Τι είναι το πληρεξούσιο κατά την αποστολή;

Το πληρεξούσιο είναι μια έγγραφη εξουσιοδότηση από κάποιο πρόσωπο σε ένα άλλο, με σκοπό την εκπροσώπηση του πρώτου από το δεύτερο σε επαγγελματικές ή προσωπικές υποθέσεις ή άλλα νομικά θέματα.

Στις αποστολές, συχνά απαιτείται πληρεξούσιο κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού για εισαγωγές και εξαγωγές. Ο αποστολέας ή ο παραλήπτης συμπληρώνει ένα πληρεξούσιο για να εξουσιοδοτήσει τον μεταφορέα του να ενεργεί για λογαριασμό του, κατά τη διάρκεια του εκτελωνισμού.

Η εισαγωγή και η εξαγωγή εμπορευμάτων μεταξύ χωρών μπορεί να είναι περίπλοκη. Είναι δύσκολο για τους αγοραστές και τους πωλητές να κατανοήσουν πλήρως όλες τις τελωνειακές απαιτήσεις και τους διεθνείς εμπορικούς νόμους. Σε αυτή την περίπτωση, ένας μεταφορέας μπορεί να παρέμβει για να βοηθήσει.

Αν δώσετε εξουσιοδότηση στον μεταφορέα σας, θα μπορεί να ελέγξει και να υποβάλει έγγραφα και να πληρώσει δασμούς και φόρους εκ μέρους σας για τον εκτελωνισμό των εμπορευμάτων σας. Οι τελωνειακές αρχές μπορούν να ζητήσουν απόδειξη πληρεξουσίου κατά τη διαδικασία εκτελωνισμού. Στις περισσότερες χώρες αποτελεί νομική απαίτηση.

Ένα πληρεξούσιο από μόνο του δεν θα επιταχύνει τη διαδικασία εκτελωνισμού, αλλά όσοι πραγματοποιούν αποστολές συχνά, μπορούν να έχουν «μόνιμο πληρεξούσιο» με τον μεταφορέα τους για να εξοικονομήσουν χρόνο.

Η εξασφάλιση πληρεξούσιου δεν είναι ιδιαίτερα δύσκολη. Θα πρέπει να είστε σε θέση να λάβετε ένα πρότυπο από τον μεταφορέα σας, για να το συμπληρώσετε και να το υπογράψετε.

Ωστόσο, ας καλύψουμε τις βασικές πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν σε ένα πληρεξούσιο.

• Το όνομά σας ή το όνομα της εταιρείας σας
• Η διεύθυνσή σας ή η διεύθυνση της εταιρείας σας
• ΑΦΜ
• Το όνομα και η διεύθυνση του μεταφορέα
• Οι υπηρεσίες για τις οποίες δίνετε εξουσιοδότηση, όπως η πληρωμή των δασμών και των φόρων και η υποβολή των εγγράφων σας
• Ημερομηνία
• Υπογραφή εξουσιοδοτημένου ατόμου
• Αριθμός EORI (για αποστολή από το Ηνωμένο Βασίλειο ή την ΕΕ)

Λάβετε υπόψη ότι το ύφος, η γλώσσα ή οι απαιτήσεις ενός πληρεξουσίου ενδέχεται να διαφέρουν ανά χώρα ανάλογα με τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς. Ορισμένες χώρες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλουν να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του αποσπάσματος του Εμπορικού Επιμελητηρίου, ενώ άλλες όχι.

Για να βεβαιωθείτε ότι όλα θα κυλήσουν ομαλά στο τελωνείο, ακολουθούν τρία πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν συμπληρώνετε ένα πληρεξούσιο:

Εάν λάβετε υπόψη αυτά τα τρία σημεία, η φόρμα σας θα πρέπει να είναι εντάξει.