Co to jest faktura handlowa i jak ją wypełnić?

Faktura handlowa jest umową transakcji, np. sprzedaży, pomiędzy nadawcą i odbiorcą. Dostarcza ona służbom celnym kluczowych informacji potrzebnych do odprawy celnej Twoich towarów oraz określenia wszelkich opłat skarbowych, takich jak opłaty celne i podatki. 

Wszystkie przesyłki międzynarodowe, z wyjątkiem większości przesyłek dokumentów, muszą mieć dołączoną fakturę handlową. Najlepiej, aby była ona wydrukowana na papierze firmowym. Można alternatywnie użyć elektronicznych dokumentów handlowych (ETD), aby przesłać lub utworzyć elektroniczną fakturę handlową bez potrzeby drukowania (dla tej opcji niezbędne jest zezwolenie kraju).

Zawarte w niej informacje muszą być w języku angielskim i zawierać dane firmy, takie jak adres, dane kontaktowe oraz numer identyfikacji podatkowej. Należy na niej również umieścić takie same dane dotyczące odbiorcy. 

Pozostałe dane, które należy dołączyć:

• Powód eksportu 
• Data wysyłki oraz lotniczy list przewozowy / numer zamówienia
• Incoterms®
• Opis towarów
• Ilość produktów dla każdej pozycji
• Kod HS (Kod ujednoliconej taryfy celnej)
• Deklarowana wartość dla każdej pozycji
• Koszty ubezpieczenia 
• Kraj pochodzenia
• Waga

Na koniec należy się podpisać, dołączając informacje o swoim stanowisku w firmie.

Aby uzyskać więcej wskazówek oraz pobrać szablon faktury handlowej, przejdź tutaj.