A minták fuvarozásának módja

Vannak olyan hétköznapi cikkek, amelyeket az ügyfél vagy a potenciális vevő a kereskedelmi mennyiség megvásárlása előtt meg akar vizsgálni, például a ruházati cikkek, a konyhai eszközök és az élelmiszerek. Azonban, szinte minden kiskereskedelmi termék fuvarozható mintaként, amennyiben megfelelően van előkészítve.

Fontos megjegyezni, hogy a gyógyszer-, vegy- vagy bioiparból származó minták külön kategóriába eshetnek és ezért eltérő fuvarozási és vámszabályok vonatkoznak rájuk.

Még az alacsony értékű mintákhoz is szükség van kereskedelmi számlára. Ennek tartalmaznia kell egy reális értéket, részletes leírást és az export okát – ebben az esetben ez „minta”. Így a vámhatóság tudni fogja, hogy az áruk nem kereskedelmi célra szolgálnak.

Igen. Annak ellenére, hogy a vásárlóknak általában nem kell fizetniük a mintáért, az eladóknak pontos értéket kell megadniuk – ha nem biztos abban, hogy mennyit ér, tegye fel magának az alábbi kérdést: „mennyibe kerülne ennek a mintának a pótlása?”.

Ahhoz, hogy egy termék kereskedelmi mintának minősüljön, úgy kell módosítani, hogy az alkalmatlan legyen a viszonteladásra. Például, a ruházatra vonatkozó általános szabály az, hogy a ruhadarab külső oldalán jól látható jelölésnek kell lennie, ami a terméket alkalmatlanná teszi a viselésre és a használatra. A mintákat kis mennyiségben kell fuvarozni, az elérhető méretek korlátozott választékával.  

Íme néhány a leggyakrabban használt termékmódosítások közül:
 

Táskák
Perforáció, feltűnő helyre varrt címke vagy állandó jelölés, amelyen jól láthatóan szerepel a „minta, nem viszonteladásra szánt” felirat.
 

Ruházat
A ruhadarab külső részén, és nem a varratokon vagy az alján keletkezett vágás vagy szakadás – ennek láthatónak kell lennie a ruhadarab viselés közben. A ruhadarabra letörölhetetlen tintával nyomtatott „mintadarab, nem viszonteladásra” szavak nyomtatása szintén megfelelő átalakításnak minősül.
 

Cipők
A talpba fúrt lyuk, vagy a cipő külső oldalára oldhatatlan tintával nyomtatott „minta, nem viszonteladásra szánt” felirat.
 

Könyvek és sminkek
Ezekre jól látható címkét kell ragasztani, amely jelzi, hogy ez a cikk minta és nem értékesíthető. 
 

Bútorok és háztartási cikkek
Ezeket a „minta, nem viszonteladásra” felirat külső oldalára vésetéssel vagy nyomtatással lehet megjelölni.
 

Ételek és italok
Az ehető mintákat kis-, mintaméretű csomagolásba kell helyezni, amelyen jól látható a „mintaáru, kereskedelmi forgalomba nem hozható” felirat.

Nem, a mintákra általában nem vonatkoznak adók. Emiatt soha nem kerülhetnek kereskedelmi forgalomba. A minták tépésével, perforálásával vagy tartós megjelölésével biztosíthatja, hogy megfeleljen minden követelménynek. Ne felejtse el ellenőrizni a mintáira vonatkozó pontos szabályokat és előírásokat az illetékes hatóságoknál vagy a címzettnél.

Fontos tudnia, hogy egyes országokban korlátozások vonatkoznak a mintákra, és csak olyan árukat engednek át a vámon, amelyek megfelelnek a szigorú feltételeknek.

Ellenőrizze még egyszer, hogy kitöltötte-e a kereskedelmi számlát, és készen van-e minden egyéb, a fuvarozáshoz szükséges dokumentum.