Hvilke dokumenter skal jeg bruge, når jeg sender til Japan?
En air waybill, en handelsfaktura og en pakkeliste er tilstrækkeligt ved forsendelse af de fleste varer til Japan. Sørg for, at oplysningerne på disse er udfyldt og korrekte.
Der kan kræves yderligere dokumenter for kommercielle forsendelser af visse produkttyper såsom fødevarer, køkkenudstyr, medicinske, farmaceutiske eller biologiske produkter og genstande, der er underlagt CITES (konvention om international handel med udryddelsestruede vilde dyr og planter).
Varebeskrivelsen på handelsfakturaen
En klar og præcis varebeskrivelse betyder, at du sparer tid i tolden, og hjælper toldmyndighederne med at klassificere varerne korrekt, så undgå vage beskrivelser som "prøver", "dele" eller "gave" på handelsfakturaen og AWB'en.
Handelsfakturaen skal være på engelsk, og modtagerens kontaktoplysninger (f.eks. telefonnummer) skal medtages på både handelsfaktura og AWB.
Japans handelsaftaler
Japan har bilaterale internationale handelsaftaler med mange lande, bl.a. USA, EU, Canada, Schweiz, Mexico, Peru, Chile, Australien og det meste af Asien. Disse økonomiske partnerskabsaftaler (EPA) er skabt for at forenkle handels- og investeringsprocedurer og reducere relaterede omkostninger, så flere små virksomheder kan gøre forretning på begge markeder.
Hvis du sender fra et land, der har en EPA-aftale med Japan, kan forsendelsen være berettiget til reducerede toldsatser og afgifter. For at nyde godt af forordningen skal du huske at angive varernes oprindelsesland på handelsfakturaen. Afhængigt af EPA skal du muligvis også fremlægge et oprindelsescertifikat eller andre påkrævede dokumenter.
Du kan finde flere oplysninger i WTO's database over regionale handelsaftaler eller kontakte dit lokale handelskammer.
Hvordan bliver min forsendelse toldbehandlet i Japan?
De japanske toldmyndigheder har tre forskellige toldprocedurer. Den procedure, der gælder for din forsendelse, afhænger af typen og værdien af dine varer og de oplysninger, der er tilgængelige på det tidspunkt, hvor de ankommer til tolden.
Manifesttoldbehandling (MIC)
Ligesom ekspres-toldbehandling i andre lande gælder manifesttoldbehandling for forsendelser af lav værdi til en værdi af mindre end 10.000 JPY inklusive CIF (Cost Insurance and Freight). Da pakken er af lav værdi, opkræves der ingen told eller forbrugsafgifter.
Nogle varer kan ikke behandles via manifesttoldbehandling, da de altid er underlagt yderligere afgifter eller godkendelser. Eksempler på sådanne varer er lædervarer, alkohol, visse fødevarer som sukker eller ris og tøj fremstillet af strikkede tekstiler.
Formel toldbehandling på forhånd (indledende toldbehandling)
Dette er en form for forudgående formel toldbehandling, hvor forsendelsen kan indleveres til de japanske toldmyndigheder, inden den ankommer til Japan. Alle typer varer kan sendes via toldbehandling, så længe papirerne er i orden: Oplysningerne og varebeskrivelsen på handelsfakturaen skal være fuldstændige og korrekte, og alle andre nødvendige dokumenter skal leveres på forhånd.
Formel toldbehandling (efter forsendelsens ankomst til Japan)
Formel toldbehandling bruges, når oplysningerne på handelsfakturaen er ufuldstændige, hvis de nødvendige dokumenter ikke er leveret på forhånd, eller hvis modtageren anmoder om "Opbevar og underret"-muligheden. Formel toldbehandling kan også gælde for forsendelser af høj værdi (f.eks. med told og afgifter i alt på over 500.000 JPY), der kræver godkendelse af kreditinddrivelse. Disse forsendelser deklareres til toldvæsenet efter ankomsten til Japan.
Toldbehandling i Japan
En oversigt over de tre typer toldbehandlinger i Japan:
| Ekspres-toldbehandling | Formel toldbehandling | |
|---|---|---|
| Berettigede forsendelser og værdier |
|
|
|
Toldbehandlingstid |
|
|
|
Påkrævet dokumentation |
|
|
Skal jeg medbringe yderligere dokumenter til toldbehandlingen i Japan?
Du skal muligvis fremlægge yderligere dokumenter, alt efter hvilke varer du sender. Der kræves normalt ekstra papirarbejde for regulerede varer som fødevarer samt medicinske eller farmaceutiske produkter, køkkenudstyr eller varer, der er omfattet af CITES.
De mest almindelige supplerende dokumenter omfatter:
- En pakkeliste.
- Et oprindelsescertifikat eller en "erklæring om oprindelse" på handelsfakturaen – for lande med en EPA eller præference-handelsaftale til fritagelse for told og afgifter
- Specifikke licenser eller certifikater for regulerede varer
Hvilket produkt sender du til Japan?
Hvad er de generelle krav til forsendelser af kemikalier til Japan?
Import af kemikalier overvåges af Japans National Institute of Technology and Evaluation (NITE) og reguleres af Japans Chemical Substances Control Law (CSCL) samt af Japans Ministry of Economy, Trade and Industry (METI),Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW) og Ministry of Environment. Det er vigtigt at huske, at der er forskellige krav til eksisterende og nye kemiske stoffer.
Hvilke dokumenter skal afsenderen fremlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
- For eksisterende kemiske stoffer, herunder stoffets METI-nummer (også kaldet et CSCL-nummer) på handelsfakturaen. Du kan finde det METI-nummer, der gælder for dit stof, i CHRIP-søgesystemet.
- For nye kemiske stoffer – hvis du importerer et kemisk stof, der ikke er på listen med et METI-nummer, skal afsenderen og importøren følge CSCL Procedure for New Chemicals. De nødvendige tests og den nødvendige dokumentation afhænger af mængden af det nye kemikalie, der skal importeres, og formålet med det.
- Et sikkerhedsdatablad (MSDS) eller lignende dokument med en liste over ingredienser, potentielle farer og relevante håndteringsinstruktioner. Dette er især nødvendigt, hvis stoffet er klassificeret som farligt gods.
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
For alle kemiske stoffer vil en importør ofte blive bedt om at levere yderligere dokumentation som defineret af METI. De nøjagtige dokumenter afhænger af det kemiske stofs klasse eller kategori og årsagen til importen. Hvis du vil vide mere om kravene til din specifikke forsendelse, skal du kontakte din transportør eller japanske myndigheder som NITE , så du kan klargøre papirerne på forhånd.
Hvilke særlige detaljer skal medtages i varebeskrivelsen?
- Kemikaliets identitet (navn og CAS-registreringsnummer)
- Kemikaliets METI-nummer (CSCL-nummer) via CHRIP-søgesystemet
Hvad er de generelle krav/regler til forsendelser af CITES-varer?
CITES, også kendt som Washington-konventionen, er en international aftale om beskyttelse af truede planter og dyr. Ved forsendelse af dyre- og planteartikler, der er omfattet af CITES, skal afsender og modtager opfylde følgende dokumentationskrav.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
- Et CITES-certifikat (original version)
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
En importlicens eller en forhåndsbekræftelse, afhængigt af arten – for arter i CITES-appendiks I: en importlicens udstedt af Japans Ministry of Economy, Trade and Industry (METI); for arter i CITES-appendiks II og III: en forhåndsbekræftelse, som er udstedt af METI
Hvilke detaljer skal medtages i varebeskrivelsen?
En beskrivelse af dyre- eller plantematerialet i den afsendte vare (f.eks. påfuglefjer, læder fra varaner eller mahognitræ)
- Det videnskabelige navn på den truede plante eller det truede dyr i produktet (f.eks. Pavo muticus, Varanus bengalensis eller Swietenia macrophylla)
- Oprindelseslandet
Hvad er de generelle krav ved forsendelse af tøj og tilbehør til Japan?
- Kommercielle forsendelser af strikket tekstilbeklædning og lædervarer kan ikke toldbehandles via manifest-toldbehandling. De kræver en forhåndsgodkendelse eller formel toldbehandling.
- Ved forsendelse af varer af læder eller dyrepels skal dyreartens videnskabelige navn angives, så det kan fastslås, om dyret er en truet art og derfor er underlagt CITES.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
Modtageren behøver ikke at vedlægge yderligere dokumentation for toldbehandling.
Med læderfodtøj er det en god idé at tjekke, om forsendelsen er omfattet af den godkendte tildelte kvote. Hvis modtageren har fået et Import Tariff Quota-certifikat af Ministry of International Trade and Industry, skal du huske at sende det til toldvæsenet på forhånd.
Hvilke detaljer skal medtages i varebeskrivelsen?
Beklædning
- Type beklædningsgenstand (f.eks. nederdel, bluse eller jakke)
- Stofsammensætning (f.eks. 100 % bomuld; 20 % nylon og 80 % uld)
- Stofkonstruktion (f.eks. vævet, strikket eller ikke-vævet)
- Hvem tøjet er lavet til (f.eks. kvinder, mænd, unisex, børn eller babyer)
Sko
- Type af sko (f.eks. sportssko, skistøvler eller høje hæle)
- For sportssko – sportsaktivitetens type (f.eks. løb, skiløb eller fodbold)
- Materialer til ydersål og overdel (den øverste del af fodtøjet) (f.eks. plast, gummi, læder eller stof)
- Ved forsendelse af læderfodtøj skal artens videnskabelige navn og oprindelseslandet udfyldes, så det er muligt at kontrollere, om produktet er omfattet af CITES eller ej.
- Hvem skoene er lavet til (f.eks. kvinder, mænd, unisex, børn eller babyer)
- Antal i par (skal angives på fakturaen)
Tasker
- Tasketype (f.eks. pung, taske eller rygsæk)
- Stofsammensætning (f.eks. 100 % bomuld; 100 % nylon og 100 % læder)
- Ved forsendelse af lædertasker skal artens videnskabelige navn og oprindelseslandet udfyldes, så det er muligt at kontrollere, om produktet er omfattet af CITES eller ej.
- Ved forsendelse af lædertasker af asiatisk oprindelse kan det japanske toldvæsen kræve yderligere dokumentation (f.eks. en kvittering eller et katalog, der kan gøre det lettere at identificere varerne).
Armbånds- og lommeure
- Urtype (f.eks. mekanisk ur eller kvartsur)
- Urkassens sammensætning (f.eks. 18 karat guld, rustfrit stål, titanium eller keramik)
- Materiale til urrem (f.eks. ædelmetal, ikke-ædelt metal, tekstil eller læder)
- Ved forsendelse af læderremme skal artens videnskabelige navn og oprindelseslandet udfyldes, så det er muligt at kontrollere, om produktet er omfattet af CITES-reglerne.
Hvad er de generelle krav ved forsendelse af kosmetik og delvise lægemidler til Japan?
- Import af kosmetik (f.eks. make-up, parfume eller sæbe) og delvise lægemidler (forebyggende behandlinger og produkter) er underlagt Japans lov om farmaceutiske anliggender.
- Delvise lægemidler er defineret som kosmetiklignende produkter med aktive ingredienser, der har til formål at forebygge eller stimulere (f.eks. solcreme, deodorant, hudblegende produkter, anti-aging eller aknebehandling). Delvise lægemidler er ikke det samme som ikke-receptpligtig medicin, men kan stadig indeholde mildere håndkøbsmedicin, der kan hjælpe mod milde fysiske problemer (f.eks. ved at forebygge kvalme, fjerne hår eller stimulere hårvækst, lindre ubehag som udslæt eller ømhed, eller afvise eller udrydde skadedyr som lus, fluer eller myg).
- Forsendelser af kosmetik og delvise lægemidler til eget brug kræver ikke tilladelser eller licenser, men er underlagt følgende mængdebegrænsninger:
- Kosmetik – op til 24 stykker pr. artikel (f.eks. 24 læbestifter (uanset mærke eller farve)
- Delvise lægemidler – maks. to måneders forbrug
- Kommercielle forsendelser af kosmetik og delvise lægemidler kræver importlicenser og -tilladelser i henhold til den japanske lov om farmaceutiske anliggender. Importøren er ansvarlig for at fremskaffe disse.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
- En beskrivelse af produkttypen er påkrævet (f.eks. solcreme, shampoo eller mascara), samt et sikkerhedsdatablad (MSDS) og antallet af produkter i forsendelsen.
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
- Generelt kræver import af kosmetik og delvis medicin til kommerciel brug i Japan to slags licenser for hver forsendelse: en "importørlicens" (gyldig i fem år) og en "produktspecifik importlicens" (ingen udløbsdato). Den nøjagtige licenstype afhænger af, om produktet skal behandles yderligere eller emballeres, når det er kommet til Japan.
- Hvis importøren har den korrekte importørlicens, kan vedkommende importere op til 36 prøvestykker for hver type kosmetik (f.eks. læbestift) uden en produktlicens.
Hvilke detaljer skal inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produktets mærkenavn
- Mængde, herunder det samlede antal beholdere og emner pr. beholder (f.eks. 4 kasser, der hver indeholder 2 rør)
- En kopi af produktinformations-brochuren med en liste over ingredienser i vægtprocent (f.eks. vand 90 %, glycerin 8 % eller aktiv ingrediens A 2 %). Denne kan vedhæftes separat til handelsfakturaen.
- Anvendelse (f.eks. påføres på huden én gang dagligt)
- Fordel eller årsag til brug (f.eks. forebyggelse af solskoldning, reduktion af rynker eller hårvækst)
- Formål med brug (f.eks. kun til personlig brug, prøve til test eller videresalg)
Hvad er toldreglerne ved forsendelse af fødevarer til Japan?
- Husk, at transportørens regler for forsendelse af fødevarer og drikkevarer kan variere. Nogle fødevarer, såsom kød og kødprodukter, er enten forbudt eller kræver karantæne, hvilket betyder, at mange transportører ikke kan sende dem. Spørg din transportør, om vedkommende er i stand til at sende dine produkter, og hvilke betingelser der gælder.
- Import af fødevarer til eget brug kræver ingen yderligere dokumentation, men må ikke overstige 10 kg. Private forsendelser over 10 kg falder ind under de samme regler som kommercielle forsendelser.
- Kommerciel import af fødevarer, der skal sælges eller distribueres på det japanske marked, kontrolleres af japanske love om fødevaresundhed og regeringsorganer. De kræver analytiske tests, som udføres af autoriserede fødevareforskningslaboratorier, hvilket normalt medfører ekstra omkostninger.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
- For hver kommerciel forsendelse skal importøren indsende en "Notification Form for Importation of Foods" til en karantænestation, der overvåges af Japans Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW).
- Når kommercielle fødevarer importeres for første gang, skal de testes af et autoriseret fødevareforskningslaboratorium i Japan. Analysen og testrapporten fra laboratoriet skal indsendes til MHLW.
Hvilke detaljer skal inkluderes i varebeskrivelsen?
- Beskrivelse af fødevaren (f.eks. tomatsuppe, urtete eller chokoladebar)
- En liste med alle ingredienser (vedlægges separat, hvis det er nødvendigt)
- Emballagetype (glasflaske, papkasse eller aluminiumsdåse)
- Alkohol skal have en meget detaljeret varebeskrivelse (herunder alkoholtype, mærke, alkoholprocent, mængden i beholderen og produktionsår).
Hvad er de generelle krav ved forsendelse af køkkenudstyr til Japan?
- Forsendelser af personligt køkkenudstyr kræver ikke yderligere dokumentation, men skal veje mindre end 10 kg. Private forsendelser over 10 kg falder ind under de samme regler som kommercielle forsendelser.
- Import af service og køkkenudstyr til kommercielle og distributionsmæssige formål er reguleret af Japans Food Sanitation Law. Den kræver, at importører af kommercielle forsendelser indsender en importanmeldelse til Japans Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW).
- Forsendelser skal også testes af autoriserede fødevareforskningslaboratorier. Dette gælder for alle køkkenapparater og beholdere, med undtagelse af ikke-belagte og ufarvede genstande som f.eks. bestik i rustfrit stål.
- Forsendelser af kommercielt køkkenudstyr gennemgår en særlig toldproces, der kræver en speditør. Spørg om mulighederne hos din transportør.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
- For forsendelser til salg eller kommercielle formål og for private forsendelser med en nettovægt på over 10 kg – modtageren skal indsende en "Notification Form for Importation of Foods, etc." til en karantænestation under Japans Ministry of Health, Labour and Welfare (MHLW). Forsendelsen er også underlagt en inspektion og dokumentationskontrol, hvilket medfører en ekstra omkostning.
- Når kommercielle fødevarer importeres for første gang, skal de muligvis testes af et autoriseret fødevareforskningslaboratorium i Japan. Laboratorierapporten skal derefter indsendes til MHLW.
Hvilke detaljer skal inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produkttype (f.eks. kopper, tallerkener, rivejern eller dørslag)
- Materiale (f.eks. glas, porcelæn, stål, plast)
- Formål med brug (f.eks. kun til personlig brug, prøve til test eller videresalg)
Hvad er de generelle krav ved forsendelse af medicinske eller farmaceutiske produkter til Japan?
- Import af farmaceutiske og medicinske produkter er reguleret af Japans Pharmaceutical Affairs Law. Den dækker import af lægemidler (f.eks. medicin, vacciner, vitaminer og visse kosttilskud) og medicinsk udstyr (f.eks. sprøjter, massageredskaber, tandlægeudstyr, briller eller kontaktlinser).
- Forsendelser af lægemidler til eget brug kræver ikke tilladelser eller licenser, men er underlagt følgende mængdebegrænsninger:
- Receptpligtig medicin – maks. én måneds forbrug
- Ikke-receptpligtig medicin – maks. én måneds forbrug
- Medicinsk udstyr – højst ét sæt eller par
- Kommercielle forsendelser af farmaceutiske varer kræver importlicenser og -tilladelser i henhold til den japanske lov om farmaceutiske anliggender. Importøren er ansvarlig for at fremskaffe disse.
Hvilke dokumenter skal afsenderen vedlægge?
- En AWB
- En handelsfaktura
- For medicin, vitaminer og kosttilskud kræves der en fotokopi af medicinens indlægsseddel, herunder en detaljeret liste over ingredienser. Afhængigt af årsagen til importen og den påtænkte anvendelse kan importøren være nødt til at fremlægge yderligere dokumenter.
Hvilke dokumenter skal modtageren vedlægge?
- For produkter, der vil blive solgt eller brugt kommercielt skal både importøren og produktet have en farmaceutisk licens udstedt af Japans Ministry of Health, Labor and Welfare (MHLW). Det betyder, at al import af lægemidler skal godkendes og kun må indføres i Japan af en autoriseret importør.
- For produkter, der sendes til kliniske forsøg skal modtageren inden forsendelsen afsendes indsende en "Notification of Clinical Trial Plan" til MHLW, til godkendelse. For hver forsendelse skal importøren registrere den faktiske produktmængde på en "Import Progress List" og indsende den til det samme ministerium, så den kan kontrolleres i forhold til de godkendte mængder i "Notification of Clinical Trial Plan".
- For op til tre stykker medicinsk udstyr til individuel brug af en læge – en kopi af lægens tilladelse. Hvis der er mere end tre genstande, kræves der en midlertidig farmaceutisk tilladelse.
- For medicinske lægemidler eller genstande, der skal bruges af læger eller på hospitaler – en midlertidig farmaceutisk tilladelse udstedt af MHLW. Importøren skal ansøge om denne tilladelse for hver forsendelse, som dækker alle varer i pakken, enten før forsendelsen eller efter ankomsten.
- For farmaceutiske prøver beregnet til forskning eller uddannelse – en midlertidig farmaceutisk tilladelse udstedt af MHLW. Importøren skal ansøge om denne tilladelse for hver forsendelse, som dækker alle varer i pakken, enten før forsendelsen eller efter ankomsten.
Hvilke detaljer skal inkluderes i varebeskrivelsen?
- Produktets mærkenavn
- Mængde, herunder samlet antal æsker og varer pr. æske (f.eks. 2 æsker, der hver indeholder 24 tabletter)
- En kopi af produktinformations-brochuren med en liste over ingredienser i vægtprocent (f.eks. vand 90 %, glycerin 8 % og aktiv ingrediens A 2 %). Den kan vedhæftes separat til handelsfakturaen.
- Anvendelse (f.eks. én tablet om dagen)
- Fordel eller årsag til brug (f.eks. behandling af forkølelse)
- Formål med brug (f.eks. kun til personlig brug, prøve til test eller videresalg)
Forsendelsesressourcer
Udforsk globale forsendelsesmuligheder for at sende pakker hurtigt eller billigt.
DEL
Forsendelseskrav og dokumentation kan variere fra transportør til transportør. Denne hjemmeside er designet til at give generel information relateret til forsendelse. Hvis du er usikker på, hvilke forsendelseskrav der gælder for dig, skal du kontakte din transportør. Sørg for at tjekke regler og bestemmelser i det land, du sender fra, før du sender. Du kan finde disse oplysninger på myndighedernes websted.
Start forsendelse med FedEx
Få glæde af store besparelser, og få sat gang i dine forsendelser.