Jak przygotować dokumenty eksportowe

Poniżej znajduje się lista najpowszechniejszych dokumentów eksportowych, które trzeba dołączyć do towarów wysyłanych do innego kraju:

• Deklaracja eksportowa
• Faktura handlowa
• Lotniczy list przewozowy
• Lista pakunkowa
• Licencja eksportowa
• Świadectwo pochodzenia

Dokładna lista wymaganych dokumentów uzależniona jest od wysyłanych towarów, kraju przeznaczenia i przepisów o kontroli eksportu. Czasami będziesz musiał dołączyć również dodatkowe dokumenty.

Poniżej znajdują się bardziej szczegółowe opisy każdego dokumentu:
 

Deklaracja eksportowa
Składana do organów celnych, które muszą ją zatwierdzić, zanim towary opuszczą kraj. Deklarację może złożyć przewoźnik na podstawie informacji uzyskanych od nadawcy.
 

Faktura handlowa
Upewnij się, że faktura handlowa jest dołączona i poprawnie wypełniona. Powinna zawierać m.in. klarowny opis oraz wartość towarów.
 

Lotniczy list przewozowy
Kolejny wymagany dokument to lotniczy list przewozowy lub list przewozowy. Zawiera istotne informacje dotyczące wysyłki, takie jak liczba produktów, opis towarów i ich waga.
 

Lista pakunkowa
Do wysyłki warto dołączyć listę pakunkową, ponieważ jest wymagana w niektórych krajach. Dla pewności można ją również umieścić wewnątrz opakowania.

Pamiętaj, że lista pakunkowa i faktura handlowa to dwa odrębne dokumenty. Faktura handlowa zawiera cenę, a lista pakunkowa szczegóły towarów, takie jak waga i ilość produktów.
 

Licencja eksportowa
Licencja eksportowa to dokument wystawiany przez instytucje rządowe pozwalający zarejestrowanym firmom lub osobom legalnie wysyłać towary, którymi obrót jest normalnie zakazany. Przed wysyłką należy sprawdzić, czy licencja jest potrzebna.
 

Świadectwo pochodzenia
 Świadectwo pochodzenia to oficjalny dokument określający miejsce wytworzenia lub przetworzenia danego produktu. Pamiętaj, aby z wyprzedzeniem sprawdzić, czy jest wymagany.

Wszystkie dokumenty wysyłkowe przekaż kierowcy przewoźnika, gdy ten przyjedzie odebrać paczkę lub przesyłkę. Gdy kierowca powróci do oddziału, przewoźnik sprawdzi prawidłowość dokumentacji. Jeśli będzie niekompletna, przewoźnik zatrzyma przesyłkę i skontaktuje się z Tobą, co może spowodować opóźnienia w wysyłce.

Upewnij się, że informacje na wszystkich dokumentach są zgodne. Dane w lotniczym liście przewozowym, na fakturze handlowej i wszystkich innych dokumentach powinny być takie same. W przeciwnym razie urząd celny zażąda dodatkowych informacji, a Twój klient może mieć problemy z otrzymaniem przesyłki.