כיצד לשלוח מתנות לחו"ל

הנה שלושה דברים שכדאי לבדוק לפני שליחת המתנה:

למרות שלכל מדינה תהיה הגדרה משלה, מתנה – על פי המכס – היא בדרך כלל:

• נשלחת מדי פעם מאדם פרטי אחד לאחר
• מיועדת לשימוש אישי או משפחתי של הנמען
• נשלחת ללא תשלום מהנמען
• אינה חלק מעסקה מסחרית

כאשר מדובר בעמילות מכס, לא כל מתנה מותרת, גם אם היא רגילה או זמינה בקלות במדינה שלכם.

מדינות מסוימות עלולות להיות מחמירות במיוחד. אוסטרליה, למשל, מפקחת על מוצרי מזון, צמחים ובעלי חיים רבים באמצעות מערכת הביטחון הביולוגי שלה, ואילו ערב הסעודית אוסרת על אלכוהול. 

עבור מדינות אחרות, ייתכן שיותרו מזון, תרופות וצמחים רק בכמויות מסוימות או עם מסמכים ספציפיים כמו תעודת CITES או תעודת מקור. 

בעת שליחת מתנה באמצעות FedEx, זכרו כי:

• בשמים ונוזלים דליקים אחרים נחשבים לחומרים מסוכנים שיש לארוז אותם ולתייג אותם בהתאם.
• אם המתנה שלכם היא מכשיר אלקטרוני עם סוללות ליתיום, עיינו במדריך שלנו כיצד לארוז אותה בצורה נכונה.

לא. הוא אומר למכס מדוע הטובין נשלחים; הוא אינו עוקף את הכללים של מדינת היעד.

אולי.

כתיבת "מתנה" על טופס המכס אינה הופכת אותו אוטומטית לפטור מעמלת מכס או מס. מדינת היעד מחליטה אם חלים מכסים ומיסים, בהתבסס על ערך הטובין, מי שולח אותם ומה יש בפנים.

לדוגמה, ביעדים רבים למחשב נייד חדש או יקר יש ערך העולה על תקרת הפטור ממכס, לכן תחויב עמלת מכס גם אם החבילה מתויגת בתור מתנה. תמיד כדאי לבדוק את הערך המרבי הפטור ממכס עבור מתנות ביעד המתוכנן שלכם.

הנה כמה ערכי פטור מכסים ומיסים עבור יעדי משלוח פופולריים:

לפעמים.

אם ערך המתנה עולה על תקרת הפטור ממכסים ומיסים של מדינת היעד, וברצונך להימנע מלחייב את הנמען לשלם עליה מכסים ומיסים, באפשרותך לכלול ®Incoterms בניירת המשלוח. תנאי סחר בינלאומיים (Incoterms) מגדירים מי משלם עבור עלויות משלוח שונות. 

בחרו את האפשרות המוכר נושא בכל ההוצאות, כולל שחרור ממכס ותשלום מכס כ-תנאי סחר בינלאומיים (®Incoterms)‎ בחשבונית המסחרית שלכם, ובחרו את האפשרות "חיוב לשולח" בעת יצירת המשלוח.  

אם אתם מכוונים להפתעה מוחלטת, זכרו שאפילו כאשר השולח ישלם את המכסים, ייתכן שהנמען עדיין יצטרך לספק מידע או תעודה מזהה למכס.

כל משלוח בינלאומי צריך שטר מטען אווירי. המכס ישתמש במידע המופיע במסמך כדי לקבוע אם מותר להכניס את המתנה שלכם ואם יש לחייב במכסים ובמיסים. 

יש לסמן כמתנה

בחרו בתור "מתנה" כסיבה לייצוא כאשר החבילה אכן עומדת בתנאים. 

תארו כל פריט במדויק
אל תציינו רק את שם הפריט, תארו ממה הוא עשוי ולמה הוא משמש, וכללו את המשקל והכמויות. אם החבילה מכילה פריטים ממותגים, כללו את המותג ומספר הדגם יחד עם התיאור. 

ייתכן שיידרשו גם מדינת ייצור ו פרט מכס (קוד HS). 

הצהירו על ערך אמיתי
ציינו את הערך האמיתי של המתנה. הוא צריך להיות מחיר השוק או המחיר הקמעונאי של הטובין, יחד עם המטבע. עבור פריט משומש או בעבודת יד, ספקו ערך נוכחי סביר או, היכן שמתאים, את עלות החומרים. אל תזינו אפס רק בגלל ששום כסף לא החליף ידיים.

אם הערך לא נראה סביר, המכס עשוי לבקש מכם או מהנמען הוכחות לערך שהצהרתם בחשבונית.  

התחילו עם הערכת המשלוח שלנו, ולאחר מכן אפשרו זמן נוסף לבדיקות המכס ול תקופות עונתיות עמוסות.

יש לבדוק כי: