Slik sender du en pakke til Kina

De viktigste dokumentene er fraktbrevet, handelsfakturaen og pakkseddelen (hvis du sender flere esker). Regulerte varer vil kreve ekstra papirarbeid. 

Spør mottakeren din i Kina på forhånd hvilke tilleggsdokumenter eller -sertifiseringer som kan være nødvendig for varene du sender. Uten dem kan pakken din bli holdt av tollen eller sendt tilbake.

Handelsfaktura og fraktbrev
All informasjon på handelsfakturaen må være nøyaktig, på engelsk og i samsvar med detaljene på fraktbrevet. Kostnader på handelsfakturaen kan være i hvilken som helst valuta, vanligvis valutaen som transaksjonen ble utført i.
 

Pakkseddel for større forsendelser
Hvis du sender flere esker, eller forsendelsen din veier over 100 kg, ta med en pakkseddel slik at kinesiske tollmyndigheter kan utføre den fysiske kontrollen raskt og enkelt. 

Listen skal tydelig og nøyaktig beskrive pakkene og deres innhold. Dette inkluderer varemengde, pakkemetode og netto og bruttovekt for hver kartong. Den må også være signert av avsenderen eller ha firmastempelet.

China Compulsory Certification (CCC)-merket er et sikkerhets- og kvalitetsmerke for regulerte produkter, som elektronikk, som kommer inn i Kina for bruk eller salg.

Vil du sjekke om produktet ditt krever CCC-merket? Besøk EU-kommisjonens Market Access Database, velg «Kina» og skriv inn produktets HS-kode for en oversikt over relevante krav. Hvis China Compulsory Certification kreves, vil den bli oppført på siden «Prosedyrer og formaliteter».

CCC-merket er overvåket av Certification and Accreditation Administration of the People’s Republic of China (CNCA). Registrer deg for CCC-merket online i China Inspection and Quarantine E-Cert System. Du kan også søke via sertifiseringsselskaper som utfører inspeksjon, verifikasjon og testing i din globale region. Eller kontakt FedEx Kina for mer informasjon.

Internasjonale forsendelser som kommer inn i Kina kontrolleres og inspiseres av China Inspection and Quarantine (CIQ), en avdeling innenfor China’s General Administration of Quality Supervision, Inspection and Quarantine (AQSIQ). 

CIQ jobber separat fra Kinas tollvesen for å sikre at importerte varer overholder kinesiske forskrifter, inkludert krav til merking, emballasje og sikkerhet.

Hvis varene dine består CIQ-inspeksjonen, vil en stemplet godkjenningsseddel eller Entry Commodity Inspection Certificate bli vedlagt. Forsendelsen kan deretter gå videre til tollen før den frigis. Et Certificate of Inspection of Goods Inwards, utstedt av CIQ, kan også være nødvendig for tollklarering.

China Customs er det forkortede navnet på General Administration of Customs China (GACC). Etter at en forsendelse er kontrollert av CIQ, vil den deretter gå gjennom Kinas tollvesen via ekspress- eller formell klarering.
 

Ekspressklarering
Ekspressklarering er en effektiv prosess med minimalt med papirarbeid for tre kategorier av varer: CAT A (dokumenter), CAT B (personlige eiendeler, gaver og nettkjøp) og CAT C (prøver og varer med lav verdi).
 

Formell klarering
Formell klarering, også kjent som fraktmodus, eller CAT D-klarering, gjelder for forsendelser av tollpliktige varer med høy verdi, eller som er regulert eller sendt i store mengder, slik som kosmetikk, mat eller leker.

Ja, for formell klarering i Kina kreves det nesten alltid tilleggsdokumenter. Her er en liste over ekstra dokumenter som kan være nødvendige, avhengig av forsendelsen:

• Hvis forsendelsen er et kjøp av en privatperson, (f.eks. nettbutikkbestilling) – betalingsbevis som faktura eller kvittering
  
• Hvis de sendte varene er kjøpt av mottakeren fra avsenderen – En salgskontrakt som bevis på avtalt pris, betaling og transaksjon
• Hvis varene har blitt sendt før mottakeren har betalt for dem – En kjøpsordre som bevis på at en bestilling er lagt inn, selv om ingen betaling er utført ennå
  
• For produkter som krever CCC-merket (f.eks. elektronikk) – En samsvarserklæring som bekrefter at varene er i samsvar med kinesiske standarder og normer. Dette dokumentet er en forutsetning for CCC-merket og kreves ofte også for tollklarering.
• Hvis du sender et komplekst produkt som krever detaljerte forklaringer for å forstå funksjonen og sammensetningen (f.eks. mekaniske deler, medisinsk utstyr eller medisiner) – En informasjonspakke som datablad eller teknisk litteratur (ofte referert til som tollhåndbok eller E-håndbok) som gir informasjon om produktets bruk og sammensetning. Dette for å hjelpe tollmyndighetene med å fastsette tariffkoder. 

For å unngå tollforsinkelser bør mottakeren fremskaffe sine dokumenter som avsender kan inkludere i forsendelsespapirene.

Det er også en rekke dokumenter og lisenser som alltid kreves for formell tollklarering i Kina. De viktigste er:

• Mottakeren (importøren) må være registrert hos Kinas tollvesen og må oppgi tollregistreringsnummeret (CR-nummeret) for forsendelsespapirene
• Mottakeren må ha en import- og eksportlisens, utstedt av Kinas handelsdepartement (MOFCOM), som tillater kinesiske virksomheter å handle varer internasjonalt 
  
• Mottaker må gi fullmakt til sin tollspeditør, og autorisere dem til å handle på deres vegne
  
• Hvis de sendte varene har tilleggsbestemmelser i Kina (f.eks.mat), må mottakeren gi en spesiell importlisens gitt av den relevante reguleringsmyndigheten (f.eks.  Ministry of Agriculture and Rural Affairs for food). Se nedenfor for en liste over strengt regulerte varer i Kina.

Vær oppmerksom på at forsendelseskrav og dokumentasjon kan variere mellom transportører. Informasjonen på denne siden er basert på FedEx-forsendelseskrav. Disse retningslinjene er så generelle som mulig, men andre transportører kan følge andre prosedyrer. Hvis du er usikker på forsendelseskravene som gjelder for deg, sjekk med transportøren din.