Prečo potrebujem pri preprave splnomocnenie?  

V tomto článku vysvetľujeme úlohu splnomocnenia pri preprave.

Čo je to splnomocnenie? 

Začnime od základov: Čo presne je splnomocnenie? 

Splnomocnenie je písomný súhlas na zastupovanie alebo konanie v mene niekoho iného v obchodných, súkromných alebo právnych záležitostiach. 

Pri preprave je počas procesu preclenia pri dovoze a vývoze často potrebné splnomocnenie. Odosielateľ alebo príjemca vyplní splnomocnenie, aby svojho prepravcu oprávnil konať v jeho mene pri preclení.

Prečo musím udeliť prepravcovi oprávnenie?  

Dovoz a vývoz tovaru medzi krajinami môže byť komplikovaný. Pre kupujúcich a predávajúcich je ťažké plne porozumieť všetkým požiadavkám colného úradu a zákonom o medzinárodnom obchode. Tu môže zakročiť a pomôcť prepravca.

Prepravca, ktorému udelíte oprávnenie, môže skontrolovať a predložiť dokumentáciu a uhradiť clá a dane vo vašom mene, aby sa váš tovar preclil.  Colné úrady môžu počas procesu preclenia požadovať dôkaz o splnomocnení. Vo väčšine krajín je to dokonca zákonná požiadavka.

Samotné splnomocnenie neurýchli proces preclenia, ale odosielatelia svojmu prepravcovi často udeľujú „trvalé splnomocnenie“, aby ušetrili čas.    

Spísanie splnomocnenia  

Získanie splnomocnenia nie je príliš ťažké. Šablónu, ktorú vyplníte a podpíšete, by mohol poskytovať aj váš prepravca.

Ale keď už ste tu, prejdime si základné informácie, ktoré musí splnomocnenie uvádzať. 

• Vaše meno alebo názov vašej spoločnosti
• Vaša adresa alebo adresa vašej spoločnosti
• IČ DPH alebo daňové číslo 
• Meno a adresa prepravcu 
• Služby, na ktoré dávate oprávnenie, napríklad úhrada ciel a daní a predkladanie dokumentácie
• Dátum 
• Podpis oprávnenej osoby
• Číslo EORI (ak posielate zo Spojeného kráľovstva alebo EÚ) 

Nezabúdajte, že sa môžu štýl, znenie alebo požiadavky týkajúce sa splnomocnenia v jednotlivých krajinách líšiť v závislosti od miestnych zákonov a predpisov. Niektoré krajiny môžu napríklad požadovať, aby ste priložili kópiu výpisu z Obchodnej komory, zatiaľ čo iné nie. 

Ako sa vyhnúť chybám na splnomocnení 

Aby na colnom úrade všetko prebiehalo bez problémov, pri vypĺňaní splnomocnenia nezabudnite na tri body: 

• Vyplňte formulár úplne a správne 
• Podpíšte a parafujte všetky strany formulára a uistite sa, že sa váš podpis zhoduje s podpisom na vašom preukaze totožnosti – ak je to potrebné
• K formuláru priložte overenú kópiu svojho dokladu totožnosti

Ak budete na tieto tri body myslieť, váš list by mal obstáť.  

Informácie poskytnuté na tejto stránke nepredstavujú právne, daňové, finančné, účtovné ani obchodné poradenstvo, ale sú určené ako všeobecné informácie týkajúce sa prepravy. Obsah, informácie a služby Shipping Channel nenahrádzajú poradenstvo príslušných odborníkov, napríklad právnika, právnej firmy, účtovníka či finančného poradcu.  Ak si nie ste istí požiadavkami na prepravu, ktoré sa na vás vzťahujú, overte si to u svojho prepravcu a pred poslaním zásielky si overte pravidlá a predpisy krajiny, z ktorej a do ktorej posielate. Tieto informácie nájdete na webových stránkach štátnej správy.