Tipy pro označování zásilek
Označení zásilky je posledním krokem balení a vyplatí se ho provést správně. Naučte se správně označovat standardní i atypické zásilky a předejděte tak zbytečnému zpoždění.
Co je přepravní štítek?
Přepravní štítek je cestovní doklad zásilky. Obsahuje čárový kód a informace o odesílateli, příjemci, přepravní službě, požadavcích na manipulaci a další náležitosti. Umísťuje se na vnější stranu balíku, aby byl dobře čitelný jak pro kurýry, tak pro skenery.
Systém vygeneruje přepravní štítek pro odeslání i případné vrácení zásilky automaticky. Vytisknout si ho můžete sami doma, nebo přímo na pobočce.
Jak se na balík připevňuje přepravní štítek?
Vytiskněte dvě kopie štítku
Jednu kopii vložte do krabice jako zálohu
Zalepte balík páskou do tvaru písmene H.
Druhý přepravní štítek připevněte na horní nebo největší stranu
Jak umístit přepravní štítek na zásilku
Štítek pevně přilepte
Využijte samolepicí zadní stranu, plastový obal nebo přilepte okraje lepicí páskou. Nepoužívejte lepidlo – přepravní štítek se může roztrhnout nebo odlepit.
Všechny údaje i čárové kódy na štítku musí zůstat plně čitelné
Nezakrývejte je lepicí páskou.
Štítek nalepte na horní nebo nejširší stranu krabice, ideálně alespoň 2 cm od okrajů
Nelepte ho na spodní stranu, do spodních rohů ani přes hrany.
Pokud krabici používáte opakovaně, odstraňte z ní staré štítky a čárové kódy.
Štítek nalepte na hladkou přední stranu obálky nebo plastového sáčku
Nelepte ho na zadní stranu přes uzavírací klopu
Proč bych neměl zakrývat údaje na štítku lepicí páskou?
Lesklý povrch pásky může odrážet světlo a ztěžovat skenování čárového kódu na přepravním štítku. K tomu může dojít i u průhledné pásky, proto se vyhněte zakrývání jakýchkoli údajů na štítku páskou.
Jak se označují malé krabice?
U malých krabic dbejte na to, aby byl štítek dobře čitelný a vešel se na jednu stranu bez ohýbání přes okraje.
Jak označím tubus nebo kbelík?
V případě tuby, kbelíku nebo předmětu nepravidelného tvaru umístěte štítek na největší rovnou plochu. Zvolte dobře viditelné místo, kde nehrozí jeho odlepení nebo poškození.
Jak připevním štítek na balík určený k mezinárodní přepravě?
Postup při označování mezinárodních zásilek je stejný jako u vnitrostátních. Mezinárodní přepravní štítky obsahují pouze dodatečné celní informace. Pokud jsou vyžadovány další celní dokumenty, vložte je do plastové obálky určené pro letecký náložný list.
Mám přidat ještě nějaké štítky?
Pokud vaše zásilka vyžaduje zvláštní zacházení nebo obsahuje nebezpečné zboží, mohou být vyžadovány další štítky. Může se jednat například o tyto štítky:
- Štítky „Fregile“ (Křehké) „Handle with care“ (Zacházejte opatrně) v případě křehkých položek
- Štítky se šipkou „This way up“ (Tímto směrem nahoru) v případě položek, které mají stít ve svislé poloze
- Štítky „Keep dry“ (Uchovávejte v suchu) pro zboží citlivé na vlhkost
- Štítky „Heavy“ (Těžké) nebo „Lift with care“ (Zvedejte opatrně) pro zásilky s hmotností nad 15 kg
- Kosočtvercové štítky označující nebezpečné zboží v případě nebezpečného zboží
Dbejte na správné umístění štítků – nesmí být nalepeny křivě ani přehnuté přes hranu balíku.
Závěrečná kontrola, která může zabránit zpoždění
Pokud se štítek odlepí nebo půjde špatně naskenovat, zásilku musíme předat na specializované oddělení. Tam vytisknou nový štítek, případně balík otevřou a dohledají potřebné údaje uvnitř. Tento proces bohužel doručení zdrží. Proto vždy zkontrolujte, zda jsou přepravní štítky pevně připevněny a snadno čitelné a skenovatelné.
Další tipy najdete v části Jak se vyhnout běžným chybám při balení.
Zdroje pro přepravu
Zajistěte ochranu zásilky během přepravy pomocí toho správného obalového materiálu.
SDÍLET
Před odesláním zásilky také nezapomeňte zkontrolovat pravidla a předpisy země, ze které zásilku odesíláte. Dané informace najdete na stránkách příslušné státní správy.
Začněte posílat zásilky se společností FedEx
Využijte zvýhodněné ceny a rozpohybujte své zásilky.