Consejos para etiquetar envíos
El etiquetado es el último paso del embalaje de un envío, y vale la pena hacerlo bien. Aprenda a etiquetar tanto artículos estándar como irregulares para evitar retrasos.
¿Qué es una etiqueta de envío?
Una etiqueta de envío es el documento de viaje de su envío. Contiene un código de barras e información sobre el remitente, el destinatario, el servicio de envío, las necesidades de manipulación, entre otros elementos. Se coloca en el exterior del paquete para que tanto los mensajeros como los escáneres puedan leerlo.
Nuestro sistema crea la etiqueta tanto si va a enviar como si va a devolver un artículo. Puede imprimirla usted mismo o en una de nuestras instalaciones, si hay disponibilidad.
¿Cómo pego una etiqueta de envío en un paquete?
Imprima dos copias de la etiqueta
Coloque una copia dentro de la caja como copia de seguridad
Cierre la caja usando el método de precinto en forma de H
Pegue la segunda etiqueta en la parte superior o en el lado más grande
Cómo colocar una etiqueta de envío en un paquete
Pegue la etiqueta de forma segura
Utilice la parte trasera adhesiva, una bolsa de plástico o pegue la cinta adhesiva alrededor de los bordes. No utilice pegamento, ya que la etiqueta podría rasgarse o despegarse.
Mantenga toda la información de la etiqueta y los códigos de barras completamente visibles
No cubra los detalles de la etiqueta o los códigos de barras con cinta adhesiva.
Coloque la etiqueta en la parte superior o en el lado más grande de la caja con un margen de al menos 2 cm de los bordes si es posible.
No pegue las etiquetas en la parte inferior o en las esquinas inferiores, ni las doble en los bordes.
Elimine las etiquetas y los códigos de barras antiguos si está reutilizando una caja.
Coloque la etiqueta en la parte frontal lisa de los sobres o bolsas de envío de poliuretano
No pegue las etiquetas en la parte posterior donde se sella la solapa
¿Por qué debo evitar cubrir los detalles de la etiqueta con cinta adhesiva?
La superficie brillante de la cinta puede reflejar la luz y dificultar el escaneo del código de barras de la etiqueta. Esto puede suceder incluso con cinta transparente, así que evite cubrir cualquier información de la etiqueta con cinta.
¿Cómo etiqueto las cajas pequeñas?
Si está utilizando una caja pequeña, asegúrese de que la etiqueta sea lo suficientemente grande como para leerla, pero lo suficientemente pequeña como para colocarse en plano sobre un lado sin doblarse en los bordes.
¿Cómo etiqueto un tubo o un cubo?
Para tubos, cubos y artículos de forma irregular, coloque la etiqueta en el lado plano más amplio. Elija un lugar donde sea claramente visible y sea poco probable que se despegue o dañe.
¿Cómo etiqueto un paquete para envíos internacionales?
Puede etiquetar los envíos internacionales de la misma manera que los nacionales. Las etiquetas internacionales solo incluyen información aduanera adicional. Si se requieren documentos aduaneros adicionales, es posible que deba usar una bolsa de plástico para albaranes.
¿Tengo que añadir etiquetas adicionales?
Por motivos de manipulación especial o seguridad, es posible que deba colocar etiquetas adicionales en un paquete. Algunos ejemplos pueden ser:
- Etiquetas «Frágil» o «Manipular con cuidado» para artículos frágiles
- Etiquetas con la flecha «Hacia arriba» para artículos que se deben mantener en posición vertical
- Etiquetas de «Mantener seco» para mercancías sensibles a la humedad
- Etiquetas de «Pesado» o «Levantar con cuidado» para paquetes de más de 15 kg
- Etiquetas romboides de mercancías peligrosas para mercancías peligrosas
Asegúrese de orientar estas etiquetas en la dirección correcta y evite doblarlas en los bordes de la caja.
Una comprobación final para evitar retrasos
Si su etiqueta se cae o no se puede escanear, su paquete será dirigido a un departamento de recuperación, donde se imprimirá una nueva etiqueta o se abrirá su envío para encontrar la etiqueta de repuesto. Esto provoca retrasos. Por lo tanto, siempre verifique las etiquetas para asegurarse de que estén firmemente adheridas y que sean fáciles de leer y escanear.
Para obtener más consejos, consulte cómo evitar errores habituales de embalaje.
Recursos para envíos
Mantenga su envío seguro durante el trayecto con el embalaje adecuado.
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Antes de realizar el envío, asegúrese de consultar las normas y los reglamentos del país de origen. Puede encontrar esta información en los sitios web gubernamentales.
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