Jak wypełnić fakturę handlową

Najlepiej, jeśli faktura jest wydrukowana na papierze firmowym. Zawarte w niej informacje muszą być w języku angielskim i uwzględniać dane firmy, takie jak adres, dane kontaktowe oraz numer identyfikacji podatkowej. Należy także dodać takie same dane dotyczące odbiorcy.
 

Powód eksportu
Podaj, dlaczego wysyłasz towary – czy w celach handlowych, czy jako prezent?
 

Data i numer wysyłki
Numer wysyłki to numer nadawany przez przewoźnika, który czasami bywa nazywany numerem lotniczego listu przewozowego. Można też dodać numer faktury i zamówienia dla celów administracyjnych, ale nie są to dane istotne dla władz celnych.

Incoterms®
Zawiera informacje o tym, kto odpowiada za paczkę podczas transportu. Dodatkowe informacje dostępne są na naszej stronie Incoterms® . 
 

Opis towarów
Dokładnie opisz swoje towary. Na przykład zamiast „ubranie” należy napisać „koszulki męskie, materiał: 80% bawełna, 20% poliester”. Nie podawaj firmowych kodów produktów jako opisu towarów. Jeśli paczka zawiera produkty firmowe, podaj ich markę oraz numer modelu. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu przejrzystego opisu towarów, zapoznaj się z naszym filmem i poradnikiem. 
 

Ilość towarów
Jeśli wysyłasz różne produkty, podaj ilość każdego z nich, stosując odpowiednią jednostkę miary. Na przykład liczba części i przedmiotów zazwyczaj podawana jest w sztukach, liczba butów w parach, ilość płynów w litrach, a ilość produktów sypkich w jednostkach masy.
 

Kod HS
To kod, na podstawie którego organy celne wiedzą, jaki rodzaj towarów przesyłasz. Dzięki niemu łatwiej jest także obliczyć wysokość należnego cła i podatku. Dodatkowe informacje znajdziesz na naszej stronie poświęconej kodom HS. 
 

Wartość zadeklarowana
Podaj rzeczywistą wartość przesyłki. Powinna być to cena rynkowa produktów w odpowiedniej walucie. Jeśli wartość będzie mało prawdopodobna, urząd celny może zażądać od Ciebie lub Twojego odbiorcy dokumentów potwierdzających wartość zdeklarowaną na fakturze. Dodatkowe informacje na temat deklarowania wartości towarów dostępne są w naszym filmie i poradniku poświęconym tej tematyce.  
 

Koszty ubezpieczenia
Na fakturze handlowej może być konieczne wyszczególnienie kosztów transportu i ubezpieczenia jako oddzielnych pozycji. W przeciwnym razie urząd celny sam obliczy te wartości, co może prowadzić do naliczenia większych opłat.
 

Kraj pochodzenia
To miejsce wytworzenia produktów – może być inne niż kraj, z którego wysyłka jest nadawana.
 

Waga
Należy podać masę NETTO i BRUTTO. Masa BRUTTO to masa NETTO wraz z masą opakowania.

Na koniec pamiętaj, aby podpisać dokument.