Cómo enviar y empaquetar equipaje

Un embalaje responsable te ahorra dinero y mejora la seguridad y el manejo de tu equipaje.
Sigue estas pautas para el envío.

Un embalaje responsable te ahorra dinero y mejora la seguridad y el manejo de tu equipaje. Sigue estas pautas para el envío.

Pasos para enviar equipaje

Cuando envíes equipaje o cualquier otro artículo especial o frágil, podemos gestionar todo el empaquetado para garantizar la protección y tu tranquilidad. Sigue estos pasos para preparar tu envío y llevarlo a una oficina de FedEx. 

1. Revisa el equipaje.

Revisa el equipaje para asegurarte de que esté en buenas condiciones y de que cumpla con las normas de seguridad. No empaques artículos que se consideran mercancías peligrosas, aunque sean artículos de viaje «normales» (p. ej., fijador para el cabello en aerosol, encendedores para cigarros, esmalte de uñas, etc.). No podemos enviar ningún paquete, incluido el equipaje, que contenga mercancías peligrosas. Para obtener ayuda con la identificación de mercancías peligrosas, visita nuestra Guía de servicio y haz clic en la sección Identificación de mercancías peligrosas.

Lista de verificación rápida

  • Revisa el estado de la maleta (cremalleras, ruedas, asas).
  • Retira los artículos prohibidos
    • Encendedores o cerillos
    • Quitaesmalte
    • Baterías de litio o baterías de repuesto
    • Otras mercancías peligrosas

2. Ingresa la información de envío

Las etiquetas de envío y cualquier documentación adicional deben estar aseguradas al equipaje mediante una etiqueta colgante. Si no tienes una etiqueta colgante, pídele una a uno de los miembros de nuestro equipo.   

* FedEx no asume la responsabilidad de daños causados a cualquier tipo de equipaje durante el traslado.

3a. Empaca y envía el artículo en un local de FedEx Office

Crea un envío en tu oficina de FedEx local con la información de envío y un método de pago. El precio incluye la solución de caja de FedEx adecuada, materiales de protección y un servicio de empaquetado experto respaldado por el compromiso de empaquetado de la oficina de FedEx. De aquí en adelante, nos encargamos nosotros.

Lista de verificación rápida:

  • Trae tu equipaje y el método de pago
  • FedEx Office te proporciona:
    • Solución de cajas
    • Materiales de amortiguación
    • Embalaje profesional (Compromiso de embalaje)
Encontrar una oficina de FedEx

3b. O empaca y envía el artículo sin acudir a un local de FedEx Office

Obtén una caja para tu envío. En el fondo de la caja, coloca materiales de embalaje, como bolitas de poliestireno, plástico de burbujas o almohadillas de aire. Centra el producto en la caja y rellena todos los espacios vacíos alrededor.

Con el método de sellado en H, aplica cinta plástica adhesiva sensible a la presión en las partes superior e inferior de la caja a fin de proteger el paquete y su contenido. Coloca cinta en todas las uniones y solapas.

Lista de verificación rápida:

  • Elige una caja resistente con un espacio de amortiguación de entre 2 a 3 pulgadas (5 a 7.5 cm).
  • Agrega material de relleno (plástico de burbujas, bolitas de poliestireno, almohadillas de aire).
  • Centra el equipaje y rellena los espacios vacíos.
  • Sella con el método de encintado en H (a lo largo de los lados y las tapas). Consulta la imagen a continuación.

 

* La imagen no representa el tamaño de la caja que debería usarse para embalar este artículo. 

AVISO: este folleto de embalaje se proporciona a los clientes de FedEx para ayudarles a reducir pérdidas o daños por un embalaje incorrecto. NO pretende ser una guía exhaustiva sobre el embalaje de los artículos que aceptamos para traslado. No ofrecemos ninguna garantía, explícita ni implícita, con respecto a esta información. El embalaje correcto es responsabilidad únicamente del remitente. Consulta la Guía de servicios FedEx actual para conocer los términos, condiciones y restricciones que se aplican a los servicios de entrega de FedEx®.

Explicación de los costos de envío del equipaje

Los gastos de envío dependen del tamaño, el peso y el tiempo de entrega de tu paquete. Se te cobrará el mayor de los dos pesos: el peso real o el peso dimensional (DIM), que mide el espacio que ocupa tu caja. Para calcular el peso DIM, multiplica la longitud × el ancho × la altura (en pulgadas) y divide por 139.

Utiliza una caja que se ajuste bien a tu equipaje para evitar que pagues por espacio adicional. Introduce el peso y las medidas exactas al crear tu etiqueta para evitar ajustes de precio posteriores.

Elige una opción de entrega que se adapte a tu horario y presupuesto. Puedes dejar tu envío en una oficina de FedEx cercana u otra tienda participante, o programar una recolección.

Consejos rápidos:

  • Los cargos se calculan utilizando el peso real o el peso DIM, el que sea mayor.
  • Utiliza una caja ajustada para ayudar a reducir los costos.
  • Ingresa las medidas exactas para obtener un precio preciso.
  • Elige la opción de entrega que mejor se adapte a tus necesidades.

Envío internacional de equipaje

Antes de enviar equipaje al extranjero, comprueba qué está permitido y qué documentación necesitas. Las regulaciones aduaneras varían según el país y el territorio, y la falta de información detallada puede causar retrasos.

Indica claramente tus artículos en el formulario de declaración de aduanas con su valor: por ejemplo, «3 camisas, 2 pares de zapatos» en lugar de «ropa». Evita artículos restringidos como alimentos, alcohol o baterías, y revisa las normas de importación de su destino.

Adjunta los documentos de aduana de forma segura al exterior de la caja y guarda una copia en el interior. Envía el paquete con unos días de anticipación para disponer de tiempo adicional para la liberación aduanal.

Consejos rápidos:

  • Llena un formulario de aduanas con los detalles del artículo y su contenido, incluido el valor.
  • Evita los artículos restringidos (alimentos, alcohol, baterías, etc.) y las mercancías peligrosas.
  • Usa descripciones claras y específicas de los artículos.
  • Adjunta los formularios en el exterior y guarda una copia en el interior.
  • Envía el pedido con anticipación para permitir el trámite aduanero.

Preguntas frecuentes sobre el envío de equipaje

¿Puedo enviar mi equipaje con FedEx?

Sí. Puedes enviar equipaje, maletas o bolsas de viaje a través de FedEx embalándolos en una caja resistente o solicitando que los embalen en una oficina de FedEx.

¿Qué artículos no puedo enviar en mi equipaje?

No envíes artículos peligrosos o restringidos, como aerosoles, esmaltes de uñas, encendedores o baterías de litio. Consulta la sección Mercancías peligrosas de la Guía de servicios FedEx antes de realizar el envío.

¿Cuánto cuesta?

Los costos dependen del tamaño, el peso, la distancia y la velocidad de entrega. Los cargos se basan considerando la cantidad que sea mayor entre el peso real y el peso dimensional (DIM). Utiliza una caja ajustada para evitar pagar por espacio no utilizado.

¿Con cuánta anticipación debo realizar el envío antes de viajar?

Para envíos nacionales, envía tu equipaje entre 2 y 3 días hábiles antes de tu viaje. Para envíos internacionales, estima entre 5 y 7 días hábiles para el despacho de aduanas y la entrega.

¿Puedo enviar equipaje al extranjero?

Sí. Necesitarás un formulario de declaración de aduanas en el que se indique el contenido y el valor aproximado. Evita enviar artículos restringidos como alimentos, alcohol y baterías, y realiza el envío con anticipación para la liberación aduanal.

Cómo enviar tu equipaje: guía en video paso a paso

Obtén información sobre cómo preparar y enviar tu equipaje de forma segura y eficiente.
Este video corto te guía paso a paso, desde la inspección de tu maleta y la retirada de artículos restringidos y mercancías peligrosas, hasta su embalaje seguro y la colocación de la etiqueta de envío.

Aprenderás cómo:

  • Elegir la caja y los materiales de embalaje adecuados
  • Aplicar el método de encintado en H para obtener un sellado resistente
  • Completar tu envío en línea o en una oficina de FedEx