FedEx® Electronic Trade Documents
Få en smidig tullklareringsprocess
Skicka in din tulldokumentation elektroniskt med FedEx Electronic Trade Documents.
Den här enkla, effektiva och pålitliga lösningen hjälper dig att undvika förseningar i tullen och säkerställer leverans i tid av dina internationella försändelser.
Varför ska du använda tjänsten Electronic Trade Documents?
Spara tid: Sluta skriva ut, vika och bifoga handelsdokument för varje försändelse. Skicka dem med bara några klick.
Snabbare tullklarering: Dina dokument kan granskas snabbare, till och med innan din försändelse har hämtats.
Undvik tullförseningar: Få meddelanden tidigare om eventuella fel eller dokument som saknas.
Anpassa dina dokument: Lägg till ditt företags brevhuvud och digitala signatur.
Spara pengar: Spara papper och bläck och minska ditt koldioxidavtryck.
Välj önskad metod: Ladda upp dina egna dokument eller skapa dem med vårt transportverktyg.
Så här använder du FedEx® Electronic Trade Documents
Välj den FedEx-tekniklösning du oftast använder för dina internationella försändelser för att se konfigurationsprocessen för FedEx Electronic Trade Documents.
Fyll i avsnittet ”Paketinnehåll”, inklusive en fullständig beskrivning av artiklarna och försändelsens syfte.
Under ”Tulldokumentation” är ETD valt som standard: ”Skicka handelsdokument elektroniskt (rekommenderas)”.
I listrutan ”Tullfaktura” väljer du den fakturatyp bland alternativen nedan som du vill använda för din försändelse.
- ”Jag skapar min egen faktura”, ladda upp filen elektroniskt.
- ”Jag vill att FedEx hjälper mig att skapa en handelsfaktura”, ladda upp ett personligt brevhuvud och en signatur (bilderna kommer att vara tillgängliga för alla framtida försändelser).
- ”Jag vill att FedEx hjälper mig att skapa en proformafaktura”, ladda upp ett personligt brevhuvud och en signatur (bilderna kommer att vara tillgängliga för alla framtida försändelser).
Om din försändelse kräver det kan du ladda upp upp till fyra ytterligare tulldokument.
Kontakta din FedEx-representant eller vänd dig till kundtjänst om du behöver hjälp.
ETD är som standard aktiverat från version 13 och senare. Kontakta din FedEx-representant om du använder en äldre version eller integrerad programvara.
Första gången du använder ETD ombeds du att godkänna villkoren för FedEx Electronic Trade Documents när du installerar programvaran.
Om du upplever tekniska problem kontaktar du din FedEx-representant eller kundtjänst.
Utveckla Trade Documents Upload API. Få åtkomst till användbar dokumentation i FedEx Developer Portal. Det gör det enklare att integrera Electronic Trade Documents i din försändelsekonfiguration.
Steg 1: Logga in på FedEx Developer Resource Center.
Steg 2: Välj ”Läs mer om FedEx Ship Manager Server” eller ”FedEx Ship Manager Server” på den vänstra panelen.
Steg 3: Klicka på ”Flytta till dokumentation” under ”2) Dokumentation”. Du måste logga in med ditt användarnamn och lösenord för fedex.com om du inte redan är inloggad.
Steg 4: Ladda ned den senaste versionen av ”Guide för installation och konfiguration av FedEx Ship Manager Server”. Läs avsnittet om FedEx Electronic Trade Documents.
ELLER
Läs onlinedokumentationen för Guide för installation och konfiguration av FedEx Ship Manager Server (inloggning krävs) och sök efter ”elektroniska handelsdokument”.
Kontakta den kundansvariga för mer information och för att aktivera FedEx Electronic Trade Documents.
Alternativ för att ladda upp tulldokument*
Alternativ 1: Innan försändelsen skickas
Uppladdning av dokument innan försändelsen skickas är tillgänglig med våra FedEx API:er och FedEx Ship Manager Server. Se FedEx utvecklarguide för mer information.
Du kan använda Documentation Preparation Center på FedEx® Global Trade Manager för att skapa och spara dina tulldokument för senare användning.
Alternativ 2: När försändelsen skickas
Ladda upp tulldokumenten via din transportlösning samtidigt som din etikett skapas. Detta är den vanligaste metoden att ladda upp sina tulldokument på. Du kan välja att antingen använda handelsfakturan som skapats av FedEx eller använda din egen.
Alternativ 3: Efter att försändelsen skickats
Tulldokument kan laddas upp via din transportlösning efter att etiketten har skapats. Dokumentuppladdning efter etikettskapande (PSDU) är perfekt för transportföretag som skapar egna handelsfakturor och som inte har tulldokumenten klara innan eller medan etiketten skapas.
Kontakta din säljrepresentant för information om hur du aktiverar ETD PSDU i din fraktprogramvara.
*Obs! För MAGIC-kunder i Europa stödjer FedEx för närvarande endast alternativet ”När försändelsen skickas” (alternativ 2).
FedEx Electronic Trade Documents är en automatiserad internationell transportlösning som låter dig skicka in dina tulldokument elektroniskt så att du inte längre behöver skriva ut flera kopior.
Det förenklar processen för internationella försändelser – vilket innebär att du inte behöver skriva ut, vika och bifoga flera kopior för varje försändelse, vilket sparar papper och minskar utskriftskostnaderna.
Electronic Trade Documents kan användas både för import och export och är till mest nytta vid försändelser som är icke-dokument eller varor. Försändelser med farligt gods och torris är berättigade.
FedEx Electronic Trade Documents förenklar processen för internationella försändelser – du får en trygg och effektiv verksamhet, med minskad pappersanvändning och minskade utskriftskostnader. Du kan:
- Ladda upp dina handelsdokument innan försändelsen ankommer, vilket gör att den kan klareras i förväg.
- Ladda upp företagets brevhuvud och signaturbilder - det kan underlätta uppfyllelse av tullklareringsbestämmelser i vissa länder.
- Minska din förbrukning av papper, skrivare, tonerkassetter och transportmaterial och minska ditt koldioxidavtryck.
- Minska risken för dröjsmål i tullen – detta ökar företagets leveranssäkerhet och bidrar till att förbättra dess anseende.
- Spara tid när du förbereder dokumentationen så att du kan utföra andra arbetsuppgifter och öka företagets produktivitet och vinst.
- Minska riskerna för stöld av försändelser tack vare avsaknad av fakturor på paketet och att varuinformation därmed inte avslöjas för tredje part.
Det gör att du kan skicka tulldokumentationen innan din försändelse anländer till tullen. Om någon information saknas, eller ytterligare information behövs, kommer du att meddelas tidigare, vilket minskar effekterna av eventuella förseningar eller kvarhållna försändelser.
Det är inte alla länder som godtar försändelser med elektroniska handelsdokument (ETD).
Om ett av eller båda avsändnings- eller destinationsländerna inte godtar papperslös klarering kommer försändelsen att klassas som elektronisk med papperskopia (Electronics with Originals, EWO). Detta innebär att du enkelt kan skicka handelsdokument elektroniskt och dra fördel av en tidig agentgranskning, men du måste fortfarande bifoga utskrivna kopior av handelsdokumenten till försändelsen för att följa regelkraven.
Se hela listan för att se vad som godtas i de länder och områden du skickar till/från.
-
Det kommer att stå ”ETD” på försändelseetiketten om försändelsen ska skickas till ett land som till fullo stöder elektroniska handelsdokument.
- Det kommer att stå ”EWO” på försändelseetiketten om dokumenten har skickats in elektroniskt, men du måste ändå skriva ut en papperskopia av ditt tulldokument och lägga i försändelsens dokumentficka.
Du kan välja att antingen skicka in dina egna handelsdokument elektroniskt eller använda dokument som skapats av FedEx.
Du bör åtminstone ladda upp den kommersiella fakturan eller proformafakturan när så krävs. Andra dokument (t.ex. ursprungscertifikat, tillverkningsbevis osv.) kan laddas upp beroende på avsändnings- och destinationslandet samt försändelsekraven.
Beroende på försändelsens destination och/eller avsändningsland kan du behöva skicka utskrivna dokument.
Se hela listan för att se vad som godtas i de länder och områden du skickar till/från.
Ja. FedEx Electronic Trade Documents gör att du kan skicka in tulldokumentation på elektronisk väg, men du måste fortfarande skriva ut en fraktsedel.
FedEx Ship Manager på fedex.com
-
Brevhuvudsbilder får inte vara större än 700 pixlar bred gånger 50 pixlar hög.
-
Signaturbilder får inte vara större än 240 pixlar bred gånger 25 pixlar hög.
FedEx Ship Manager Software och FedEx Ship Manager Server:
-
Brevhuvudsbilder får inte vara större än 720 pixlar breda gånger 154 pixlar höga.
-
Signaturbilder får inte vara större än 336 pixlar bred gånger 48 pixlar hög.
Du kan lämna in elektroniskt:
- Upp till fem dokument per försändelse
- Upp till 5 MB i storlek per dokument
- Format som accepteras: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png eller .pdf
- Filnamnen får innehålla högst 244 tecken
Hitta alla tillämpliga företagsregler i FedEx Developer Portal.