Cara Menekan Biaya Pengiriman: 6 Cara Mengirim Barang dengan Lebih Efisien
Diterbitkan: Oktober 2026
Di pasar yang digerakkan oleh pelanggan ini, pengiriman tidak lagi hanya tentang mengangkut paket, tetapi juga merupakan pendorong strategis untuk pertumbuhan dan memberikan pengalaman pelanggan yang unggul. Agar tetap kompetitif, bisnis harus menghilangkan inefisiensi dalam proses pengiriman mereka dan mengendalikan biaya.
Apa cara paling efektif untuk menekan biaya pengiriman?
Pengiriman hemat biaya dimulai dengan memilih kemasan yang tepat untuk menghindari biaya kelebihan berat dimensional, menyesuaikan tingkat layanan dengan kebutuhan pengiriman aktual, dan mendigitalkan proses pengiriman untuk mengurangi kesalahan yang merugikan. Bermitra dengan perusahaan pengangkutan yang menawarkan diskon pada menit-menit terakhir atau berdasarkan volume dan, jika memungkinkan, menghindari biaya tambahan musim puncak dapat mengurangi lebih banyak biaya pengiriman.
Bagaimana Cara Mengirim dengan Lebih Efisien? Tips Praktis Menghemat Biaya
Tips 1: Bandingkan pilihan layanan pengiriman
Luangkan waktu untuk mencari tahu dan membandingkan berbagai perusahaan pengangkutan dan layanan, termasuk penawaran tambahan seperti perangkat digital untuk mengelola pengiriman dan proses kepabeanan. Pilih opsi terbaik dengan mencocokkan tingkat layanan dengan kebutuhan pengiriman Anda yang sebenarnya. Misalnya, jika Anda mengirim dokumen atau obat-obatan yang bersifat mendesak, Anda mungkin memerlukan pengiriman dengan waktu yang pasti. Namun, jika biaya lebih penting daripada kecepatan, solusi hemat mungkin lebih ideal.
Intinya? Pilih layanan pengiriman yang sesuai dengan harapan pelanggan sekaligus menghindari biaya yang tidak perlu untuk kecepatan atau layanan lain yang tidak dibutuhkan.
Ingin mengirim paket ke luar negeri?
Tidak ada satu pun layanan pengiriman yang dapat memenuhi setiap kebutuhan pengiriman. Opsi layanan yang paling sesuai bergantung pada prioritas untuk setiap pengiriman, baik itu kecepatan, keterjangkauan, layanan khusus, atau dukungan ekspor. FedEx menawarkan berbagai layanan pengiriman internasional, termasuk FedEx® International Connect Plus, yang menggabungkan kecepatan kompetitif dengan harga menarik untuk bisnis e-commerce.
Tips 2: Periksa tarif last minute
Perusahaan pengangkutan sering menawarkan diskon dinamis berdasarkan ruang kargo yang tersedia di rute global utama. Memeriksa tarif last minute ini adalah cara yang sangat efektif untuk mengurangi biaya pengiriman barang berat internasional.
Dengan tarif last-minute FedEx, Anda mungkin memenuhi syarat untuk menghemat hingga 80% jika pengiriman Anda memiliki berat 21 kg atau lebih. Gunakan perangkat tarif kami serta periksa syarat dan ketentuan untuk melihat apakah kargo berat Anda memenuhi syarat untuk diskon satu kali ini.
Tips 3: Pilih kemasan yang tepat
Tidak yakin apa itu berat DIM? Anda tidak sendirian. Cara terbaik menghemat waktu dan biaya adalah dengan mempelajari tentang apa yang perlu Anda bayar saat mengirim. DIM adalah kependekan dari 'dimensional' yang berarti jumlah ruang yang ditempati sebuah paket dibandingkan dengan berat sebenarnya. Perusahaan pengangkutan biasanya mengenakan biaya berdasarkan berat yang lebih besar, antara berat aktual atau berat DIM.
Cara paling efisien untuk meminimalkan berat DIM adalah dengan menyesuaikan ukuran kemasan, sehingga Anda tidak perlu membayar ruang kosong yang tidak diperlukan. Untuk harga yang lebih dapat diprediksi, kotak bertarif tetap FedEx tersedia untuk pengiriman dengan berat hingga 10 kg dan 25 kg, yang menawarkan harga tetap dalam batas berat tersebut. Untuk pengiriman yang lebih ringan, Pak Pakai Ulang FedEx juga patut dipertimbangkan, karena biasanya harganya lebih kompetitif daripada kemasan khusus untuk barang yang lebih kecil dan lebih ringan.
Tips 4: Digitalisasi proses pengiriman untuk mengurangi kesalahan dan biaya yang dapat dihindari
Proses manual dan entri data sering menjadi sumber biaya dan ketidaknyamanan yang sebenarnya dapat dihindari. Misalnya, alamat yang salah ketik dapat memicu biaya koreksi, dan dokumen yang hilang dapat menunda proses kepabeanan atau mengakibatkan paket dikembalikan dan harus dikirim lagi.
Digitalisasi alur kerja Anda mengurangi risiko ini. FedEx menawarkan sejumlah perangkat yang dapat membantu, termasuk:
-
FedEx Ship Manager™ di FedEx.com – perangkat online yang menyediakan akses mudah ke pelacakan, penagihan, dan sumber daya FedEx bermanfaat lainnya
-
FedEx Ship Manager for e-commerce – solusi yang terhubung dengan mulus ke beberapa platform e-commerce terbesar di dunia untuk mengimpor pesanan, mengisi perincian pengiriman, dan memungkinkan Anda membuat label untuk ratusan pengiriman dalam sekali klik
-
FedEx® Electronic Trade Documents – dokumen digital yang dapat Anda lengkapi dan unggah secara elektronik, sehingga membantu Anda melakukan proses pra-pemeriksaan pengiriman dan mengurangi risiko keterlambatan kepabeanan
-
FedEx Global Trade Manager – perangkat online yang memungkinkan Anda melakukan tugas seperti mencari kode HS dan memperkirakan bea dan pajak
Tip 5: Hindari biaya tambahan dan penundaan saat musim puncak
Banyak perusahaan pengangkutan menerapkan biaya tambahan pengiriman musim puncak selama periode tersibuk mereka untuk mengelola lonjakan permintaan. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk memprediksi, merencanakan, atau menghindari periode puncak ini, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi dampaknya.
-
Kirim lebih awal atau tunda jika memungkinkan: Kirim sebelum biaya tambahan sementara periode puncak mulai berlaku, atau tunggu hingga periode tersebut berakhir untuk menghindari biaya tambahan akibat tingginya permintaan.
-
Optimalkan pengemasan: Banyak biaya tambahan sementara yang berkaitan dengan berat paket dan biaya tersebut dikenakan per kilogram pengiriman, sehingga pengemasan dengan ukuran yang tepat membantu meminimalkan biaya.
-
Rencanakan lebih awal: Jika pengiriman pada periode puncak tidak dapat dihindari, perkirakan kebutuhan pengiriman, perkirakan biaya, dan alokasikan anggaran tambahan berdasarkan data historis dan kondisi ekonomi saat ini.
Tip 6: Dapatkan tarif pengiriman berdiskon
Sering melakukan pengiriman dapat membuat bisnis Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon tarif pengiriman. Banyak perusahaan pengangkutan menawarkan harga diskon berdasarkan volume pengiriman Anda atau melalui komitmen satu perusahaan pengangkutan. Misalnya, dengan program Ship More, Save More kami, Anda dapat menikmati diskon besar untuk pengiriman internasional dan menghemat lebih banyak setiap kali Anda melakukan pengiriman.
Program hadiah juga patut dicoba: dengan FedEx Rewards, Anda dapat memperoleh poin untuk setiap dolar yang memenuhi syarat yang Anda belanjakan di FedEx dan memilih dari ribuan opsi hadiah, termasuk kartu hadiah, perangkat elektronik, perlengkapan kantor, berbagai peralatan, dan lainnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisnis dari Indonesia dapat mengurangi biaya pengiriman dengan menggunakan ukuran kemasan yang tepat untuk menghindari biaya kelebihan berat dimensional dan bermitra dengan perusahaan pengangkutan yang menawarkan tarif last minute atau diskon berdasarkan volume. Mendigitalkan proses pengiriman dan memahami kewajiban bea dan tarif juga dapat membantu bisnis mengelola biaya yang berkaitan dengan pengiriman lintas batas.
Cara termudah bagi bisnis kecil untuk menghemat biaya pengiriman adalah dengan memilih kemasan yang tepat untuk menghindari biaya kelebihan berat dimensional, membandingkan tingkat layanan alih-alih secara otomatis memilih opsi tercepat, dan mendigitalkan proses pengiriman untuk mengurangi kesalahan yang merugikan. Bermitra dengan satu perusahaan pengangkutan juga dapat membantu bisnis kecil mendapatkan diskon berdasarkan volume.
Bisnis e-commerce dapat mengurangi biaya pengiriman dengan memilih layanan pengiriman, seperti FedEx® International Connect Plus (FICP), yang dirancang untuk pesanan e-commerce. Bisnis juga dapat meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya dengan mengintegrasikan perangkat lunak pengiriman dengan toko online mereka untuk mengotomatiskan tugas-tugas seperti pencatatan pesanan dan pembuatan label. Memberi label pengembalian dan petunjuk yang jelas juga dapat membantu dalam mengelola biaya dengan mencegah pengembalian yang salah tujuan, yang dapat menyebabkan biaya koreksi alamat atau pengiriman ulang.
Biaya pengiriman per paket dapat dikurangi dengan menggunakan kemasan yang paling sesuai dengan ukuran produk Anda, karena perusahaan pengangkutan membebankan biaya berdasarkan berat yang lebih besar — berat aktual atau berat dimensional.
Memilih kotak atau kemasan dengan tarif tetap, menghindari biaya tambahan yang tidak perlu, dan pengiriman dalam volume besar dengan satu perusahaan pengangkutan guna memperoleh diskon juga dapat menurunkan biaya rata-rata per paket.
Selengkapnya dari Small Business Center
Identifikasi Biaya Pengiriman Tidak Terduga: Memahami Biaya Tambahan dan Dampaknya
Pelajari berbagai jenis biaya tambahan pengiriman dan cara penghitungannya.
Biaya sampai Tujuan: Panduan 4 Langkah untuk Bisnis yang Sedang Berkembang
Pelajari cara menghitung biaya pengiriman internasional yang sebenarnya, mengelola Incoterms, dan menjaga margin keuntungan Anda.