FedEx® Electronic Trade Documents
Få glede av en smidig fortollingsprosess.
Send tolldokumentasjonen din elektronisk med FedEx Electronic Trade Documents.
Denne enkle, effektive og pålitelige løsningen hjelper deg med å unngå forsinkelser i tollen og sørger for at de internasjonale forsendelsene dine leveres til rett tid.
Hvorfor bruke Electronic Trade Documents?
Spar tid: Slutt å skrive ut, brette og legge ved handelsdokumenter for hver forsendelse. Send dem med bare noen få klikk.
Gjør fortollingen raskere: Dokumentene dine kan bli gjennomgått raskere, til og med før forsendelsen din blir håndtert.
Unngå tollforsinkelser: Bli varslet tidligere om potensielle feil eller manglende dokumentasjon.
Tilpass dokumentene dine: Legg til bedriftens brevhode og digitale underskrift.
Spar penger: Spar papir og blekk og reduser karbonavtrykket ditt.
Velg din foretrukne metode: Last opp dine egne dokumenter eller opprett dem med forsendelsesverktøyet vårt.
Slik bruker du FedEx® Electronic Trade Documents
Velg den FedEx-teknologiløsningen som du bruker oftest for internasjonale forsendelser for å se konfigurasjonsprosessen for FedEx Electronic Trade Documents.
Fyll ut delen «Innholdet i pakken», inkludert en fullstendig beskrivelse av varene og formålet med forsendelsen.
Under «Tolldokumentasjon» er ETD valgt som standard: «Legg ved handelsdokumenter elektronisk (anbefalt)».
I rullegardinmenyen «Faktura for fortolling» velger du fakturatypen fra alternativene nedenfor som du vil bruke for forsendelsen din.
- «Jeg oppretter min egen faktura» – last opp filen elektronisk.
- «Jeg ønsker at FedEx skal hjelpe meg med å opprette en handelsfaktura» – last opp et personlig brevhode og en signatur (disse bildene vil være tilgjengelige for alle fremtidige forsendelser).
- «Jeg ønsker at FedEx skal hjelpe meg med å opprette en proformafaktura» – last opp et personlig brevhode og en signatur (disse bildene vil være tilgjengelige for alle fremtidige forsendelser).
Hvis forsendelsen din krever det, kan du laste opp opptil fire ekstra tolldokumenter.
Trenger du hjelp, kan du kontakte din FedEx-representant eller henvende deg til kundestøtte.
ETD er aktivert som standard fra versjon 13 og nyere. For eldre versjoner eller integrert programvare, ta kontakt med din FedEx-representant.
Når du bruker ETD for første gang, blir du bedt om å godta vilkårene for FedEx Electronic Trade Documents mens du installerer programvaren.
Hvis du opplever tekniske problemer, ta kontakt med din FedEx-representant eller kundestøtte.
Utvikle Trade Documents Upload API-et. Få tilgang til nyttig dokumentasjon i FedEx Developer Portal. Det hjelper deg med å integrere Electronic Trade Documents i forsendelsesoppsettet.
Trinn 1: Logg på FedEx’ ressurssenter for utviklere.
Trinn 2: Velg «Les mer om FedEx Ship Manager Server» eller «FedEx Ship Manager Server» i panelet til venstre.
Trinn 3: Klikk på «Flytt til dokumentasjon» under «2. Dokumentasjon». Du må logge på med ditt fedex.com-brukernavn og passord hvis du ikke allerede er logget på.
Trinn 4: Last ned den nyeste versjonen av «Veiledning for installasjon og konfigurering av FedEx Ship Manager Server». Gå gjennom delen om FedEx Electronic Trade Documents.
ELLER
Se dokumentasjonen på nettet for Veiledning for installasjon og konfigurering av FedEx Ship Manager Server (pålogging kreves) og søk etter «Electronic Trade Documents».
Kontakt salgsrepresentanten din for å finne ut mer og aktivere FedEx Electronic Trade Documents.
Alternativer for opplasting av tolldokumenter*
Alternativ 1: Før forsendelse
Opplasting av dokumenter før forsendelse er tilgjengelig med våre FedEx-API-er og FedEx Ship Manager Server. Du finner mer informasjon i FedEx-utviklerveiledning.
Du kan bruke senteret for forberedelse av dokumenter i FedEx® Global Trade Manager til å opprette og lagre tolldokumentene dine for senere bruk.
Alternativ 2: Ved forsendelse
Tolldokumenter kan lastes opp av forsendelsesløsningen samtidig som etiketten opprettes. Dette er den vanligste metoden for å laste opp tolldokumenter. Du kan velge å benytte handelsfakturaen som genereres av FedEx, eller bruke din egen.
Alternativ 3: Etter forsendelse
Tolldokumenter kan lastes opp av forsendelsesløsningen din etter at etiketten er opprettet. Dokumentopplasting etter forsendelse (PSDU) er ideell for avsendere som oppretter sine egne handelsfakturaer og ikke har tolldokumenter klare før eller mens etiketten opprettes.
Ta kontakt med salgsrepresentanten din for å få detaljer om hvordan du kan aktivere ETD PSDU i forsendelsesprogramvaren.
*Merk: For MAGIC-kunder i Europa støtter FedEx foreløpig kun «Ved forsendelse» (alternativ 2).
FedEx Electronic Trade Documents er en automatisert løsning for internasjonale forsendelser som gjør det mulig å sende inn tolldokumentasjonen elektronisk, slik at du ikke lenger trenger å skrive ut flere kopier.
Det forenkler den internasjonale forsendelsesprosessen ved at du slipper å skrive ut, brette og legge ved flere kopier for hver forsendelse, noe som sparer papir og reduserer utskriftskostnadene.
Electronic Trade Documents kan brukes for både import og eksport, og er svært fordelaktig for internasjonale vareforsendelser. Forsendelser med farlig gods og tørris er kvalifiserte.
FedEx Electronic Trade Documents bidrar til å forenkle den internasjonale forsendelsesprosessen, gjør driften mer effektiv ved at du sparer papir og reduserer utskriftskostnadene, i tillegg til at det sparer deg for bekymring. Du kan:
- Laste opp handelsdokumentene før du utfører forsendelsen, slik at det blir tid til assistanse før klarering.
- Laste opp bedriftens brevhode og signaturbilder for å bidra til å følge kravene til tollklarering i enkelte land.
- Redusere forbruket av papir, skrivere, blekk og forsendelsesmateriell, og dermed også karbonavtrykket.
- Redusere tollforsinkelser, noe som øker din leveringspålitelighet og bidrar til å forbedre omdømmet ditt.
- Spare tid ved klargjøring av dokumentasjon. Det gir deg bedre tid til andre oppgaver, noe som øker bedriftens produktivitet og fortjeneste.
- Redusere faren for tyveri av forsendelser, ettersom det ikke finnes noen fakturaer i pakken og vareinformasjon ikke vises til tredjeparter.
Det gjør at du kan sende tolldokumentasjonen før forsendelsen din ankommer tollen. Hvis det mangler noe eller ytterligere informasjon er nødvendig, blir du varslet om dette tidligere, noe som reduserer påvirkningen av eventuelle forsinkelser eller stansede forsendelser.
Ikke alle land og områder godtar forsendelser som bruker Electronic Trade Documents (ETD).
Når ett av eller begge opprinnelses- eller destinasjonsland ikke godkjenner papirløs klarering, merkes forsendelsen som EWO (Electronics with Originals). Dette betyr at du kan sende handelsdokumentene elektronisk for å dra fordel av tidlig gjennomgang, men du må fremdeles legge papirversjoner av handelsdokumentene ved forsendelsen for å overholde regelverket.
Se den fullstendige listen for å se hva som godtas i landene og områdene du sender til/fra.
-
ETD vises på transportetiketten når forsendelsen skal til et land som støtter Electronic Trade Documents.
- EWO vises på transportetiketten når dokumentene er sendt inn elektronisk, men en papirkopi av tolldokumentet ditt må fortsatt skrives ut og legges i posen.
Du kan velge å enten sende inn egne handelsdokumenter elektronisk eller benytte dokumenter generert av FedEx.
Du bør i det minste laste opp handelsfakturaen eller proformafakturaen når det er påkrevd. Andre dokumenter (f.eks. opprinnelsessertifikat og produksjonserklæring) kan lastes opp, avhengig av opprinnelses- og bestemmelsesland og forsendelsesbehovene dine.
Avhengig av bestemmelsesstedet for forsendelsen og/eller opprinnelseslandet, kan det hende du må sende inn utskrevne papirer.
Vis den fulle listen for å se hva som godtas i landene og områdene du sender til/fra.
Ja. FedEx Electronic Trade Documents gir deg mulighet til å sende inn tolldokumenter elektronisk, men du må fortsatt skrive ut en transportetikett.
FedEx Ship Manager at fedex.com
-
Brevhodebilder bør ikke være større enn 700 piksler i bredden og 50 piksler i høyden.
-
Signaturbilder bør ikke være større enn 240 piksler i bredden og 25 piksler i høyden.
FedEx Ship Manager Software og FedEx Ship Manager Server:
-
Brevhodebilder bør ikke være større enn 720 piksler i bredden og 154 piksler i høyden.
-
Signaturbilder bør ikke være større enn 336 piksler i bredden og 48 piksler i høyden.
Du kan sende elektronisk:
- opptil 5 dokumenter per forsendelse
- opptil 5 MB i størrelse per dokument
- godkjente formater: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png eller .pdf
- Filnavn bør være kortere enn 244 tegn
Finn alle gjeldende regler for bedrifter i FedEx Developer Portal.