Slik importerer du varer

Importprosessen omfatter en importør og en eksportør, og dette er noen ganger meglet av en tollspeditør. For at at alt skal gå så smidig som mulig, er det viktig å forstå ansvaret hver aktør har, regelverket som er på plass og at man har den riktige dokumentasjonen klar. Vi går gjennom nøkkelbegrepene og trinnene du må ta når du importerer varer.

Tollen er myndighetene som kontrollerer flyten av varer som kommer inn i og sendes ut av et land. Denne instansen er ansvarlig for å håndheve lover og forskrifter vedrørende import og eksport i et land. Tollmyndighetene krever også inn eventuelle toll og avgifter.

Tollklarering er en rekke krav og prosesser med å få varer gjennom tollen. Dette skjer både når varer kommer inn i og sendes ut av et land eller nasjonalt område. Tollklarering er et middel for å kontrollere og godkjenne flytting av varer over landegrenser.

Til å begynne med, må du sørge for at varene du planlegger å importere, er tillatt i landet ditt. Husk at selv om noen varer kan være forbudt, kan andre varer bare tillates i begrensede mengder eller under bestemte forhold. Finn ut om import av varene krever sertifikater eller lisenser. 

Sjekk nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt for detaljert informasjon om restriksjoner og forskrifter tilknyttet import.

For å deklarere varer, må du sende inn en tolldeklarasjon. I de fleste tilfeller kan dette gjøres elektronisk. Transportøren kan som regel ta seg av dette for deg, men du bør sjekke om dette er mulig før varene overleveres til transportøren. Hvis transportøren ikke kan gjøre dette, bør du oppnevne en egen tollspeditør til å utføre klareringen.

En tolldeklarasjon er et dokument som tradisjonelt følger internasjonale forsendelser og som inneholder informasjon som varens art, verdi, mottaker og det endelige bestemmelsesstedet. Dette kreves for eksport eller import av varer og følger med alle regulerte varer som sendes under riktig tillatelse. Tolldeklarasjonen er også prosessen med å deklarere varer til tollen.

Opprinnelseslandet er det produktet og elementene i produktet stammer fra. Dette kan være forskjellig fra landet varene sendes fra. Hvis varene dine inneholder komponenter som er hentet fra forskjellige land, må du dermed sørge for å sjekke regelverket for flere opprinnelsesland. Tollmyndighetene bruker varenes opprinnelsessted til å fastslå om handelen med importerte varer er underlagt regelverket og for å vurdere satsene for toll og avgifter for forsendelsen din.

En importlisens er et dokument som er utstedt av myndighetsinstanser i et land, og som gir bedrifter og enkeltpersoner tillatelse til å sende enkelte varer inn i det landet. Importlisenser kan være spesifikke for bedrifter og produkter.

Tollspeditører er internasjonale handelseksperter som er ansvarlig for å forberede og klarere varene dine for tollen. Du kan vanligvis finne godkjente speditører på nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt eller via en lokal forening for toll- og fraktspeditører. På samme nettsted bør du også sjekke om du trenger en fullmakt, siden enkelte land krever dette ved lov.

Alle internasjonale forsendelser krever et fraktbrev og en handelsfaktura. Spør avsenderen om du trenger ytterligere dokumentasjon, som lisenser eller sertifikater – avsenderen må oppgi all relevant informasjon og dokumenter for å støtte fortollingsprosessen, for eksempel et opprinnelsessertifikat. Hvis du sender innenfor Europa, kan det være nødvendig med et EORI -nummer.

Husk at det kan være en tidsfrist for å deklarere varene dine, så det er viktig at dokumentasjonen er utfylt og på plass før forsendelsen ankommer tollen. Informasjonen på alle dokumentene bør også samsvare. Ufullstendig eller manglende dokumentasjon er én av årsakene til at varer stoppes i tollen.

Ja, det finnes ulike typer tollklarering, avhengig av varene, verdien og destinasjonslandet. For å finne ut hva slags tollklarering som gjelder for forsendelsen din, kan du spørre transportøren din eller sjekke nettstedet til tollmyndighetene i landet ditt. Husk at noen tollklareringer kan ta lengre tid enn andre og krever at du bruker en tollspeditør.

Transportøren din kan vanligvis fortelle deg om beløpet for toll og avgifter på en forsendelse. Disse utgiftene betaler du til transportøren før varene ankommer tollen, og dermed betaler transportøren tollmyndighetene på dine vegne. Noen transportører kan også betale toll og avgifter på forhånd, og dermed kreve utlegget tilbakebetalt fra deg etterpå. 

Etter at tollvesenet har behandlet deklarasjonen, har sjekket at alt er i orden og har mottatt betalingen for toll og avgifter, slipper de varene dine inn i landet.