Πώς να ετοιμάσετε τα έγγραφα εξαγωγής

Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου με τα πιο συνηθισμένα έγγραφα εξαγωγής που πρέπει να συμπεριλάβετε κατά την αποστολή εμπορευμάτων σε άλλη χώρα:

• Δήλωση εξαγωγής
• Εμπορικό τιμολόγιο
• Φορτωτική αερομεταφοράς
• Λίστα συσκευασίας
• Άδεια εξαγωγής
• Πιστοποιητικό Καταγωγής

Η ακριβής λίστα των εγγράφων που πρέπει να παράσχετε εξαρτάται από τα εμπορεύματα που αποστέλλετε, τη χώρα προορισμού και τους ελέγχους εξαγωγών. Μερικές φορές θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε και πρόσθετα έγγραφα.

Δείτε παρακάτω μια πιο λεπτομερή περιγραφή κάθε εγγράφου:
 

Δήλωση εξαγωγής
Πρέπει να υποβληθεί και να εγκριθεί από τις τελωνειακές αρχές, προτού γίνει η εξαγωγή των εμπορευμάτων σας από τη χώρα. Ο μεταφορέας σας θα πρέπει να μπορεί να τη διεκπεραιώσει, χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από τα έγγραφά σας.
 

Εμπορικό τιμολόγιο
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα εμπορικό τιμολόγιο, το οποίο είναι συμπληρωμένο σωστά. Αυτό σημαίνει, να έχει συμπληρωθεί μια σαφής περιγραφή και η αξία των εμπορευμάτων σας.
 

Φορτωτική
Θα χρειαστείτε, επίσης, μια φορτωτική ή δελτίο αποστολής. Αυτή περιλαμβάνει βασικές λεπτομέρειες σχετικά με την αποστολή σας, όπως τον αριθμό των αντικειμένων, την περιγραφή των εμπορευμάτων και το βάρος.
 

Λίστα συσκευασίας
Αξίζει να συμπεριλάβετε μια λίστα συσκευασίας στην αποστολή σας, καθώς ορισμένες χώρες το απαιτούν. Για να είστε ακόμα πιο προσεκτικοί, μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε μία μέσα στο πακέτο σας.

Θυμηθείτε, η λίστα συσκευασίας και το εμπορικό τιμολόγιο είναι δύο διαφορετικά έγγραφα. Το εμπορικό τιμολόγιο περιλαμβάνει την τιμή, ενώ η λίστα συσκευασίας περιγράφει τις λεπτομέρειες των εμπορευμάτων, όπως το βάρος και την ποσότητα.
 

Άδεια εξαγωγής
Η άδεια εξαγωγής είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από κρατικούς φορείς και επιτρέπει σε εγγεγραμμένες εταιρείες ή ιδιώτες να αποστέλλουν νομίμως εμπορεύματα τα οποία κατά τα άλλα υπόκεινται σε περιορισμούς. Είναι σημαντικό να ελέγξετε εγκαίρως εάν χρειάζεστε μια άδεια, πριν προχωρήσετε σε αποστολή.
 

Πιστοποιητικό προέλευσης
Το πιστοποιητικό προέλευσης είναι ένα επίσημο έγγραφο που αναφέρει πού παρήχθη, κατασκευάστηκε ή μεταποιήθηκε ένα προϊόν. Θυμηθείτε να ελέγξετε εκ των προτέρων εάν το χρειάζεστε.

Είναι σημαντικό να παραδώσετε όλα τα έγγραφα αποστολής στον οδηγό του μεταφορέα σας, όταν έρθει να παραλάβει το δέμα ή την αποστολή σας. Αφού ο οδηγός επιστρέψει στο σταθμό του μεταφορέα, τα έγγραφα θα ελεγχθούν, για να διαπιστωθεί εάν όλα είναι εντάξει. Εάν τα έγγραφα είναι ελλιπή, ο μεταφορέας θα κρατήσει την αποστολή σας και θα επικοινωνήσει μαζί σας. Αυτό είναι πιθανό να προκαλέσει καθυστέρηση στην αποστολή.

Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες σε κάθε έγγραφο είναι συνεπείς. Τα στοιχεία στη φορτωτική, στο εμπορικό τιμολόγιο και σε όλα τα άλλα έγγραφα πρέπει να είναι τα ίδια. Εάν δεν είναι συνεπή, το τελωνείο θα ζητήσει περισσότερες πληροφορίες και ο πελάτης σας ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα με την παραλαβή της αποστολής σας.