Hvordan sende gaver til utlandet

Her er tre ting du bør sjekke før du sender gaven:

Alle land har sin egen definisjon, men dette er den vanligste blant tollvesener:

• Gaver sendes nå og da fra én privatperson til en annen.
• Gaver er ment for mottakerne selv eller mottakernes familier.
• Gaver sendes uten at mottakerne må betale noe.
• Gaver inngår ikke i kommersielle transaksjoner.

I forbindelse med tollklarering er det ikke alle gaver som er tillatt, uansett hvor vanlige eller lett tilgjengelige de er i hjemlandet ditt.

Noen land kan være spesielt strenge. Australia kontrollerer for eksempel mange mat-, plante- og dyreprodukter gjennom et biosikkerhetssystem, mens Saudi-Arabia forbyr alkohol. 

I andre land er mat, medisiner og planter bare tillatt i visse mengder eller med spesifikke dokumenter, som et CITES-sertifikat eller opprinnelsessertifikat. 

Når du sender en gave med FedEx, må du huske på følgende:

• Parfyme og andre brannfarlige væsker regnes som farlig gods, og må pakkes og merkes deretter.
• Hvis gaven er en elektronisk enhet med litiumbatterier, kan du sjekke veiledningen for riktig pakking av slike forsendelser.

Nei. Slik merking forteller tollvesenet hvorfor varene ble sendt, men den overstyrer ikke reglene i bestemmelseslandet.

Kanskje.

Forsendelsen blir ikke automatisk toll- eller avgiftsfri bare fordi du skriver «gave» på tollskjemaet. Bestemmelseslandet bestemmer om det skal betales toll og avgifter basert på verdien av varene, hvem som sender dem og hva de inneholder.

På mange bestemmelsessteder overstiger for eksempel verdien av en ny eller dyr bærbar PC grensen for tollfrihet, slik at det påløper gebyrer selv om pakken er merket som en gave. Det er alltid lurt å sjekke verdigrensen for tollfri innførsel av gaver på det planlagte bestemmelsesstedet.

Her er noen grenser for toll- og avgiftsfrihet på populære bestemmelsessteder for forsendelser:

Noen ganger.

Hvis verdien på gaven din overstiger toll- og avgiftsgrensen i bestemmelseslandet, og du vil unngå at mottakeren må betale toll og avgifter, kan du legge til Incoterms® i forsendelsesdokumentene. Incoterms definerer hvem som betaler ulike forsendelseskostnader. 

Velg Delivered Duty Paid (DDP) som Incoterms® på handelsfakturaen, og velg alternativet «bill to sender» (fakturer avsender) når du oppretter forsendelsen.  

Hvis du ønsker at gaven skal være en total overraskelse, må du huske på at selv om avsenderen betaler tollen, kan det likevel hende at mottakeren må oppgi informasjon eller vise frem legitimasjon til tollvesenet.

Alle internasjonale forsendelser må ha et fraktbrev. Tollvesenet bruker informasjonen i dokumentet til å avgjøre om gaven din får komme inn i landet, og om det skal pålegges toll og avgifter. 

Merk den som en gave

Velg «gave» som årsak til eksport når pakken virkelig er kvalifisert. 

Beskriv hver vare nøye
I tillegg til navnet på varen må du beskrive hva den er laget av og hva den skal brukes til, samt oppgi vekt og mengde. Hvis pakken inneholder merkevarer, tar du med merket og modellnummeret i beskrivelsen. 

Produksjonsland og en HS-kode kan også være påkrevd. 

Oppgi reell verdi
Oppgi den faktiske verdien på gaven. Dette skal være markeds- eller salgsprisen på varene, i tillegg til valutaen. For en brukt eller håndlaget vare oppgir du en rimelig gjeldende verdi eller, hvis det er aktuelt, materialkostnadene. Ikke oppgi null bare fordi det ikke har vært noen form for betaling involvert.

Hvis verdien virker urimelig, kan tollvesenet be deg eller mottakeren om bevis på verdien du har oppgitt på fakturaen.  

Start med den anslåtte leveringstiden, og beregn ekstra tid til tollkontroller og travle sesonger.

Sjekk at