Cómo hacer un envío a China

Los documentos más importantes son el albarán, la factura comercial y la lista de embalaje (si se envían varias cajas). Las mercancías reguladas requerirán documentación adicional. 

Pregúntele a su destinatario en China con anticipación qué documentos o certificaciones adicionales pueden ser necesarios para los productos que está enviando. Sin ellos, su envío podría ser retenido por la aduana o devuelto.

Factura comercial y albarán
Toda la información de la factura comercial debe ser precisa, coherente con los detalles del albarán y estar en inglés. Los costes de la factura comercial pueden expresarse en cualquier divisa, generalmente la divisa en la que se realizó la transacción.
 

Lista de embalaje para envíos grandes
Si envía varias cajas o su envío pesa más de 100 kg, incluya una lista de embalaje para que las autoridades aduaneras chinas puedan realizar la inspección física de manera rápida y sencilla. 

La lista debe describir de forma clara y precisa los paquetes y su contenido. Esto incluye la cantidad de mercancías, el método de embalaje y el peso neto y bruto de cada caja. También debe estar firmada por el remitente o llevar el sello de la empresa.

La Marca de Certificación Obligatoria de China (CCC) es una etiqueta de seguridad y calidad para productos regulados, como los productos electrónicos, que ingresan a China para su uso o venta.

¿Quiere comprobar si su producto necesita la marca CCC? Visite la base de datos de acceso al mercado de la Comisión Europea, seleccione "China" e ingrese el código HS de su producto para obtener una descripción general de los requisitos relevantes. Si se necesita la certificación obligatoria de China, se incluirá en la página "Procedimientos y formalidades".

La marca CCC está supervisada por la Administración de Certificación y Acreditación de la República Popular de China (CNCA). Regístrese para obtener la marca CCC online en el sistema de certificación electrónica de inspección y cuarentena de China. También puede solicitarla a través de empresas de certificación que realizan inspecciones, verificaciones y pruebas en su región a nivel global. O comuníquese con FedEx China para obtener más información.

Los envíos internacionales que ingresan a China son controlados e inspeccionados por China Inspection and Quarantine (CIQ, Inspección y cuarentena de China), un departamento dentro de la Administración General de Supervisión de Calidad, Inspección y Cuarentena de China (AQSIQ). 

CIQ trabaja por separado de la Aduana de China para garantizar que los productos importados cumplan con las normativas chinas, incluidos los requisitos de etiquetado, embalaje y seguridad.

Si su mercancía pasa la inspección de CIQ, se adjuntará un comprobante de autorización sellado o un Certificado de inspección de mercancía de entrada. El envío puede luego pasar a la aduana antes de ser liberado. También se puede exigir un Certificado de inspección de mercancías entrantes, emitido por CIQ, para el despacho de aduana.

Aduana de China es el nombre abreviado de la Administración General de Aduanas de China (GACC). Después de que CIQ verifique un envío, pasará por la Aduana de China mediante un despacho urgente o formal.
 

Despacho urgente
El despacho urgente es un proceso simplificado con documentación mínima para tres categorías de productos: CAT A (documentos), CAT B (efectos personales, regalos y compras online) y CAT C (muestras y artículos de bajo valor).
 

Despacho de aduanas formal
El despacho formal, también conocido como modo carga o despacho CAT D, es para envíos de mercancías gravables con un valor elevado, o que están reguladas o se envían a granel, como cosméticos, alimentos o juguetes.

Sí, para la autorización formal en China casi siempre se necesitan documentos adicionales. A continuación, se muestra una lista de documentos adicionales que pueden ser necesarios, según el envío:

• Si el envío es una compra realizada por un particular (ej. pedido de la tienda web), comprobante de pago, como una factura o un recibo
  
• Si la mercancía enviada ha sido comprada por el destinatario del remitente, un contrato de venta como prueba del precio, pago y transacción acordados
• Si los bienes se han enviado antes de que el destinatario los haya pagado, una orden de compra como prueba de que se ha realizado un pedido, incluso si aún no se ha realizado ningún pago
  
• Para productos que requieren la marca CCC (ej. productos electrónicos), una declaración de conformidad que confirma que los productos se ajustan a los estándares y las normas chinas. Este documento es un requisito previo para la marca CCC y, a menudo, también se exige para el despacho de aduanas.
• Si envía un producto complejo que necesitan explicaciones detalladas para comprender su función y composición (ej. piezas mecánicas, dispositivos médicos o medicamentos), un dossier de información, como hojas de datos o literatura técnica (a menudo denominado manual de aduanas o manual electrónico) que proporciona información sobre el uso y la composición del producto. Esto es para ayudar a las autoridades aduaneras a determinar los códigos arancelarios. 

Para evitar retrasos en la aduana, el destinatario debe proporcionar sus documentos para que el remitente los incluya en la documentación de envío.

También hay una serie de documentos y licencias que siempre se exigen para el despacho de aduana formal en China. Los más importantes son:

• El destinatario (importador) debe estar registrado en la Aduana de China y debe proporcionar su número de Registro de Aduanas (número CR) para la documentación de envío
• El destinatario debe tener una licencia comercial de importación y exportación, emitida por el Ministerio de Comercio de China (MOFCOM), que permite a las empresas chinas comerciar mercancías a nivel internacional 
  
• El destinatario debe otorgar poder a su agente aduanero, autorizándolo a actuar en su nombre
  
• Si los productos enviados tienen normativas adicionales en China (ej. alimentos), el destinatario debe proporcionar una licencia de importación especial otorgada por la autoridad reguladora pertinente (ej. Ministerio de Agricultura y Asuntos Rurales para la alimentación). Consulte a continuación una lista de productos estrictamente regulados en China.

Tenga en cuenta que los requisitos de envío y documentación pueden variar entre distintas empresas de transporte. La información de esta página se basa en los requisitos de envío de FedEx. Estas directrices son lo más generales posible; sin embargo, otras compañías pueden seguir procedimientos diferentes. Si no está seguro de los requisitos de envío aplicables a su caso, compruébelos con su empresa de transporte.