Hvorfor er handelsfakturaer viktige?
En handelsfaktura er nødvendig for internasjonal frakt. Sjekk hvordan du kan forberede den med nøyaktige detaljer for å unngå forsinkelser.
Hva slags informasjon må jeg oppgi?
Fakturaen bør helst være trykt på papir, med et firmabrevhode. Informasjonen må være på engelsk og inkludere informasjon om bedriften din, som adresse, kontaktinformasjon og skattenummer. Du må også ha med den samme informasjonen om mottakeren.
Årsak til eksport
Oppgi hvorfor du sender varene – er det for handel eller er det en gave?
Sendingsdato og nummer
Sendingsnummeret er transportørens nummer og noen ganger kjent som fraktbrevnummeret. Du kan legge ved fakturanummer og ordrenummer for administrasjonsformål, men det er ikke det viktigste for myndighetene.
Incoterms®
Fastslår hvem som er ansvarlig for pakken under frakt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til vår Incoterms® side.
Varebeskrivelse
Gi en nøyaktig beskrivelse av varene dine. Du kan for eksempel skrive «t-skjorter, herre, 80 % bomull, 20 % polyester» i stedet for å bare skrive «klær». Bruk heller ikke selskapets produktkoder for å beskrive varene. Hvis pakken inneholder merkevarer, kan du legge ved navnet på merket og modellnummeret. Finn ut mer om hvordan du gir en tydelig varebeskrivelse ved å se videoen og veiledningen vår.
Mengde varer
Hvis du sender ulike produkter, må du oppgi mengden av hver med en gjeldende måleenhet. For eksempel blir deler og gjenstander ofte talt i stykker, sko i par, væsker etter volum og tørrvarer etter vekt.
HS-kode
Denne koden gir tollvesenet beskjed om hva slags type varer du sender. Det hjelper dem også med å beregne toll og avgifter. Hvis du vil finne ut mer, kan du gå til siden vår for HS-koder.
Deklarert verdi
Oppgi den sanne verdien av forsendelsen. Dette bør være markedsprisen på varene, i tillegg til valutaen. Hvis verdien ikke virker rimelig, kan tollvesenet be deg eller mottakeren om bevis på verdien du har oppgitt på fakturaen. Finn ut mer om deklarering av verdien på varene dine med videoen og veiledningen vår om dette emnet.
Forsikringskostnader
På handelsfakturaen må du muligens vise frakt- og forsikringskostnadene som separate poster. Hvis disse postene ikke vises hver for seg, beregner tollvesenet disse verdiene for deg, og du kan ende opp med å betale mer enn nødvendig.
Opprinnelsesland
Dette er stedet produktene opprinnelig ble produsert – og kan være ulikt landet forsendelsen sendes fra.
Vekt
Du trenger også netto- og bruttovekt. Bruttovekten er nettovekten og vekten av emballasjen sammenlagt.
Til slutt må du ikke glemme å signere.
Forsendelsesressurser
Utforsk våre nettbaserte verktøy for å holde forsendelsen din på rett spor.
DEL
Forsendelseskrav og -dokumentasjon kan variere mellom ulike transportører. Denne nettsiden er laget for å gi generell informasjon relatert til forsendelser. Hvis du er usikker på hvilke fraktkrav som gjelder for deg, kan du sjekke med transportøren din. Sørg for å sjekke reglene og forskriftene i landet du sender fra og til, før du sender forsendelsen. Du finner denne informasjonen på offentlige nettsteder.
Begynn å sende med FedEx
Dra nytte av besparelser, og kom i gang med å sende.