Πώς να πραγματοποιήσετε εισαγωγή εμπορευμάτων

Η διαδικασία εισαγωγής περιλαμβάνει έναν εισαγωγέα και έναν εξαγωγέα, ενώ μερικές φορές μεσολαβεί και ένας εκτελωνιστής. Για να διασφαλίσετε ότι όλα θα εξελιχθούν ομαλά, είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσετε τις ευθύνες κάθε μέρους, τους ισχύοντες κανονισμούς και να έχετε προετοιμάσει τα κατάλληλα έγγραφα. Ας δούμε τους βασικούς όρους και τα βήματα που θα πρέπει να ακολουθήσετε κατά την εισαγωγή εμπορευμάτων.

Είναι οι αρχές που ελέγχουν τη ροή εμπορευμάτων από και προς μια χώρα και έχουν την ευθύνη για την επιβολή των νόμων και κανονισμών, που αφορούν στις εισαγωγές και εξαγωγές μιας χώρας, καθώς επίσης και για την είσπραξη τυχόν δασμών και φόρων.

Είναι ένα σύνολο απαιτήσεων και αφορά στη διαδικασία διέλευσης των εμπορευμάτων από το τελωνείο. Συμβαίνει τόσο κατά την εισαγωγή, όσο και κατά την εξαγωγή εμπορευμάτων από μια χώρα ή εθνικό έδαφος και αποτελεί ένα μέσο για τον έλεγχο και την έγκριση της διασυνοριακής διακίνησης εμπορευμάτων.

Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα εμπορεύματα που σκοπεύετε να εισαγάγετε επιτρέπονται στη χώρα σας. Λάβετε υπόψη ότι, ενώ ορισμένα εμπορεύματα ενδέχεται να απαγορεύονται, άλλα μπορεί να επιτρέπονται μόνο σε περιορισμένες ποσότητες ή υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Μάθετε εάν η εισαγωγή των εμπορευμάτων σας απαιτεί πιστοποιητικά ή άδειες. 

Ελέγξτε τον ιστότοπο του τελωνείου της χώρας σας για αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με τους περιορισμούς και τους κανονισμούς εισαγωγής.

Για να δηλώσετε εμπορεύματα θα πρέπει να υποβάλετε μια δήλωση τελωνείου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό μπορεί να γίνει ηλεκτρονικά. Ο μεταφορέας σας μπορεί συνήθως να το φροντίσει για εσάς, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε εάν αυτό είναι δυνατό πριν παραδοθούν τα εμπορεύματα στον μεταφορέα. Εάν δεν μπορεί, θα πρέπει να ορίσετε τον δικό σας εκτελωνιστή για να εκτελέσει τον εκτελωνισμό.

Ένα έγγραφο που παραδοσιακά συνοδεύει διεθνείς αποστολές, η δήλωση τελωνείου περιλαμβάνει πληροφορίες όπως τη φύση των εμπορευμάτων, την αξία τους, τον παραλήπτη και τον τελικό προορισμό της αποστολής. Απαιτείται για την εξαγωγή ή την εισαγωγή εμπορευμάτων και συνοδεύει όλα τα ελεγχόμενα εμπορεύματα που αποστέλλονται με την κατάλληλη άδεια. Η δήλωση τελωνείου είναι επίσης η διαδικασία δήλωσης εμπορευμάτων στο τελωνείο.

Η χώρα καταγωγής είναι η καταγωγή του προϊόντος και των στοιχείων του και μπορεί να διαφέρει από τη χώρα που εν τέλει αποστέλλονται τα εμπορεύματα. Εάν τα εμπορεύματά σας περιέχουν στοιχεία που προέρχονται από διαφορετικές χώρες, τότε φροντίστε να ελέγξετε τους κανονισμούς για πολλαπλές χώρες καταγωγής. Το τελωνείο χρησιμοποιεί την καταγωγή των εμπορευμάτων, για να καθορίζει εάν το εμπόριο εισαγόμενων εμπορευμάτων υπόκειται σε κανονισμούς και για να εκτιμά τους συντελεστές δασμού και φόρου που αντιστοιχούν στην αποστολή σας.

Η άδεια εισαγωγής είναι ένα έγγραφο που εκδίδεται από κρατικούς φορείς και επιτρέπει σε εταιρείες και ιδιώτες να φέρνουν ορισμένα εμπορεύματα στο έδαφός τους. Οι άδειες εισαγωγής μπορεί να αφορούν συγκεκριμένες εταιρείες και προϊόντα.

Είναι ειδικοί στο διεθνές εμπόριο, που είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία και τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας. Συνήθως μπορείτε να βρείτε εγκεκριμένους εκτελωνιστές στον τελωνειακό ιστότοπο της χώρας σας ή μέσω μιας τοπικής ένωσης εκτελωνιστών και μεταφορέων φορτίου. Στον ίδιο ιστότοπο θα πρέπει επίσης να ελέγξετε εάν χρειάζεστε πληρεξούσιο, καθώς ορισμένες χώρες το απαιτούν νομικά.

Κάθε διεθνής αποστολή θα απαιτεί φορτωτική και εμπορικό τιμολόγιο. Ρωτήστε τον αποστολέα εάν χρειάζεστε πρόσθετα έγγραφα, όπως άδειες ή πιστοποιητικά – ο αποστολέας πρέπει να παρέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες και έγγραφα για την υποστήριξη της διαδικασίας εκτελωνισμού, όπως πιστοποιητικό καταγωγής. Εάν πραγματοποιείτε αποστολή εντός Ευρώπης, ενδέχεται να απαιτείται αριθμός EORI.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να υπάρχει χρονικό όριο για τη δήλωση των εμπορευμάτων σας, επομένως είναι σημαντικό τα έγγραφα να συμπληρωθούν και να είναι έτοιμα πριν φτάσει η αποστολή στο τελωνείο. Οι λεπτομέρειες σε όλα τα έγγραφα πρέπει να συμφωνούν. Τα ελλιπή έγγραφα ή η έλλειψη εγγράφων είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους τα εμπορεύματα ενδέχεται να μην εκτελωνιστούν.

Ναι, υπάρχουν διαφορετικοί τύποι εκτελωνισμού ανάλογα με τα εμπορεύματα, την αξία και τη χώρα προορισμού. Για να ενημερωθείτε ποιος τύπος ισχύει για την αποστολή σας, ρωτήστε τον μεταφορέα σας ή ελέγξτε τον ιστότοπο του τελωνείου της χώρας σας. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι εκτελωνισμοί μπορεί να διαρκέσουν περισσότερο από άλλους και απαιτούν εκτελωνιστή.

Συνήθως, ο μεταφορέας σας μπορεί να σας ενημερώσει σχετικά με το ποσό των δασμών και φόρων σε μια αποστολή. Μπορείτε να πληρώσετε το ποσό στον μεταφορέα σας, πριν φτάσουν τα εμπορεύματα στο τελωνείο και αυτός θα πληρώσει για λογαριασμό σας. Εναλλακτικά, ορισμένοι μεταφορείς πληρώνουν προκαταβολικά δασμούς και φόρους και στη συνέχεια λαμβάνουν το ποσό από εσάς. 

Μόλις το τελωνείο επεξεργαστεί τη δήλωση, κάνει τους απαραίτητους ελέγχους και λάβει την πληρωμή για δασμούς και φόρους, θα αποδεσμεύσει τα εμπορεύματά σας στη χώρα.