FedEx® Electronic Trade Documents
Vychutnajte si bezproblémové preclenie
Predkladajte svoju colnú dokumentáciu elektronicky prostredníctvom nástroja FedEx Electronic Trade Documents.
Toto jednoduché, efektívne a spoľahlivé riešenie vám pomôže vyhnúť sa colnému oneskoreniu a zabezpečí včasné doručenie vašich medzinárodných balíkov.
Prečo používať Electronic Trade Documents?
Ušetrite čas: prestaňte tlačiť, skladať a prikladať obchodné dokumenty ku každej zásielke. Pošlite ich niekoľkými kliknutiami.
Urýchlite colné konanie: vaše dokumenty bude možné skontrolovať skôr, dokonca ešte pred vyzdvihnutím zásielky.
Vyhnite sa colným zdržaniam: informujte sa o potenciálnych chybách alebo chýbajúcej dokumentácii skôr.
Prispôsobte si svoje dokumenty: pridajte hlavičkový papier svojej spoločnosti a digitálny podpis.
Ušetrite peniaze: ušetrite na papieri a atramente a znížte svoju uhlíkovú stopu.
Vyberte si preferovaný spôsob: nahrajte svoje dokumenty alebo ich vytvorte v našom nástroji na posielanie zásielok.
Ako používať nástroj FedEx® Electronic Trade Documents
Vyberte si riešenie FedEx, ktoré používate najčastejšie pre svoje medzinárodné zásielky, a pozrite si proces nastavenia nástroja FedEx Electronic Trade Documents.
Vyplňte časť „Package Contents“ (Obsah balíka) vrátane úplného opisu položiek a účelu zásielky.
V časti „Customs Documentation“ (Colná dokumentácia) je predvolene vybratá možnosť ETD: „Attach trade documents electronically (recommended)“ (Priložiť obchodné dokumenty elektronicky (odporúča sa)).
V rozbaľovacom menu „Invoice for Customs“ (Faktúra pre colný úrad) vyberte z možností nižšie typ faktúry, ktorý chcete použiť pre svoju zásielku.
- „I will create my own invoice“ (Vytvorím vlastnú faktúru) – nahrajte súbor elektronicky.
- „I want FedEx to help me create a commercial invoice“ (Chcem, aby mi FedEx pomohol vytvoriť komerčnú faktúru) – nahrajte upravený hlavičkový papier a podpis (tieto obrázky budú k dispozícii pre všetky budúce zásielky).
- „Chcem, aby mi FedEx pomohol vytvoriť proforma faktúru”, nahrajte personalizovaný hlavičkový papier a podpis (tieto obrázky budú k dispozícii pre všetky budúce zásielky).
Ak si to zásielka vyžaduje, môžete nahrať až štyri dodatočné colné dokumenty.
Ak potrebujete pomoc, kontaktujte svojho FedEx reprezentanta alebo sa obráťte na služby zákazníkom.
Nástroj ETD je predvolene aktivovaný od verzie 13. V prípade starších verzií alebo integrovaných softvérov sa obráťte na svojho FedEx reprezentanta.
Pri prvom použití ETD sa vám počas inštalácie softvéru zobrazí výzva na prijatie zmluvných podmienok nástroja FedEx Electronic Trade Documents.
V prípade akýchkoľvek technických problémov sa obráťte na svojho FedEx reprezentanta alebo služby zákazníkom.
Vytvorte Trade Documents Upload API. Prejdite si užitočnú dokumentáciu na portáli FedEx Developer Portal. Pomôže vám s integráciou nástroja Electronic Trade Documents do vášho rozhrania na posielanie zásielok.
Krok 1: Prihláste sa do FedEx centra zdrojov pre vývojárov.
Krok 2: V ľavom paneli vyberte možnosť „Ďalšie informácie o FedEx Ship Manager Server“ alebo „FedEx Ship Manager Server“.
Krok 3: Kliknite na možnosť „Move to documentation“ (Presunúť do dokumentácie) v časti „2) Documentation“ (2) Dokumentácia). Ak ste sa ešte neprihlásili, budete sa musieť prihlásiť pomocou svojho mena používateľa a hesla pre fedex.com.
4. krok: Stiahnite si najnovšiu verziu „Sprievodcu inštaláciou a konfiguráciou servera FedEx Ship Manager Server“. Pozrite si časť o nástroji FedEx Electronic Trade Documents.
ALEBO
Pozrite si online dokumentáciu k sprievodcovi inštaláciou a konfiguráciou servera FedEx Ship Manager Server (vyžaduje sa prihlásenie) a vyhľadajte výraz „Electronic Trade Documents“.
Obráťte sa na svojho obchodného reprezentanta, zistite viac o nástroji FedEx Electronic Trade Documents a aktivujte si ho.
Možnosti nahratia colnej dokumentácie*
Možnosť 1: Pred vytvorením zásielky
Nahrávanie prepravných dokumentov pred poslaním zásielky je k dispozícii vďaka našim nástrojom FedEx API a FedEx Ship Manager Server. Ďalšie informácie nájdete v Sprievodcovi pre vývojárov FedEx.
Môžete použiť Centrum prípravy dokumentov v nástroji FedEx® Global Trade Manager a vytvoriť si a uložiť colné dokumenty, ktoré budete môcť použiť neskôr.
Možnosť 2: Počas vytvárania zásielky
Colné dokumenty môžete nahrať cez vaše zasielateľské riešenie počas vytvárania štítka. Ide o najpoužívanejší spôsob nahrávania colných dokumentov. Môžete využiť buď komerčnú faktúru, ktorú vygeneruje FedEx, alebo použiť vlastnú.
Možnosť 3: Po vytvorení zásielky
Colné dokumenty môže nahrať vaše prepravné riešenie po vytvorení štítka. Neskoršie nahratie dokumentov k zásielke (PSDU) je ideálne pre odosielateľov, ktorí si vytvárajú vlastné komerčné faktúry a nemajú colné dokumenty k dispozícii pred alebo počas vytvárania prepravného štítka.
Ďalšie informácie o tom, ako povoliť ETD PSDU vo vašom prepravnom softvéri, vám poskytne váš obchodný reprezentant.
* Poznámka: Pre zákazníkov MAGIC v Európe v súčasnosti FedEx podporuje iba možnosť „Pri vytváraní zásielky“ (možnosť 2).
FedEx Electronic Trade Documents je automatizované riešenie medzinárodnej prepravy, ktoré vám umožňuje predkladať colné dokumenty aj elektronicky, takže už nemusíte tlačiť viacero kópií.
Zjednodušuje proces medzinárodnej prepravy – čo znamená, že nemusíte tlačiť, skladať a prikladať viaceré kópie ku každej zásielke, čo šetrí papier a znižuje náklady na tlač.
Nástroj Electronic Trade Documents sa môže používať s importnými aj exportnými zásielkami, pričom najvýhodnejší je pre nedokumentové (tovarové) zásielky. Rovnako sa môže použiť aj na zásielky s nebezpečným tovarom a suchým ľadom.
Nástroj FedEx Electronic Trade Documents vám pomáha zjednodušiť proces medzinárodného posielania, zvyšuje prevádzkovú efektívnosť úsporou papiera, znižuje náklady na tlač a poskytuje pokoj na duši. Môžete:
- Nahrajte obchodné dokumenty ešte pred poslaním zásielky a získajte náskok v colnom procese.
- Nahrajte si obrázok firemnej hlavičky a podpisu, aby ste boli v súlade s colnými požiadavkami niektorých krajín.
- Menšou spotrebou papiera, tonerov a prepravných materiálov znížiť svoju uhlíkovú stopu.
- Minimalizáciou colných oneskorení zlepšiť spoľahlivosť svojich zásielok a pomáhať chrániť svoju reputáciu.
- Čas ušetrený pri príprave dokumentov môžete venovať svojej firme, zlepšovaniu produktivity a zvyšovaniu ziskov spoločnosti.
- Znížte riziko odcudzenia zásielky tým, že k nej nebudú fyzicky priložené faktúry a informácie o tovare tak nebudú prístupné tretím stranám.
Umožňuje vám odoslať colnú dokumentáciu ešte pred príchodom zásielky na colný úrad. Ak nejaké informácie chýbajú alebo ich je potrebné doplniť, dozviete sa o tom v dostatočnom predstihu, čím sa minimalizuje riziko oneskorenia alebo colného zadržania zásielky.
Zásielky s elektronickými obchodnými dokumentami (EDT) neprijímajú všetky krajiny a teritóriá.
Ak krajina pôvodu alebo destinácia, prípadne obe neakceptujú bezpapierové preclenie, vaša zásielka bude označená ako EWO (elektronicky s originálmi). To znamená, že môžete svoju obchodnú dokumentáciu bez problémov poslať elektronicky, čím svojmu sprostredkovateľovi umožníte včasnú kontrolu, no vytlačenú verziu obchodnej dokumentácie budete musieť pripojiť aj k zásielke, aby sa splnili všetky právne požiadavky.
Pozrite si úplný zoznam a zistite, čo sa požaduje v krajinách, do ktorých alebo z ktorých posielate.
-
Ak zásielka smeruje do krajiny, ktorá elektronickú obchodnú dokumentáciu plne podporuje, na prepravnom štítku sa bude uvádzať ETD.
- Ak sa dokumentácia odoslala elektronicky, no stále musíte vytlačiť papierovú kópiu colnej dokumentácie a priložiť ju k zásielke, na prepravnom štítku sa bude uvádzať EWO.
Môžete si vybrať medzi elektronickým podaním vlastných colných dokumentov alebo využiť dokumenty generované cez FedEx nástroje.
V prípade potreby by ste mali nahrať aspoň svoju komerčnú faktúru alebo proforma faktúru. Ostatné dokumenty (napr. osvedčenie o pôvode, čestné vyhlásenie o výrobe atď.) môžete nahrať v závislosti od krajiny odoslania a krajiny doručenia a požiadaviek vašej zásielky.
V závislosti od miesta určenia a/alebo miesta odoslania zásielky sa od vás môže vyžadovať odoslanie vytlačených dokumentov.
Pozrite si úplný zoznam a zistite, čo sa požaduje v krajinách, do ktorých alebo z ktorých posielate.
Áno, FedEx Electronic Trade Documents vám umožňuje predložiť colné dokumenty aj elektronicky, no stále si musíte vytlačiť prepravný štítok.
FedEx Ship Manager na fedex.com:
-
Obrázky hlavičkového papiera majú mať maximálnu veľkosť 700 pixelov na šírku a 50 pixelov na výšku.
-
Obrázky podpisu majú mať maximálnu veľkosť 240 pixelov na šírku a 25 pixelov na výšku.
FedEx Ship Manager Software a FedEx Ship Manager Server:
-
Obrázky hlavičkového papiera majú mať maximálnu veľkosť 720 pixelov na šírku a 154 pixelov na výšku.
-
Obrázky podpisov majú mať maximálnu veľkosť 336 pixelov na šírku a 48 pixelov na výšku.
Elektronicky môžete predložiť:
- Až 5 dokumentov na jednu zásielku
- Každý dokument môže mať maximálnu veľkosť 5 MB
- Prijateľné formáty: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .bmp, .tif, .png a .pdf
- Názvy súborov musia obsahovať menej ako 244 znakov
Všetky príslušné obchodné pravidlá nájdete na portáli FedEx Developer Portal.