Skicka försändelser i Europa

Europeiska unionen är en politisk och ekonomisk union med 27 medlemsländer, bestående av länder i Europa. Den är en inre marknad baserad på fyra friheter — personer, varor, tjänster och kapital. Och alla fyra kan röra sig fritt mellan alla medlemsländer.

Detta innebär att de flesta varor kan transporteras mellan medlemsstaterna utan behov av tullkontroll och betalning av tullar och skatter. Så varor från ett EU-land kan skickas till ett annat EU-land i fri omsättning utan en handelsfaktura.

Även om rörligheten inom EU må vara fri från tullbestämmelser kan vissa regler fortfarande gälla för högt reglerade varor såsom farligt gods, artiklar med dubbla användningsområden eller punktskattepliktiga varor som förs in i och ut ur ditt land.

De 27 medlemsländerna i Europeiska unionen är Österrike, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Cypern, Tjeckien, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Ungern, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovakien, Slovenien, Spanien och Sverige.

Om du skickar från Storbritannien ska du komma ihåg att de från och med 1 januari 2021 inte längre är en del av EU. Nordirland kommer dock att fortsätta att ingå i EU:s momsområde för varor.

Inom EU finns det utomeuropeiska och särskilda territorier såsom Guadeloupe och Kanarieöarna. De ingår i EU men kan kräva en tulldeklaration för att föra varor in i och ut ur landet samt att tullar och skatter kan behöva betalas.

Mer information om de särskilda tullbestämmelserna för EU:s utomeuropeiska och särskilda territorier finns på Europeiska kommissionens webbplats. Du kan också fråga mottagaren eller ditt valda transportföretag.

I allmänhet är tullklareringsprocessen mer eller mindre densamma i alla EU-länder. Men när det gäller reglerade varor kan vissa länder kräva ytterligare dokument.

När det gäller transportdokument krävs en kommersiell faktura och fraktsedel för alla internationella försändelser.

Personliga försändelser av oreglerade varor med lågt värde kan vanligtvis klareras av tullen utan ytterligare dokumentation. Kommersiella försändelser eller reglerade varor kan behöva extra dokumentation för att följa EU:s transportbestämmelser. Några saker att tänka på:

• Alla verksamheter baserade i EU som bedriver handel internationellt måste vara registrerade hos sin nationella myndighet och ha ett Eori-nummer.
• Företag i länder utanför EU behöver bara ett Eori-nummer om de kommer att göra tulldeklarationer för försändelser till EU-länder.
• Moms debiteras på alla kommersiella varor som skickas till EU, oavsett deras värde.
• Från och med 1 juli 2026 debiteras tull på alla försändelser till EU, oavsett deras värde. Ta reda på vad som ändras i EU-tullar.
• Licenser eller importtillstånd kan krävas beroende på dina varor och destinationslandet.
• Om avsändarens land delar ett handelsavtal med EU kan försändelsen vara berättigad till reducerade eller åsidosatta importavgifter (beroende på varorna).

EORI-nummer står för ”Economic Operators Registration and Identification Number”. Det är ett system med unika identifikationsnummer som används av tullmyndigheter inom hela Europeiska unionen.

Avsändare som är baserade i EU kan begära ett EORI-nummer från tullmyndigheten i sitt land. Avsändare som är baserade utanför EU kan begära det från tullmyndigheten i det EU-land där de först lämnar in en tulldeklaration. Kom ihåg att ansöka om ditt EORI-nummer i god tid eftersom behandlingen av förfrågan kan ta en vecka eller mer på vissa ställen.

Moms debiteras på alla kommersiella varor som importeras till EU, oavsett deras värde. För försändelser med ett värde på högst 150 EUR kan momsen antingen debiteras vid försäljningen med hjälp av Import One-Stop-Shop (IOSS) eller så kan tulldeklaranten debitera slutkunden.

E-handelsföretag som är baserade utanför EU behöver inte längre hantera flera momsregistreringar när de säljer konsumentvaror med ett värde på upp till 150 € till kunder i EU. I stället kan du välja att använda Import One-Stop-Shop (IOSS). EU-baserade e-handlare har möjlighet att välja One-Stop-Shop (OSS) för att samla in och överföra moms på försäljning i andra EU-länder.

Momsreglerna för varor med ett pris på över 150 EUR förblir oförändrade.

Om IOSS inte används debiteras moms vid import. Detta kan innebära att ditt transportföretag kan debitera dig ytterligare behandlings- eller hanteringsavgifter.

IOSS är en lösning som förenklar debitering och överföring av moms på business-to-consumer-varor med ett värde på upp till 150 €. Med IOSS läggs moms helt enkelt till i det totala priset i kassan. Insamlad moms överförs sedan till de lokala myndigheterna varje månad. IOSS är tillgängligt för onlinesäljare och marknadsplatser utanför EU så länge varorna inte är punktskattepliktiga. När en säljare som skickar varor till flera EU-länder registrerar sig för IOSS behöver hen bara en momsregistrering i ett valfritt EU-land.

Med IOSS slipper köparen försenade momskostnader eller oväntade hanteringsavgifter. Och eftersom momsen redan samlas in före leveransen kommer varorna att klareras av tullen mycket snabbare.

Om du redan säljer varor i EU kan du registrera dig för IOSS i ett valfritt medlemsland. Om du inte är verksam i EU än måste du utse en mellanhand som kan registrera dig och deklarera moms för din räkning. Ditt transportföretag kanske kan hjälpa dig med det.

Marknadsplatser kan också anses vara leverantörer och hantera momsinsamling för sina säljares B2C-transaktioner på varor upp till 150 EUR som inte är föremål för punktskatt.

One-Stop-Shop är en elektronisk lösning som är tillgänglig för EU-företag. Den gör det enkelt att samla in och överföra moms för konsumentvaror som säljs inom EU. En säljare kan registrera sig för OSS i den lokala OSS-portalen. När du använder systemet kan du tillämpa momssatsen för det land du ska skicka varorna till och skicka kvartalsvisa momsrapporter med OSS.