Ako vyplniť komerčnú faktúru

Faktúra má byť v ideálnom prípade vytlačená na papieri s hlavičkou spoločnosti. Informácie musia byť v angličtine a musia zahŕňať údaje o spoločnosti, ako sú adresa, kontaktné údaje a daňové číslo. Rovnaké údaje musíte uviesť aj o príjemcovi.
 

Dôvod vývozu
Uveďte, prečo tovar posielate – ide o obchod alebo darček?
 

Dátum a číslo zásielky
Prepravné číslo je číslo vášho prepravcu a niekedy je známe aj ako číslo leteckého nákladného listu. Na administratívne účely môžete uviesť číslo svojej faktúry a číslo objednávky – pre úrady však nie sú nevyhnutné.

Incoterms®
Toto určuje, kto je zodpovedný za balík počas prepravy. Ďalšie informácie nájdete na našej stránke Incoterms®. 
 

Opis tovaru
Presne opíšte svoj tovar. Napríklad namiesto opisu „odev“ uveďte „pánske tričká s obsahom 80 % bavlny, 20 % polyesteru“. Na opis tovaru nepoužívajte kódy produktov spoločnosti. Ak balík obsahuje značkové položky, uveďte názov značky, ako aj číslo modelu. Ďalšie informácie o poskytovaní jasného opisu tovaru nájdete v našom videu a sprievodcovi. 
 

Množstvo tovaru
Ak posielate rôzne produkty, uveďte množstvo každého z nich pomocou príslušnej mernej jednotky. Napríklad časti a predmety sa často počítajú na kusy, topánky na páry, tekutiny podľa objemu, suchý tovar podľa hmotnosti.
 

HS kód
Tento kód informuje colný úrad o type tovaru, ktorý posielate. Rovnako im pomáha stanoviť výšku cla a daní. Ak chcete vedieť viac, prejdite na našu stránku o HS kódoch. 
 

Deklarovaná hodnota
Uveďte skutočnú hodnotu zásielky. Musí by to byť trhová cena tovaru spolu s menou. Ak sa hodnota nezdá primeraná, colný úrad od vás alebo vášho príjemcu môže žiadať dôkaz o hodnote, ktorú ste deklarovali na faktúre. Zistite viac o deklarovaní hodnoty vášho tovaru pomocou nášho videa a sprievodcu na túto tému.  
 

Náklady na poistenie
Na komerčnej faktúre možno budete musieť uviesť náklady na prepravu a poistenie ako samostatné položky. Ak sa neuvedú samostatne, colný úrad tieto hodnoty vypočíta za vás a nakoniec môžete zaplatiť viac, ako je potrebné.
 

Krajina pôvodu
To je miesto, kde boli produkty pôvodne vyrobené – a môže sa líšiť od krajiny, z ktorej je zásielka odoslaná.
 

Hmotnosť
Budete tiež potrebovať ČISTÚ a HRUBÚ hmotnosť. HRUBÁ hmotnosť je súčet ČISTEJ hmotnosti a hmotnosti obalového materiálu.

Nakoniec nezabudnite dokument podpísať.