Cómo preparar la documentación de exportación

Esta es la lista de los documentos más habituales de exportación que debe incluir con su envío al enviar mercancía a otro país:

• Declaración de exportación
• Factura comercial
• Carta de porte aéreo
• Lista de inventario
• Licencia de exportación
• Certificado de origen

El listado de documentación a proporcionar depende de la mercancía que envíe, del país de destino y de los controles de exportación. En ocasiones puede incluso necesitarse documentación adicional.

A continuación encontrará más información sobre cada documento:
 

Declaración de exportación
Debe enviarse a las autoridades aduaneras y recibir su aprobación antes de que sus mercancías salgan del país. Su empresa de transportes debe poder ocuparse de esto con la información que aparece en la documentación.
 

Factura comercial
Asegúrese de que tiene una factura comercial y de rellenarla correctamente. Esto incluye una descripción clara de las mercancías y de su valor.
 

Albarán
También necesitará un albarán o una nota de envío. Debe describir los detalles clave sobre su envío, como el número de artículos, una descripción de la mercancía y el peso.
 

Lista de embalaje
Vale la pena incluir una lista de embalaje con su envío, ya que algunos países la requieren. De hecho, para mayor seguridad, le recomendamos incluir otro adicional dentro del paquete.

Tenga en cuenta que la lista de embalaje y la factura comercial son dos documentos diferentes. La factura comercial incluye el precio, mientras que la lista de embalaje describe los detalles de las mercancías, como el peso y la cantidad.
 

Licencia de exportación
Una licencia de exportación es un documento emitido por organismos gubernamentales que permite a empresas o individuos registrados enviar mercancías legalmente que, de otro modo, estarían restringidas. Es importante comprobar con antelación si es necesaria.
 

Certificado de origen
El certificado de origen es un documento oficial que declara dónde se ha producido, fabricado o procesado un producto. Recuerde averiguar con antelación si necesita uno.

Debe facilitar toda la documentación al conductor de su empresa de transporte cuando recojan su envío. Cuando el conductor vuelva a la estación, comprobará que la documentación está en orden. Si estuviera incompleta, se retendrá su envío y pondrán en contacto, provocando posibles demoras.

La información debe ser coherente en todos los documentos. Es decir, que los detalles deben coincidir tanto en el albarán como en la factura comercial u otros documentos. Si no es así, es posible que aduanas retenga el envío para pedir más información.