FedEx® Electronic Trade Documents
Sprawny proces odprawy celnej
Przesyłaj swoją dokumentację celną elektronicznie za pośrednictwem FedEx Electronic Trade Documents.
To proste, wydajne i niezawodne rozwiązanie pomaga uniknąć opóźnień w odprawie celnej i gwarantuje terminowe doręczenie Twoich przesyłek międzynarodowych.
Dlaczego warto korzystać z Electronic Trade Documents (ETD)?
Oszczędzaj czas: nie musisz drukować, składać i dołączać dokumentów handlowych do każdej przesyłki. Wysyłaj je kilkoma kliknięciami.
Przyspiesz odprawę celną: kontrola dokumentów może zostać przeprowadzona wcześniej, nawet przed odbiorem przesyłki.
Unikaj opóźnień celnych: otrzymuj wcześniejsze powiadomienia o potencjalnych błędach lub brakujących dokumentach.
Spersonalizuj swoje dokumenty: dodaj papier firmowy i podpis cyfrowy.
Oszczędzaj pieniądze: oszczędzaj na papierze i tuszu oraz zmniejsz swój ślad węglowy.
Wybierz preferowaną metodę: Prześlij własne dokumenty lub utwórz je za pomocą naszego narzędzia wysyłkowego.
Jak korzystać z FedEx® Electronic Trade Documents
Wybierz rozwiązanie FedEx, z którego korzystasz najczęściej do nadawania przesyłek międzynarodowych, aby zobaczyć proces konfiguracji FedEx Electronic Trade Documents.
Wypełnij sekcję „Zawartość paczki”, podając pełny opis pozycji oraz przeznaczenia przesyłki.
W sekcji „Dokumentacja celna”, opcja ETD jest domyślnie wybrana: „Dołącz dokumenty handlowe elektronicznie (zalecane)”.
Z menu rozwijanego „Faktura dla Urzędu Celnego”, wybierz z poniższych opcji rodzaj faktury, której chcesz użyć do swojej przesyłki.
- „Utworzę własną fakturę” – prześlij plik drogą elektroniczną.
- „Chcę, aby FedEx pomógł mi w utworzeniu faktury handlowej”, prześlij spersonalizowany papier firmowy i podpis (te obrazy będą dostępne w przypadku wszystkich przyszłych przesyłek).
- „Chcę, aby FedEx pomógł mi w utworzeniu faktury pro forma”, prześlij spersonalizowany papier firmowy i podpis (te obrazy będą dostępne w przypadku wszystkich przyszłych przesyłek).
Jeśli Twoja przesyłka tego wymaga, możesz przesłać maksymalnie cztery dodatkowe dokumenty urzędu celnego.
W celu uzyskania pomocy skontaktuj się ze swoim Opiekunem Handlowym FedEx lub z Biurem Obsługi Klienta.
ETD jest domyślnie aktywowane począwszy od wersji 13. W przypadku starszych wersji lub zintegrowanego oprogramowania skontaktuj się z przedstawicielem FedEx.
W przypadku korzystania z ETD po raz pierwszy, pojawi się prośba o zaakceptowanie warunków korzystania z usługi FedEx Electronic Trade Documents podczas instalowania oprogramowania.
W przypadku problemów technicznych skontaktuj się z Opiekunem Handlowym FedEx lub Biurem Obsługi Klienta.
Opracuj interfejs API przesyłania dokumentów handlowych. Sięgnij po przydatną dokumentację ze strony FedEx Developer Portal. Ta dokumentacja ułatwi zintegrowanie obsługi Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD) z procesem konfigurowania wysyłki.
Krok 1: Zaloguj się w Centrum zasobów dla programistów FedEx.
Krok 2: Wybierz opcję „Dowiedz się więcej o FedEx Ship Manager Server" lub „FedEx Ship Manager Server" z panelu po lewej stronie.
Krok 3: Kliknij „Przenieś do dokumentacji” w sekcji „2) Dokumentacja”. Jeśli jeszcze nie jesteś zalogowany, musisz zalogować się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła do serwisu fedex.com.
Krok 4: Pobierz najnowszą wersję „Przewodnika instalacji i konfiguracji FedEx Ship Manager Server". Zapoznaj się z sekcją dotyczącą FedEx Electronic Trade Documents.
LUB
Wyświetl dokumentację online Przewodnika instalacji i konfiguracji FedEx Ship Manager Server (wymagane zalogowanie) i wyszukaj termin „elektroniczne dokumenty handlowe".
Aby uzyskać więcej informacji oraz aktywować FedEx Electronic Trade Documents, skontaktuj się z opiekunem klienta FedEx.
Opcje przesyłania dokumentów celnych*
Opcja 1. Przed nadaniem
Przesyłanie dokumentów przed utworzeniem przesyłki jest dostępne przy użyciu interfejsów API FedEx i FedEx Ship Manager Server. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Przewodnikiem dla deweloperów FedEx.
Możesz użyć Centrum przygotowywania dokumentacji w narzędziu FedEx® Global Trade Manager, aby utworzyć dokumenty celne i zapisać je do późniejszego wykorzystania.
Opcja 2: Podczas nadawania
Dokumenty celne można przekazać w chwili tworzenia etykiety za pośrednictwem rozwiązania wysyłkowego, z którego korzystasz. To najczęściej stosowana metoda przekazywania dokumentów celnych. Możesz skorzystać z faktury handlowej wygenerowanej przez FedEx lub użyć własnej.
Opcja 3. Po nadaniu
Dokumenty urzędu celnego można przekazać za pośrednictwem Twojego rozwiązania wysyłkowego po utworzeniu etykiety. Post-Shipment Document Upload (PSDU), czyli załadowanie dokumentów po nadaniu, to idealne rozwiązanie dla wysyłających, którzy tworzą własne faktury handlowe i nie mają gotowych dokumentów celnych przed utworzeniem lub w chwili tworzenia etykiety.
Skontaktuj się ze swoim Opiekunem Handlowym, aby dowiedzieć się, jak włączyć ETD PSDU w swoim oprogramowaniu wysyłkowym.
* Uwaga: w przypadku klientów MAGIC w Europie, FedEx obecnie obsługuje tylko opcję „Przy przesyłce" (opcja 2).
FedEx Electronic Trade Documents to zautomatyzowane rozwiązanie do przesyłek międzynarodowych umożliwiające elektroniczne przekazywanie dokumentacji celnej, dzięki czemu nie musisz już drukować wielu kopii.
Upraszcza proces wysyłki międzynarodowej, co oznacza, że nie musisz drukować, składać ani dołączać wielu kopii do każdej przesyłki, co pozwala zaoszczędzić papier i obniżyć koszty drukowania.
Z Elektronicznych dokumentów handlowych (ETD) można korzystać w przypadku importu, jak i eksportu. Jest ono najbardziej korzystne w przypadku przesyłek niezawierających dokumentów i zawierających towary. Możliwe jest także przesyłanie towarów niebezpiecznych oraz suchego lodu.
Funkcja FedEx Electronic Trade Documents upraszcza wysyłkę przesyłek międzynarodowych, zwiększa wydajność operacyjną poprzez oszczędność papieru i zmniejszenie kosztów drukowania, oraz pozwala Ci cieszyć się spokojem. Możesz:
- Przekaż dokumenty handlowe przed nadaniem przesyłki, aby skorzystać ze wstępnej pomocy jeszcze przed odprawą celną.
- Załaduj nagłówek firmowy i podpis, aby zachować zgodność z wymogami odprawy celnej w niektórych krajach.
- Ograniczyć zużycie papieru, drukarek, toneru oraz materiałów do pakowania, a także zadbać o zmniejszenie śladu węglowego.
- Ograniczyć opóźnienia w odprawie celnej, co pozwoli Ci zwiększyć niezawodność dostawy i pomoże poprawić Twoją reputację.
- Zaoszczędzić przy przygotowywaniu dokumentacji, a czas przeznaczyć na inne ważne zadania zwiększające wydajność i zyski Twojej firmy.
- Zmniejszyć ryzyko kradzieży przesyłek, ponieważ paczki nie zawierają faktur, a informacje o towarach nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym.
Umożliwia Ci przesłanie dokumentacji celnej przed dotarciem Twojej przesyłki do urzędu celnego. Jeśli okaże się, że informacje trzeba uzupełnić, otrzymasz wcześniejsze powiadomienie. W ten sposób ograniczane są skutki opóźnień i zatrzymań przesyłek.
Nie wszystkie kraje i terytoria akceptują przesyłki wygenerowane za pomocą FedEx Electronic Trade Documents.
Jeśli kraj nadania lub kraj docelowy nie akceptuje Elektronicznych dokumentów handlowych, przesyłka zostanie oznaczona etykietą EWO (elektroniczne i oryginalne). Oznacza to, że można bezproblemowo przesłać dokumenty handlowe drogą elektroniczną, aby umożliwić agentom ich wcześniejsze sprawdzanie, ale nadal konieczne będzie załączenie do przesyłki drukowanych kopii dokumentów handlowych, aby spełnić wymogi prawne.
Wyświetl pełną listę, aby zobaczyć, w których krajach dane rozwiązanie jest akceptowane w przypadku paczek przychodzących i wychodzących.
-
Jeśli przesyłka jest kierowana do kraju, który w pełni obsługuje Electronic Trade Documents (ETD), na etykiecie wysyłkowej znajdzie się napis ETD.
- Jeśli dokumenty zostaną przesłane elektronicznie, ale nadal wymagane będzie wydrukowanie i umieszczenie w foliowym etui papierowej kopii dokumentu celnego, na etykiecie wysyłkowej znajdzie się napis EWO.
Można przesłać własne dokumenty handlowe elektronicznie lub skorzystać z dokumentów wygenerowanych przez FedEx.
Należy przesłać przynajmniej fakturę handlową (CI) lub fakturę pro forma. Inne dokumenty (np. świadectwo pochodzenia towaru, oświadczenie o produkcji itp.) można przesłać w zależności od kraju pochodzenia i przeznaczenia oraz wymagań dotyczących wysyłki.
Zależnie od miejsca przeznaczenia przesyłki i/lub miejsca pochodzenia może być wymagane przesłanie wydrukowanych dokumentów.
Wyświetl pełną listę, aby zobaczyć, w których krajach rozwiązanie to jest akceptowane w przypadku paczek przychodzących i wychodzących.
Tak. FedEx Electronic Trade Documents umożliwia przesyłanie dokumentacji celnej w postaci elektronicznej, jednak nie zwalnia to z obowiązku drukowania etykiety wysyłkowej.
FedEx Ship Manager na stronie fedex.com:
-
Obrazy papieru firmowego nie powinny być większe niż 700 pikseli szerokości na 50 pikseli wysokości.
-
Obrazy podpisu nie powinny mieć więcej niż 240 pikseli szerokości i 25 pikseli wysokości.
FedEx Ship Manager Software i FedEx Ship Manager Server:
-
Obrazy papieru firmowego nie powinny być większe niż 720 pikseli szerokości na 154 piksele wysokości.
-
Obrazy podpisów nie powinny być większe niż 336 pikseli szerokości na 48 pikseli wysokości.
Drogą elektroniczną można przesłać:
- Do 5 dokumentów na przesyłkę
- Do 5 MB na dokument
- Dozwolone formaty: . doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png .pdf
- Nazwy plików powinny zawierać mniej niż 244 znaki
Wszystkie obowiązujące reguły biznesowe można znaleźć na stronie FedEx Developer Portal.