Właściciel sklepu rozpakowuje dostawę, pracując na laptopie.

FedEx® Electronic Trade Documents

FedEx® Electronic Trade Documents

Ciesz się sprawnym procesem odprawy celnej

Ciesz się sprawnym procesem odprawy celnej

Chcąc usprawnić sobie odprawę celną, przesyłaj swoją dokumentację celną w postaci elektronicznej za pośrednictwem usługi FedEx Electronic Trade Documents FedEx. Jest to proste i skuteczne rozwiązanie eliminujące opóźnienia odprawy celnej, gwarantujące terminowe doręczenie paczek międzynarodowych i ograniczające konieczność drukowania dokumentów.

Mężczyzna pracujący na laptopie w biurze domowym.

Działaj efektywnie

Wgraj własne dokumenty celne lub skorzystaj z dokumentów handlowych wygenerowanych przez FedEx. Swoje elektroniczne dokumenty handlowe możesz też spersonalizować, wgrywając własny nagłówek firmowy i podpis.

Mężczyzna i kobieta siedzący w biurze, rozmawiający i pracujący przy laptopach.

Oszczędzaj czas i pieniądze

Wgrywaj i przesyłaj dokumenty handlowe elektronicznie, aby wyeliminować konieczność ręcznego podpisywania, składania papieru, a także dołączania papierowych dokumentów celnych do każdej przesyłki. Pozwala to oszczędzać papier i energię oraz obniżyć koszty drukowania.

Kurier FedEx odbiera przesyłkę z azjatyckiego sklepu odzieżowego.

Ciesz się spokojem

Przyspiesz odprawę celną, przesyłając dokumenty handlowe jeszcze przed wysyłką. Rozwiązanie FedEx Electronic Trade Documents zapewnia pomoc przed odprawą i ułatwia rozwiązywanie problemów z wyprzedzeniem, zmniejszając ryzyko opóźnień.

Oszczędność papieru

Oszczędzaj papier, drukując mniej dokumentów w przypadku przesyłek wewnątrz Europy

Po aktywowaniu funkcji FedEx Electronic Trade Documents zmniejszy się liczba etykiet, jakie trzeba będzie drukować dla wszystkich przesyłek nadawanych z i do krajów Unii Europejskiej.

Korzystaj z uproszczonych przesyłek międzynarodowych

FedEx oferuje obecnie trzy sposoby przekazywania dokumentów celnych za pomocą funkcji FedEx Electronic Trade Documents:

Opcja 1. Przed nadaniem

Na stronie fedex.com w aplikacji FedEx Ship Manager przed utworzeniem etykiety można przekazać dokumenty celne. W narzędziu Global Trade Manager wystarczy przejść do centrum przygotowywania dokumentacji, a następnie utworzyć dokumenty celne i zapisać je do późniejszego wykorzystania. Następnie tworząc etykietę w aplikacji FedEx Ship Manager można wybrać opcję "Dołącz dokument z centrum przygotowywania dokumentacji" w celu przekazania utworzonego wcześniej dokumentu.

Opcja 2. Podczas nadawania

Dokumenty celne można przekazać w chwili tworzenia etykiety za pośrednictwem rozwiązania wysyłkowego, z którego korzystasz. To najczęściej stosowana metoda przekazywania dokumentów celnych. Można skorzystać z faktury handlowej wygenerowanej przez FedEx lub przekazać własną fakturę handlową w preferowanym formacie (np. w postaci pliku PDF, pliku Microsoft® Word lub Microsoft® Excel, w postaci skanu itd.). Wszystkie dokumenty są przesyłane drogą elektroniczną.

Opcja 3. Po nadaniu

Dokumenty celne można przekazać za pośrednictwem narzędzia wysyłkowego już po utworzeniu etykiety. Post Shipment Document Upload (PSDU), czyli przekazywanie dokumentów po nadaniu, to nowa możliwość, idealna dla nadawców tworzących własne faktury handlowe, którzy nie mają gotowych dokumentów celnych przed utworzeniem lub w chwili tworzenia etykiety.

FedEx Electronic Trade Documents to zautomatyzowane rozwiązanie do przesyłek międzynarodowych umożliwiające elektroniczne przekazywanie dokumentacji celnej. Dzięki niemu nie trzeba drukować pełnej dokumentacji każdej przesyłki, kurier szybciej odbierze paczkę, a odprawa celna zostanie skrócona. Elektroniczne dokumenty handlowe skracają czas odprawy celnej przesyłki i gwarantują wyższą jakość obsługi.

To rozwiązanie upraszcza proces wysyłania przesyłek międzynarodowych. Dzięki niemu nie trzeba drukować, podpisywać, składać i dołączać wielu kopii dokumentacji handlowej do każdej przesyłki. To oszczędność papieru i czasu poświęconego na przetwarzanie przesyłek międzynarodowych.

Funkcja FedEx Electronic Trade Documents upraszcza wysyłkę przesyłek międzynarodowych, zwiększa wydajność operacyjną poprzez oszczędność papieru i zmniejszenie kosztów drukowania, oraz pozwala Ci cieszyć się spokojem.

  • Przekaż dokumenty handlowe przed nadaniem przesyłki, aby skorzystać ze wstępnej pomocy jeszcze przed odprawą celną.
  • Załaduj nagłówek firmowy i podpis, aby zachować zgodność z wymogami odprawy celnej w niektórych krajach.
  • Ogranicz zużycie papieru, drukarek, toneru oraz materiałów do pakowania, a także zadbaj o zmniejszenie śladu węglowego.
  • Ograniczenie opóźnienia odprawy celnej pozwoli Ci zwiększyć niezawodność dostawy i zyskać wiarygodność u swoich odbiorców.
  • Zaoszczędzony przy przygotowywaniu dokumentacji czas przeznacz na inne ważne zadania zwiększające wydajność i zyski Twojej firmy.
  • Twoje przesyłki są w mniejszym stopniu narażone na kradzieże, ponieważ paczki nie są zawierają faktur, a informacje o towarach nie są udostępniane podmiotom zewnętrznym.

Umożliwia Ci przesłanie dokumentacji celnej znacznie wcześniej. Jeśli okaże się, że informacje trzeba uzupełnić, otrzymasz wcześniejsze powiadomienie. W ten sposób ograniczane są skutki opóźnień i zatrzymań przesyłek.

FedEx Electronic Trade Documents można używać w przypadku importu i eksportu. Wyświetl listę krajów, w których rozwiązanie jest dostępne dla przesyłek przychodzących i wychodzących.

Jeśli kraj nadania lub kraj docelowy nie akceptuje elektronicznych dokumentów handlowych, przesyłka zostanie oznaczona etykietą EWO (Electronics with Originals). Etykieta EWO (Electronic with Original) umożliwia bezproblemowe przesłanie elektronicznych dokumentów handlowych w przypadku krajów, w których podczas odprawy celnej wymaga się dokumentów w formie papierowej. Przesłanie elektronicznych dokumentów w przypadku takich przesyłek umożliwia agentowi wcześniejsze sprawdzenie dokumentacji. Dzięki temu w razie konieczności klient otrzyma odpowiednio wcześniej przed odprawą monit o poprawienie lub uzupełnienie dokumentów i uniknie problemów. Oczywiście zachowanie zgodności z przepisami nadal wymaga wydrukowania i dołączenia dokumentów celnych do przesyłki.

Rozwiązanie jest dostępne dla przesyłek FedEx Express®. Z rozwiązania FedEx Electronic Trade Documents najwięcej korzyści odniosą nadawcy wysyłający przesyłki inne niż dokumenty (tj. towary). Przesyłki zawierające towary niebezpieczne i suchy lód mogą kwalifikować się do przesłania elektronicznych dokumentów handlowych.

Dokumenty celne można przygotowywać, przechowywać i ponownie wykorzystywać w narzędziu FedEx Global® Trade Manager w sekcji FedEx Document Preparation Centre. Dodatkowe informacje dotyczące przygotowywania kompletnych dokumentów celnych zawiera sekcja pomocy dotyczącej dokumentów międzynarodowych (International Document Help).

Można przesłać własne dokumenty handlowe elektronicznie lub skorzystać z dokumentów wygenerowanych przez FedEx. Wybór należy do Ciebie.

W niektórych krajach docelowych prawo wymaga przesłania oryginalnej dokumentacji papierowej. Funkcja „Profile krajów” (Country Profiles) w narzędziu FedEx® Global Trade Manager zawiera informacje podstawowe o obowiązujących w danym kraju zasadach w zakresie wysyłki i wymaganiach prawnych, między innymi o niezbędnej dokumentacji, specjalnych wymogach celnych, cłach i podatkach. Pamiętaj o wydrukowaniu międzynarodowej etykiety wysyłkowej dla każdej przesyłki.

Dowiedz się więcej o korzyściach FedEx Electronic Trade Documents.

Odkryj moc FedEx Electronic Trade Documents

Dowiedz się więcej o korzyściach FedEx Electronic Trade Documents.

Jak aktywować ETD?
Projektantka mody pracuje nad wzorem, a jej współpracownik korzysta z laptopa.

Zacznij korzystać z FedEx Electronic Trade Documents

Ten szybki przewodnik pozwala nauczyć się tworzenia i wgrywania dokumentów celnych.

Zacznij już teraz!
Kobieta drukuje z laptopa etykietę do przesyłki międzynarodowej.

Przekazywanie elektronicznych dokumentów handlowych po nadaniu

Funkcja przekazywania dokumentów po nadaniu umożliwia przekazywanie dokumentów celnych po utworzeniu etykiety.

Dowiedz się więcej

Rozwiązanie FedEx pozwala ograniczyć zużycie papieru. Dzięki niemu nasi klienci i pracownicy mogą działać wydajniej. Ograniczenie ilości zużywanego papieru to część EarthSmart®, inicjatywy zrównoważonego rozwoju FedEx mającej na celu zapewnianie łączności w odpowiedzialny sposób.