vracené zboží, opravy, vzorky nebo zboží určené k otestování. Neuvedete-li důvod přepravy, může příjemce mnohdy zaplatit vyšší celní poplatky, než je nutné.

Nezapomeňte uvést kód celního procesu (CPC), pokud je vám znám. Pomůže nám určit postup odbavení, který máme použít.

9. Uveďte přesnou hmotnost zásilky

Uvedení přesné hmotnosti na leteckém nákladním listu a obchodní faktuře je základním a zákonným požadavkem pro bezpečnostní a celní evidenci. Je třeba uvést hrubou a čistou hmotnost u každé položky zboží, měrnou jednotku (např. kg) a množství (např. 4 položky).

Upozornění: Vaše zásilka bude během přepravy několikrát skenována, včetně skenování hmotnosti a rozměrů. Pokud budou zjištěny odchylky, může dojít ke korekci a změny se mohou projevit ve vyúčtování za přepravu. Uvedení nesprávné hmotnosti může vést k neočekávanému navýšení přepravních nákladů.

10. Uveďte správné podmínky Incoterm®

Incoterms®, neboli mezinárodní obchodní podmínky, je řada předem definovaných obchodních podmínek týkajících se mezinárodního obchodního práva, které vydává Mezinárodní obchodní komora (ICC).

Jedná se o soubor zkratek, které se používají k určení toho, kdo nese riziko za zásilku. Rizikem rozumíme odpovědnost za ztrátu nebo škodu, případně to, z pojištění které strany může být řešena pojistná událost.

11. Vyúčtování cel a daní

Clo, daně a poplatek za zajištění celního dluhu budou standardně účtovány příjemci, pokud odesílatel na leteckém nákladním listu neoznačí možnost „Bill Shipper“, což znamená, že poplatky budou účtovány zasílateli. Pokud příjemce zásilku odmítne přijmout nebo zaplatit, nese konečnou odpovědnost za cla, daně a poplatky vyměřené za zásilku odesílatel.

12. Zkontrolujte, zda je vaše zboží v místě určení způsobilé pro bezcelní dovoz

V závislosti na cílové zemi se na vaše zboží v místě určení nemusí vztahovat clo. EU a Velká Británie mají síť dohod o volném obchodu, která umožňuje bezcelní přístup do třetích zemí. V takovém případě můžete být požádáni, abyste vyplnili další dokumentaci nebo k obchodní faktuře připojili prohlášení prokazující původ vašeho zboží.

13. Podpis

Před podpisem celní deklarace se ujistěte, že jsou všechny údaje konzistentní s leteckým nákladním listem. K zásilce připojte originál obchodní faktury a její dvě kopie, všechny dokumenty individuálně podepsané, spolu s leteckým nákladním listem.