Wskazówki dotyczące oznaczania przesyłek
Etykietowanie jest ostatnim krokiem podczas pakowania przesyłki i warto zrobić to poprawnie. Dowiedz się, jak oznaczyć zarówno standardowe towary, jak i te o nieregularnym kształcie, aby uniknąć opóźnień.
Czym jest etykieta wysyłkowa?
Etykieta wysyłkowa to dokument podróży Twojej przesyłki. Zawiera kod kreskowy oraz informacje o nadawcy, odbiorcy, usłudze wysyłkowej, wymaganiach dotyczących obsługi i nie tylko. Jest ona umieszczona na zewnętrznej powierzchni paczki, dzięki czemu mogą go odczytać zarówno firma kurierska, jak i skanery.
Nasz system utworzy etykietę za Ciebie, niezależnie od tego, czy towar jest wysyłany, czy zwracany. Możesz wydrukować ją samodzielnie lub w jednej z naszych placówek, jeśli to możliwe.
Jak nakleić etykietę wysyłkową na paczkę?
Wydrukuj dwie kopie etykiety
Umieść jedną kopię wewnątrz pudełka jako kopię zapasową
Zaklej pudełko, tworząc z taśmy kształt litery H
Przyklej drugą etykietę na górze lub na największym boku
Jak umieścić etykietę wysyłkową na paczce
Solidnie przymocuj etykietę
Użyj jej warstwy samoprzylepnej, plastikowej koszulki lub oklej krawędzie taśmą. Nie używaj kleju — etykieta może się oderwać lub odkleić.
Zadbaj o pełną widoczność wszystkich informacji na etykiecie i kodów kreskowych
Nie zaklejaj danych na etykiecie ani kodów kreskowych taśmą.
Umieść etykietę na górze lub na największym boku pudełka, w odległości co najmniej 2 cm od krawędzi, jeśli to możliwe
Nie naklejaj etykiet na spodzie ani w dolnych rogach, ani nie zawijaj ich na krawędziach.
Usuń stare etykiety i kody kreskowe, jeśli używasz pudełka ponownie.
Naklej etykietę na gładkiej przedniej stronie koperty lub foliopaku
Nie naklejaj etykiet z tyłu, w miejscu zamykania koperty.
Dlaczego należy unikać zaklejania taśmą szczegółów etykiety?
Błyszcząca powierzchnia taśmy może powodować odbicie światła i utrudniać zeskanowanie kodu kreskowego etykiety. Może się to zdarzyć nawet w przypadku przezroczystej taśmy, dlatego unikaj zakrywania taśmą jakichkolwiek informacji na etykiecie.
Jak oznaczyć małe pudełka?
Jeśli używasz małego pudełka, upewnij się, że etykieta jest wystarczająco duża, aby ją odczytać, ale także na tyle mała, aby można było ułożyć ją płasko na jednej stronie bez zagięcia na krawędziach.
Jak oznaczyć tubę lub wiadro?
W przypadku tub, wiader i przedmiotów o nieregularnym kształcie naklej etykietę na największej płaskiej powierzchni. Wybierz miejsce, w którym będzie dobrze widoczna i na którym mało prawdopodobne, że się odklei lub zostanie uszkodzona.
Jak oznaczyć paczkę etykietą do wysyłki międzynarodowej?
Możesz oznaczyć przesyłki międzynarodowe etykietami w taki sam sposób, jak krajowe. Etykiety międzynarodowe zawierają tylko dodatkowe informacje celne. Jeśli wymagane są dodatkowe dokumenty celne, konieczne może być użycie plastikowej koperty na lotniczy list przewozowy.
Czy muszę dodać dodatkowe etykiety?
Ze względów bezpieczeństwa lub ze względu na obsługę specjalną może być konieczne naklejenie dodatkowych etykiet na paczkę. Wśród nich mogą być:
- Etykiety „Fragile” („Delikatne”) lub „Handle with care” („Zachować ostrożność”) dla produktów delikatnych
- Etykiety ze strzałką „This way up” („Tą stroną do góry”) dla przedmiotów, które trzeba przewozić w pozycji pionowej
- Etykiety „Keep dry” („Chronić przed wilgocią”) dla towarów wrażliwych na wilgoć
- Etykiety „Heavy” („Ciężkie”) lub „Lift with care” („Podnoś ostrożnie”) w przypadku paczek o wadze powyżej 15 kg
- Etykiety w kształcie rombu dla towarów niebezpiecznych
Upewnij się, że te etykiety są ułożone we właściwym kierunku, i unikaj ich zawijania wokół krawędzi pudełka.
Ostatnie sprawdzenie, aby uniknąć opóźnień
Jeśli etykieta odpadnie lub nie będzie można jej zeskanować, paczka zostanie przekazana do działu odzyskiwania, gdzie zostanie wydrukowana nowa etykieta lub otwarta przesyłka w celu wyszukania zapasowej etykiety. Prowadzi to do opóźnień. Zawsze sprawdzaj, czy etykiety są dobrze przymocowane oraz łatwe do odczytania i skanowania.
Więcej porad znajdziesz w artykule jak uniknąć typowych błędów w pakowaniu.
Zasoby wysyłkowe
Zapewnij bezpieczną podróż swojej przesyłki dzięki odpowiedniemu opakowaniu.
UDOSTĘPNIJ
Przed wysyłką zapoznaj się z przepisami i zasadami obowiązującymi w kraju nadania oraz docelowym przesyłki. Informacje te znajdziesz na stronach rządowych.
Zacznij wysyłać z FedEx
Skorzystaj z wyjątkowych zniżek i wysyłaj przesyłki.