FedEx® Electronic Trade Documents
Usnadněte si práci díky hladkému celnímu procesu.
Odesílejte své celní dokumenty elektronicky prostřednictvím nástroje FedEx Electronic Trade Documents.
Toto jednoduché, efektivní a spolehlivé řešení umožňuje předcházet prodlení při celním odbavování a zajišťuje včasné doručení mezinárodních zásilek.
Proč používat online nástroj Electronic Trade Documents?
Úspora času: Nemusíte ke každé zásilce tisknout a přikládat obchodních doklady. Odešlete je pomocí několika kliknutí.
Rychlé celní odbavení: Vaše dokumenty mohou být zkontrolovány dříve – dokonce ještě před vyzvednutím zásilky.
Žádné zpoždění během celního odbavení: S předstihem budete upozorněni na potenciální chyby nebo chybějící doklady.
Přizpůsobení dokumentů: Přidejte hlavičkový papír vaší společnosti a digitální podpis.
Nižší náklady: Ušetřete papír, inkoust a snižte svou uhlíkovou stopu.
Možnost výběru nejvhodnějšího způsobu: Dokumenty nahrajte nebo je vytvořte v našem přepravním online nástroji.
Jak používat online nástroj FedEx® Electronic Trade Documents
Zvolte online řešení společnosti FedEx, které pro mezinárodní zásilky používáte nejčastěji, a seznamte se s procesem nastavení nástroje FedEx Electronic Trade Documents.
Vyplňte část „Obsah balíku“, včetně úplného popisu položek a účelu zásilky.
V části „Celní dokumenty“ je ve výchozím nastavení vybrána možnost ETD: „Připojit obchodní dokumenty - elektronicky (doporučujeme)“.
V rozbalovací nabídce „Faktura pro celní úřady“ vyberte z níže uvedených možností typ faktury, který chcete použít pro svou zásilku.
- „Vytvořím si vlastní fakturu“ – nahrajte soubor elektronicky.
- „Chci, aby FedEx vytvořil obchodní fakturu“ – nahrajte upravený hlavičkový papír a podpis (tyto obrázky budou k dispozici pro všechny budoucí zásilky).
- „Chci, aby mi společnost FedEx pomohla vytvořit pro forma fakturu” – nahrajte vlastní hlavičkový papír a podpis (tyto obrázky budou k dispozici pro všechny budoucí zásilky).
Pokud to vaše zásilka vyžaduje, můžete nahrát až čtyři další celní dokumenty.
Pokud potřebujete pomoc, kontaktujte svého zástupce společnosti FedEx nebo se obraťte na zákaznickou podporu.
Online nástroj ETD se od verze 13 aktivuje automaticky. Se staršími verzemi nebo integrovaným softwarem vám pomůže váš obchodní zástupce společnosti FedEx.
Pokud online nástroj ETD používáte poprvé, budete během instalace softwaru požádáni o přijetí smluvních podmínek nástroje FedEx Electronic Trade Documents.
V případě technických problémů se obraťte na zástupce společnosti FedEx nebo na zákaznickou podporu.
Vytvořte rozhraní API pro nahrávání obchodních dokumentů. Můžete použít příslušnou dokumentaci na portálu FedEx Developer Portal. Tato dokumentace usnadní integraci online nástroje Electronic Trade Documents do vašeho přepravního řešení.
Krok 1: Přihlaste se do centra FedEx Developer Resource Center.
Krok 2: Na levém panelu vyberte možnost „Další informace o nástroji FedEx Ship Manager Server“ nebo „FedEx Ship Manager Server“.
Krok 3: Klikněte na možnost „Přesunout do dokumentace“ v části „2) Dokumentace“. Pokud ještě nejste přihlášeni, přihlaste se pomocí svého uživatelského jména a hesla na fedex.com.
Krok 4: Stáhněte si nejnovější verzi „Příručky pro instalaci a konfiguraci nástroje FedEx Ship Manager Server“. Přečtěte si část týkající se nástroje FedEx Electronic Trade Documents.
NEBO
Prohlédněte si online dokumentaci k příručce pro instalaci a konfiguraci nástroje FedEx Ship Manager Server (vyžaduje přihlášení) a vyhledejte výraz „Electronic Trade Documents“.
Pokud se potřebujete dozvědět více a nainstalovat si online nástroj FedEx Electronic Trade Documents, kontaktujte prosím svého obchodního zástupce.
Možnosti nahrání celních dokumentů*
Možnost 1: Před odesláním zásilky
Nahrávání dokumentů před odesláním je dostupné prostřednictvím rozhraní FedEx API a nástroje FedEx Ship Manager Server. Další informace naleznete v průvodci pro vývojáře FedEx.
Můžete využít Centrum přípravy dokumentů v nástroji FedEx® Global Trade Manager k vytvoření a uložení celních dokumentů pro pozdější použití.
Možnost 2: Při odesílání zásilky
Celní dokumenty lze nahrát prostřednictvím příslušného přepravního řešení během vytváření štítku. Tento způsob nahrání celních dokumentů se používá nejčastěji. Můžete buď využít obchodní fakturu vygenerovanou společností FedEx, nebo použít vlastní.
Možnost 3: Po odeslání zásilky
Celní dokumenty lze nahrát pomocí příslušného přepravního řešení až po vytvoření štítku. Funkce Post-Shipment Document Upload (PSDU) je ideální pro odesílatele, kteří si obchodní faktury vytvářejí sami a celní dokumenty nemají k dispozici před vytvářením štítku či během něj.
Podrobnosti o tom, jak povolíte nahrávání dokumentů po odeslání zásilky pro elektronické obchodní doklady v přepravním softwaru, vám poskytne váš obchodní zástupce.
*Poznámka: Pro zákazníky MAGIC v Evropě společnost FedEx v současné době podporuje pouze možnost „Při odesílání zásilky" (možnost 2).
FedEx Electronic Trade Documents je automatizované řešení pro mezinárodní přepravu, jehož prostřednictvím lze podávat celní dokumenty elektronicky, takže není potřeba tisknout několik kopií.
Zjednodušuje mezinárodní přepravu. Ke každé zásilce už nemusíte tisknout, skládat a přikládat několik kopií dokumentů – ušetříte tak papír i náklady na tisk.
Electronic Trade Documents lze používat pro dovozní i vývozní zásilky. Nejvýhodnější je u nedokumentových a komoditních zásilek. I zásilky s nebezpečným zbožím a suchým ledem jsou způsobilé k přepravě.
S nástrojem FedEx Electronic Trade Documents si zjednodušíte mezinárodní přepravu. Ušetříte papír i náklady na tisk, zefektivníte své fungování a získáte klid, že máte všechno v pořádku. Výhody:
- Obchodní doklady můžete nahrát před zpracováním zásilky a v ušetřeném čase využít asistenci před proclením.
- Můžete nahrát firemní hlavičku a obrázky s podpisem kvůli splnění požadavků na proclení v některých zemích.
- Můžete snížit spotřebu papíru, tiskáren, toneru a přepravních materiálů, a tudíž i uhlíkovou stopu.
- Můžete zkrátit prodlení při celním řízení, a tím zvýšit svou spolehlivost jako odesílatele a posílit své dobré jméno.
- Díky úsporám času při přípravě dokladů můžete zvyšovat produktivitu a zisky své společnosti.
- Může snížit riziko krádeže zásilek, protože na obalech nejsou žádné faktury a informace o přepravovaných komoditách se nedostanou ke třetím stranám.
Umožňuje odesílat celní dokumentaci ještě před doručením zásilky na celní úřad. Na chybějící údaje budete upozorněni s předstihem, čímž se omezí důsledky případných prodlení nebo zadržení zásilek.
Zásilky ETD nepřijímají všechny země a území.
Pokud země původu, země určení nebo obě tyto země bezpapírové odbavení nepřijímají, bude zásilce přiřazeno označení EWO (Electronics with Originals – elektronické doklady s originály). To znamená, že můžete stále jednoduše odeslat své obchodní doklady elektronicky (a využít díky tomu včasné kontroly celním deklarantem), ale k zásilce bude nadále nutné připojit vytištěné kopie obchodních dokladů, aby bylo vyhověno regulačním požadavkům.
Podívejte se na úplný seznam s informacemi o tom, co které země původu/určení přijímají.
-
Pokud je zásilka odesílána do země, která plně podporuje elektronické obchodní doklady, bude na přepravním štítku uvedeno ETD.
- Pokud jsou dokumenty odesílány elektronicky, ale přesto je nutné vytisknout papírovou kopii celního dokumentu a vložit ji do plastového pouzdra, na přepravním štítku se objeví slovo EWO.
Můžete buď zvolit elektronické podání vlastních obchodních dokladů nebo využít doklady vygenerované společností FedEx.
Měli byste nahrát minimálně obchodní nebo proforma fakturu v případech, kdy je vyžadována. Další dokumenty (např. certifikát původu, čestné prohlášení o místu výroby apod.) můžete nahrát v závislosti na zemi původu a určení a požadavcích týkajících se vaší zásilky.
Je možné, že v závislosti na požadavcích země určení nebo země původu zásilky bude třeba, abyste podali papírové doklady.
Podívejte se na úplný seznam s informacemi o tom, co které země původu/určení přijímají.
Ano. ETD umožňuje podávat celní doklady elektronicky, i přesto je však třeba vytisknout přepravní štítek.
FedEx Ship Manager na webu fedex.com:
-
Obrázky hlavičkového papíru by měly mít maximální velikost 700 pixelů na šířku a 50 pixelů na výšku.
-
Obrázky podpisu by měly mít maximální velikost 240 pixelů na šířku a 25 pixelů na výšku.
FedEx Ship Manager Software a FedEx Ship Manager Server:
-
Obrázky hlavičkového papíru by měly mít maximální velikost 720 pixelů na šířku a 154 pixelů na výšku.
-
Obrázky podpisu by měly mít maximální velikost 336 pixelů na šířku a 48 pixelů na výšku.
Elektronicky můžete odeslat:
- Až 5 dokumentů na zásilku
- Až 5 MB na dokument
- Přijímané formáty: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png nebo .pdf
- Názvy souborů musí být kratší než 244 znaků.
Všechna příslušná obchodní pravidla najdete na FedEx Developer Portal.